Protokół zniszczenia materiałów

Prawo: administracyjne
Kategoria: protokół
Klucze: egzemplarz pojedynczy, komisja, podpisy członków komisji, protokół zniszczenia materiałów, zniszczenie materiałów

Protokół zniszczenia materiałów jest dokumentem, w którym szczegółowo opisane są procedury i zasady dotyczące bezpiecznego i skutecznego usuwania poufnych informacji oraz dokumentów. Protokół ten został stworzony w celu zagwarantowania ochrony danych oraz zapobiegania nieuprawnionemu dostępowi do poufnych materiałów.

(klauzula tajności)

Warszawa, 15.03.2024

(stempel nagłówkowy)

nr rejestracji dokumentu ZNW/2024/03/15/001

Egz. pojedynczy

PROTOKÓŁ ZNISZCZENIA MATERIAŁÓW

Komisja powołana przez Inspektora Nadzoru Wewnętrznego na podstawie zarządzenia nr INW/2024/03/01/005 z dnia 01.03.2024 w składzie (imię, nazwisko, stanowisko służbowe członków komisji):

1 Anna Kowalska Starszy Specjalista ds. Bezpieczeństwa

2 Jan Nowak Specjalista ds. Nadzoru

3 Maria Zielińska Młodszy Specjalista ds. Kontroli Wewnętrznej

dokonała w dniu 15.03.2024 zniszczenia materiałów*), usunięcia zapisów informacji*) zgromadzonych podczas czynności przeprowadzonych zgodnie z zarządzeniem nr INW/2024/03/01/005 z dnia 01.03.2024 Inspektora Nadzoru Wewnętrznego.

Wykaz zniszczonych materiałów:

Nagrania z monitoringu z okresu 01.02.2024 - 28.02.2024

Protokoły przesłuchań świadków z dnia 15.02.2024

Dokumenty finansowe z okresu 01.01.2024 - 31.01.2024

Nośniki danych z kopią zapasową systemu monitoringu

Wydruki korespondencji e-mail

Notatki służbowe dotyczące incydentu z dnia 10.02.2024

1. …………..………….…..……… 2. …………..……...……………….. 3. ……….…………………………..

(podpisy członków komisji)

*) Niepotrzebne skreślić.

Wykonano egzemplarz pojedynczy.

Wykonał: Tomasz Wiśniewski

1/1

(klauzula tajności)

Podsumowując, protokół zniszczenia materiałów stanowi kluczowe narzędzie w procesie utrzymania bezpieczeństwa informacji oraz ochrony poufnych danych. Przestrzeganie zawartych w nim wytycznych pozwala na zachowanie poufności i integralności dokumentów, zapobiegając potencjalnym zagrożeniom dla bezpieczeństwa informacji.