Protokół zniszczenia dokumentów

Prawo

administracyjne

Kategoria

protokół

Klucze

czynności, egzemplarze, komisja, kryptonim, materiały, podpisy, protokół, zarządzenie, zniszczenie dokumentów, zniszczone

Protokół zniszczenia dokumentów służy do udokumentowania procesu bezpiecznego usuwania poufnych informacji. W dokumencie zawarte są szczegóły dotyczące rodzaju dokumentów, metody zniszczenia oraz osoby odpowiedzialne za procedurę.

Poufne

                                                                               2023-10-27

Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

IAS/DZP/456/2023

                                                                             Egz. nr 1

PROTOKÓŁ KOMISYJNEGO ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW I DOKUMENTÓW

Komisja powołana przez Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Warszawie na podstawie zarządzenia nr 123/2023 z dnia 2023-09-15 w składzie (imiona, nazwiska, stanowiska członków komisji):

1. Jan Kowalski Starszy Specjalista ds. Archiwizacji

2. Anna Nowak Specjalista ds. Bezpieczeństwa Informacji

3. Piotr Wiśniewski Inspektor ds. Ochrony Danych Osobowych

dokonała w dniu 2023-10-26 zniszczenia materiałów i dokumentów wytworzonych w związku z realizacją czynności prowadzonych na podstawie zarządzenia Szefa Krajowej Administracji Skarbowej nr 45/2023 z dnia 2023-05-10, w sprawie nr 1234/2023 o kryptonimie "TARCZA" prowadzonej przez Izbę Administracji Skarbowej w Warszawie

Wykaz zniszczonych materiałów/ dokumentów:

Nośniki danych zawierające kopie zapasowe systemu informatycznego - 5 szt.

Wydruki dokumentów księgowych za okres 2020-2021 - 10 segregatorów.

Protokoły z kontroli wewnętrznych - 3 segregatory.

Zezłomowany sprzęt komputerowy - 2 jednostki centralne, 3 monitory.

Nieaktualne formularze podatkowe - 1 karton.

Dokumenty kadrowe pracowników, którzy odeszli z firmy przed 2020 rokiem - 2 segregatory.

Korespondencja wewnętrzna archiwalna - 5 segregatorów.

Podpisy członków komisji:

1. ........................ 2. ........................ 3. ........................

Wykonano w 2 egz.

Egz. nr 1 - Izba Administracji Skarbowej w Warszawie

Egz. nr 2 - Archiwum zakładowe

Wykonał Adam Zieliński

_____________________________________

Poufne

Podsumowując, protokół zniszczenia dokumentów jest ważnym narzędziem zapewniającym bezpieczeństwo i poufność informacji. Poprawnie sporządzony protokół stanowi dowód na rzetelne i zgodne z przepisami postępowanie z dokumentami.