Protokół brakowania dokumentacji

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Klucze: brakowanie dokumentacji, dokumentacja niearchiwalna, makulatura, ocena, protokół, przechowywanie, spis, zniszczenie

Protokół brakowania dokumentacji jest dokumentem służącym do udokumentowania procesu niszczenia lub usuwania niepotrzebnej dokumentacji w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami oraz polityką firmy. Dokument ten zawiera informacje dotyczące sposobu brakowania dokumentacji, osób odpowiedzialnych za ten proces oraz datę i sposób zniszczenia dokumentów.

..................................

pieczęć szkoły

Protokół oceny dokumentacji niearchiwalnej

Komisja w składzie: (Anna Kowalska Nauczyciel)

Jan Nowak, Dyrektor

Maria Zielińska, Sekretarz

Piotr Wiśniewski, Kierownik administracyjny

Katarzyna Malinowska, Intendent

dokonała oceny i wydzielenia przeznaczonej do przekazania na makulaturę 2020-2022 lub

zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej w ilości 3 mb. i stwierdziła, że stanowi ona

dokumentację niearchiwalną nieprzydatną dla celów praktycznych jednostki organizacyjnej,

oraz że upłynęły terminy jej przechowywania określone w jednolitym rzeczowym wykazie

akt.

Przewodniczący Komisji

Anna Kowalska

Członkowie Komisji

(..............................)

..............................

zał.

5 kart spisu

15 pozycji spisu

Podsumowując, Protokół brakowania dokumentacji jest istotnym dokumentem mającym na celu zapewnienie najlepszych praktyk w zakresie ochrony danych oraz przestrzegania polityki firmy w zakresie usuwania dokumentacji. Zapewnia on również transparentność i kontrolę nad procesem brakowania dokumentów, co jest kluczowe dla zapewnienia bezpieczeństwa informacji.