Protokół przyjęcia ustnych wyjaśnień
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
protokół
- Klucze
kontrola administracji, podpisanie, protokół, przepisy, składający, treść, ustne wyjaśnienia
Protokół przyjęcia ustnych wyjaśnień jest dokumentem służącym do rejestrowania informacji uzyskanych podczas rozmowy ustnej. Zawiera zazwyczaj dane identyfikujące, treść wyjaśnień oraz podpisy uczestników. Dokument ten ma na celu zachowanie przejrzystości i prawidłowości przekazu informacji ustnej.
ul. Słoneczna 1200-123 Warszawa
ul. Słoneczna 1215.03.2024 r.
Znak: K-2024/03/15
PROTOKÓŁprzyjęcia ustnych wyjaśnień
Na podstawie art. 28 ustawy z 15.07.2011 r. o kontroli w administracji rządowej (Dz.U. poz. 1092) Anna Nowak Inspektor Kontroli Wewnętrznejw dniu 15.03.2024 r. w sali konferencyjnej nr 2 Urzędu Miasta Warszawapoinformował/ła Jana Kowalskiego Kierownika Działu Finansowegoo treści art. 29 ustawy o kontroli w administracji rządowej, oraz przyjął/ęła od niej/go ustne wyjaśnienia w sprawie niezgodności w dokumentacji finansowej za okres styczeń-marzec 2024 r.
o treści: Wyjaśnienia dotyczyły rozbieżności w raportach finansowych za wskazany okres. Pan Kowalski wskazał, że przyczyną błędów było tymczasowe oprogramowanie, które generowało nieprawidłowe sumy. Przedstawił również dowody w postaci korespondencji mailowej z dostawcą oprogramowania oraz raporty z systemu po wprowadzeniu poprawki. Potwierdził, że sytuacja została już rozwiązana i kolejne raporty będą generowane poprawnie. Zadeklarował również przeprowadzenie dodatkowej weryfikacji danych za poprzednie miesiące.
............................................... ............................................................. (Jan Kowalski) (Anna Nowak)
Podsumowując, protokół przyjęcia ustnych wyjaśnień jest istotnym narzędziem służącym do udokumentowania przekazywanych informacji ustnych. Poprzez zapisanie treści rozmowy w formie pisemnej, zapewnia pewność co do zawartości i ram czasowych informacji oraz stanowi ważny element dokumentacji.