Protokół czynności monitorowania

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Klucze: czynności monitorowania, dokumentacja, podpisy, protokół, ryzyko, służba celna, ustalenia

Protokół czynności monitorowania zawiera szczegółowy opis procesu kontrolowania działania systemu monitorowania w firmie. Zawiera informacje o przeprowadzonych czynnościach, zebranych danych oraz ewentualnych wnioskach i zaleceniach. Jest to istotny dokument mający na celu zapewnienie przejrzystości i skuteczności procesu monitorowania.

Nazwa i adres organu Służby Celnej ul. Graniczna 1, 80-123 Gdańsk

01.01.2024 r.

05.01.2024 r.

adres poczty elektronicznej: [email protected]

nr sprawy IC/GD/2024/001

Protokół

z przeprowadzenia czynności monitorowania

Na podstawie art. 172 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012 r. poz. 749, z późn. zm.) w związku z art. 65 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej (Dz. U. z 2013 r. poz. 1404, z późn. zm.)

– w związku z prowadzonymi na podstawie

– art. 61b ust. 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o Służbie Celnej

przez Izba Celna w Gdańsku

czynnościami monitorowania w stosunku do

Firma Handlowa "Import-Export" Sp. z o.o.

polegającymi na:

kontroli dokumentacji celnej

1) Czynności monitorowania zostały przeprowadzone przez:

a) Jan Kowalski

b) Anna Nowak

c) Piotr Wiśniewski

w obecności:

Adam Zieliński

2) Zakres przeprowadzonych czynności monitorowania:

Kontrola dokumentacji celnej za okres od 01.01.2023 r. do 31.12.2023 r.

3) Opis dokonanych ustaleń:

Stwierdzono prawidłowość prowadzonej dokumentacji celnej.

4) Dokumenty, ewidencje, rejestry, systemy informatyczne, obiekty, pomieszczenia poddane analizie:

Rejestr deklaracji celnych, system informatyczny firmy.

5) Badane ryzyka (z podziałem na rodzaj badanego kryterium):

Ryzyko związane z prawidłowością klasyfikacji towarów.

6) Poziom badanego ryzyka: (niski, średni, wysoki)*

niski

7) Uwagi zgłoszone przez osoby obecne przy czynnościach monitorowania:

Brak uwag.

8) Protokół odczytano osobom obecnym przy czynnościach monitorowania:

Tak.

9) Podpisy osób obecnych przy czynnościach monitorowania:

a) Adam Zieliński

10) Adnotacja osoby przeprowadzającej czynności monitorowania o odmowie lub braku podpisu którejkolwiek z osób biorących udział w czynnościach monitorowania:

Brak.

11) Podpisy osób przeprowadzających czynności monitorowania:

a) Jan Kowalski

b) Anna Nowak

c) Piotr Wiśniewski

Objaśnienie

* Wskazać właściwe.

Opisany protokół czynności monitorowania stanowi ważne narzędzie służące do analizy i oceny skuteczności działań monitorujących w firmie. Podsumowuje zebrane informacje oraz wskazuje ewentualne obszary do poprawy. Jego regularne tworzenie i analiza pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem i ochronę przed niepożądanymi zdarzeniami.