Protokół przyjęcia skargi lub wniosku

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Klucze

dokument, oświadczenie, podpisanie, protokół, przepisy prawne, skarga, urząd gminy, ustnie, wniesienie, wniosek, załączone dokumenty

Protokół przyjęcia skargi lub wniosku jest oficjalnym dokumentem służącym do udokumentowania otrzymania skargi lub wniosku. Zawiera informacje o danych osobowych skarżącego, datę i treść skargi lub wniosku. Procedura przyjęcia skargi lub wniosku jest opisana w szczegółowy sposób, aby zapewnić przejrzystość i rzetelność procesu.

....................................                                                                                                                            ..............................

Urząd Gminy Dębno                                                                                                                              ul. Kwiatowa 1, 01.01.2024

ul. Główna 12, 34-567 Dębno

 

PROTOKÓŁ

przyjęcia ustnie wniesionej skargi/wniesionego wniosku

 

Dnia 24.07.2024 w Urzędzie Gminy Dębno stawił się /oznaczenie wnoszącego skargi lub /wniosek w zakresie jego Jan Kowalski oraz ul. Słoneczna 7, 34-567 Dębno/, który oświadczył, że wnosi ustnie skargę/wniosek w przedmiocie /określenie przedmiotu wnoszonej skargi lub wnoszonego wniosku/ o następującej treści:

.......................................................................................................................................................

(zwięzły opis sprawy)

Zbyt głośne koncerty organizowane na rynku w weekendy zakłócają spokój mieszkańców.

Skarżący/Wnioskodawca załącza do protokołu następujące dokumenty:

1) Zgłoszenie nr 1234/2024

Protokół został odczytany wnoszącemu skargę/wniosek.

Protokół sporządzono w oparciu o przepis § 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 08.09.2000 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz.U. 2000 nr 80 poz. 916), który stanowi, że "1. W razie zgłoszenia skargi lub wniosku ustnie, przyjmujący zgłoszenie sporządza protokół, który podpisują wnoszący skargę lub wniosek i przyjmujący zgłoszenie. 2. W protokole zamieszcza się datę przyjęcia skargi lub wniosku, imię i nazwisko (Urząd) i adres zgłaszającego oraz zwięzły opis treści sprawy".

..........................................................                                            .....................................................

(Jan Kowalski)                                                                                                                          (Anna Nowak)

Podsumowując, protokół przyjęcia skargi lub wniosku jest istotnym dokumentem dla zapewnienia formalności i dokumentacji otrzymanych skarg. Dzięki odpowiedniemu wypełnieniu i udokumentowaniu skargi lub wniosku, można skutecznie zarządzać procesem rozpatrywania składanych informacji.