Protokół przyjęcia ustnego podania
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Klucze
brak dochodu, dokumentacja, niepełnosprawność, podpisanie, pomoc społeczna, protokół, przyjęcie ustne podanie, urząd, wniosek, wnioskodawca, zasiłek celowy
Protokół przyjęcia ustnego podania jest dokumentem, który formalnie potwierdza przyjęcie informacji lub wniosku przekazanego ustnie. Zawiera szczegółowy zapis treści podania oraz informacje dotyczące daty, miejsca i uczestników tego procesu. Jest to istotny element dokumentacji wewnętrznej instytucji lub organizacji, potwierdzający otrzymanie konkretnej informacji.
ul. Kwiatowa 12, 01-01-2024 r.
Wójt Gminy
ul. Słoneczna 23
Kancelaria Urzędu Gminy w ul. Polna 44
PROTOKÓŁ
PRZYJĘCIA USTNIE WNIESIONEGO PODANIA
W dniu 15-01-2024 w Kancelarii Urzędu Gminy w ul. Polna 44 stawił się Jan Kowalski, zamieszkały w ul. Kwiatowa 12, i oświadczył, że wnosi ustnie podanie w sprawie przyznania zasiłku celowego z pomocy społecznej.
Wnioskodawca ustnie podał uzasadnienie swojego wniosku o następującej treści:
"Wnoszę o przyznanie mi zasiłku celowego w łącznej kwocie 750 zł, z przeznaczeniem na:
1) zakup leków, w kwocie 250 zł,
2) wymianę butli gazowej, w kwocie 200 zł, oraz
3) zakup energii elektrycznej, w kwocie 300 zł.
Aktualnie nie pracuję zawodowo, od 01-03-2023 r. zaś jestem zarejestrowany w Powiatowym Urzędzie Pracy jako osoba bezrobotna bez prawa do zasiłku. W okresie od 15-12-2023 r. do 10-01-2024 r., zgodnie z zaświadczeniem lekarskim, byłem niezdolny do pracy.
Prowadzę jednoosobowe gospodarstwo domowe, mieszkam sam i nie posiadam osób na swoim utrzymaniu. Ostatnio też nie podejmuję prac dorywczych, gdyż pogorszył się mój stan zdrowia. Zostałem zaliczony do osób niepełnosprawnych o umiarkowanym stopniu na skutek wydanego orzeczenia z 12-05-2022 r., ZUS/1234/2022.
Wnoszę o przyznanie pomocy na podstawie przesłanki, jaką jest moja niepełnosprawność oraz całkowity brak dochodu".
Wnioskodawca do protokołu załączył:
1) receptę z 10-01-2024 r.,
2) nieopłacony rachunek za uzupełnienie butli gazowej,
3) fakturę za energię elektryczną.
Protokół odczytano wnoszącemu podanie.
Omówienie skreśleń i poprawek: brak
............................. .............................
Anna Nowak Jan Kowalski
podpis osoby przyjmującej podanie podpis wnoszącego podanie
Podsumowując, protokół przyjęcia ustnego podania pełni funkcję potwierdzenia otrzymania informacji w sposób ustny. Jest ważnym narzędziem w procesie dokumentowania przekazanych treści oraz działań podejmowanych na ich podstawie. Jego prawidłowe sporządzenie i przechowywanie może mieć istotne znaczenie dla przejrzystości i formalności wewnętrznej procedury.