Protokół posiedzenia Komisji Wyborczej

PROTOKÓŁ

Spisany w dniu 15 września 2023 r. na okoliczność I posiedzenia Gminnej Komisji Wyborczej w Gdańsku z siedzibą przy ul. Długa nr 44.

Porządek posiedzenia:

1. Wyznaczenie prowadzącego zebranie do czasu wyboru przewodniczącego komisji.

2. Zapoznanie z wybranymi przepisami z ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1319) oraz z regulaminem terytorialnej komisji wyborczej.

3. Wybór przewodniczącego komisji.

4. Wybór zastępcy przewodniczącego komisji.

5. Omówienie zadań i trybu pracy komisji, a także obowiązków i uprawnień osób wchodzących w jej skład.

6. Ustalenie działań związanych z przyjmowaniem do zarejestrowania zgłoszeń list kandydatów na radnych, a w przypadku gminnych (miejskich) komisji również kandydatów na wójta (burmistrza, prezydenta miasta).

7. Wydanie dokumentu o powołaniu w skład Miejskiej Komisji Wyborczej.

8. Ustalenie sposobu podania informacji o składzie komisji do publicznej wiadomości, jej siedzibie oraz ustalonych terminach wykonywania czynności związanych z przyjmowaniem do zarejestrowania zgłoszeń list kandydatów na radnych, a w przypadku gminnych (miejskich) komisji również kandydatów na wójta (burmistrza, prezydenta miasta).

9. Sprawy różne.

Lista obecności (uczestników) stanowi załącznik do protokołu.

Zebranie komisji rozpoczął komisarz wyborczy p. Anna Nowak.

Komisarz wyborczy p. Anna Nowak poinformował, że wszyscy członkowie komisji zostali skutecznie powiadomieni o zebraniu Komisji.

Ad. 1. Na podstawie Regulaminu pracy terytorialnych komisji wyborczych do czasu wyboru przewodniczącego komisji I posiedzeniu komisji przewodniczył najstarszy wiekiem członek komisji p. Jan Kowalski.

Ad 2. Nikt z członków komisji nie wniósł sprzeciwu, aby p. Jan Kowalski zapoznał członków Komisji z treścią:

1) ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1319);

2) Regulaminem terytorialnych komisji wyborczych

- w zakresie funkcjonowania oraz zasad ukonstytuowania się Komisji.

Ad. 3. Na przewodniczącego Komisji zgłoszono kandydatury: p. Anna Nowak, p. Piotr Wiśniewski.

Nikt z członków Komisji nie wniósł, aby głosowanie w sprawie wyboru przewodniczącego Komisji przeprowadzić w trybie tajnym.

W głosowaniu jawnym za kandydaturą p. Anna Nowak głosowało 7 członków Komisji, zaś za kandydaturą p. Piotr Wiśniewski, 3 członków Komisji.

W związku z powyższym przewodniczącym Komisji został p. Anna Nowak.

Komisja w głosowaniu jawnym podjęła uchwałę:

- Nr 1 w sprawie stwierdzenia powołania przewodniczącego Komisji, 7 głosami "za", 3 głosami "przeciw", 0 głosami "wstrzymującymi się".

Uchwała stanowi załącznik do protokołu.

Przewodniczący Komisji przejął prowadzenie posiedzenia Komisji.

Ad. 4. Na zastępcę przewodniczącego Komisji zgłoszono kandydaturę: p. Piotr Wiśniewski.

Nikt z członków Komisji nie wniósł, aby głosowanie w sprawie wyboru zastępcy przewodniczącego Komisji przeprowadzić w trybie tajnym.

W głosowaniu jawnym za kandydaturą p. Piotr Wiśniewski głosowało 8 członków Komisji, przeciw kandydaturze p. Piotr Wiśniewski głosowało 1 członków Komisji, wstrzymało się 1 członków Komisji.

W związku z powyższym zastępcą przewodniczącego Komisji został p. Piotr Wiśniewski.

Komisja w głosowaniu jawnym, podjęła uchwałę:

- Nr 2 w sprawie powołania zastępcy przewodniczącego Komisji, 8 głosami "za", 1 głosami "przeciw", 1 głosami "wstrzymującymi się".

Uchwały stanowią załącznik do protokołu.

Ad. 5 i 6. Ustalono harmonogram działań związanych z przyjmowaniem do zarejestrowania zgłoszeń list kandydatów na radnych, a w przypadku gminnych (miejskich) komisji również kandydatów na wójta (burmistrza, prezydenta miasta).

Ustalono, że w dniu 20 października 2023 r. o godz. 10:00 odbędzie się szkolenie, w którym wezmą udział: (np.) Przewodniczący Komisji, Zastępca Przewodniczącego Komisji, Maria Kwiatkowska.

Na posiedzeniu Komisji wydano za pokwitowaniem:

1) 10 egz. ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1319);

2) 10 egz. uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 3 września 2018 r. w sprawie regulaminów terytorialnych i obwodowych komisji wyborczych ds. przeprowadzenia głosowania w obwodzie oraz ds. ustalenia wyników głosowania w obwodzie powołanych do przeprowadzenia wyborów do rad gmin, rad powiatów, sejmików województw i rad dzielnic m.st. Warszawy oraz wyborów wójtów, burmistrzów i prezydentów miast;

3) 10 egz. Uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 15 lipca 2023 r. w sprawie wytycznych dla terytorialnych komisji wyborczych dotyczących wykonywania zadań do dnia głosowania w wyborach organów jednostek samorządu terytorialnego, zarządzonych na dzień 15 listopada 2023 r. (...).

Członkowie Komisji wymienili się numerami telefonów.

Ad 7. Przewodniczący Komisji przekazał członkom komisji zaświadczenie o powołaniu w skład Komisji.

Ad 8. Ustalono, że bezpośrednio po posiedzeniu Komisji, informacja o składzie komisji, jej siedzibie oraz ustalonych terminach wykonywania czynności związanych z przyjmowaniem do zarejestrowania zgłoszeń list kandydatów na radnych, a w przypadku gminnych (miejskich) komisji również kandydatów na wójta (burmistrza, prezydenta miasta), zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie informacji na tablicach ogłoszeń na terenie Gdańska, w Urzędzie Miasta, oraz poprzez zamieszczenie jej treści na stronach BIP Urzędu Gminy Gdańsk.

Ad. 9. Sprawy różne: brak

(pieczęć komisji)

Przewodniczący GKW w Gdańsku

Anna Nowak