Regulamin imprezy masowej

Regulamin imprezy masowej

 

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin imprezy masowej (dalej: Regulamin) został wydany na podstawie ustawy z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1025) – dalej: Ustawa, a także na podstawie przepisów ustawy z 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 ze zm.) i innych przepisów regulujących funkcjonowanie organów i instytucji porządkowych, bezpieczeństwa przeciwpożarowego, medycznych i sanitarnych.

2. Organizatorem imprezy pod nazwą: Koncert "Letnie Brzmienia",

jest Firma "Muzyczne Wydarzenia" Sp. z o.o.

ul. Koncertowa 12, 00-001 Warszawa dalej: Organizator.

3. Regulamin określa warunki uczestnictwa i zasady zachowania się osób obecnych na Imprezie, w tym postanowienia porządkowe regulujące:

a) zasady wstępu na Imprezę,

b) prawa i obowiązki (w tym zakres zakazów) osób obecnych na imprezie,

c) zasady odpowiedzialności osób naruszających zapisy Regulaminu oraz inne właściwe przepisy.

4. Uczestnikiem Imprezy (dalej: Uczestnik) może być osoba:

a) biorąca w niej udział, posiadająca Identyfikator,

b) małoletnia, ale tylko pod opieką przedstawiciela ustawowego, opiekuna lub innej upoważnionej osoby dorosłej i na jej wyłączną odpowiedzialność po podpisaniu przez nią stosownego oświadczenia o pełnej odpowiedzialności za wymienioną w nim osobę małoletnią.

Rozdział 1

1. Impreza odbędzie się dnia 15 lipca 2024 r. na terenie: Stadion Miejski, ul. Sportowa 1, 00-002 Warszawa (Stadion Miejski i ul. Sportowa 2, 00-002 Warszawa instytucji będącej organizatorem)

2. Uczestnicy mają prawo wstępu na teren obiektu w godzinach 16:00 - 24:00.

3. Uczestnik Imprezy jest obowiązany:

a) zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego, w tym nie zagrażać bezpieczeństwu innych osób obecnych na Imprezie – przestrzegając prawa, w tym stosując się do postanowień Regulaminu,

b) stosować się do zarządzeń i poleceń pracowników Służby Informacyjnej oraz Służby Porządkowej, pracowników ochrony Organizatora Imprezy oraz spikera Imprezy, a w przypadku interwencji funkcjonariuszy Policji, Państwowej Straży Pożarnej, Straży Granicznej, Żandarmerii Wojskowej lub pracowników albo funkcjonariuszy innych uprawnionych służb i organów – do wykonywania ich poleceń.

4. Uczestnicy imprezy mogą przebywać na terenie obiektu do zakończenia Imprezy. Po jej zakończeniu Uczestnicy muszą niezwłocznie opuścić miejsce Imprezy.

5. Uczestnik Imprezy ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody wyrządzone przez niego na terenie Imprezy w stosunku do innych jej uczestników, jak też za szkody wyrządzone w mieniu Organizatora lub osób trzecich, których mienie znajduje się na terenie Imprezy za zgodą Organizatora.

6. Organizator wyznacza strefy podziału terenu Imprezy:

a) zaplecze techniczno-socjalne,

b) widownia – teren imprezy masowej,

c) zespoły wejścia głównego,

d) punkty stałego zabezpieczenia przez służby ochronne.

7. Wszelkie prawa do nazwy i oznaczenia identyfikujące Imprezę (logotyp, materiały informacyjne, materiały promocyjne) są zastrzeżone na rzecz Organizatora. Oficjalne dokumenty i gadżety związane z Imprezą będą sprzedawane wyłącznie na terenie Imprezy lub w autoryzowanych przez Organizatora punktach sprzedaży.

8. Organizator utrwala przebieg Imprezy do celów dokumentacyjnych oraz promocji lub reklamy Imprezy w przyszłych latach, promocji lub reklamy Organizatora oraz sponsorów. Wizerunek osób przebywających na terenie Imprezy może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniany dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wejście na teren Imprezy jest równoznaczne z wyrażeniem przez Uczestnika zgody na utrwalanie, przechowywanie, przetwarzanie oraz rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku Uczestnika, utrwalonego na terenie Imprezy.

Rozdział 2

1. Wstęp na teren Imprezy jest biletowany i przysługuje wszystkim osobom nią zainteresowanym.

2. Kupując bilet, Uczestnik akceptuje Regulamin. Bilet upoważnia do jednorazowego wejścia na teren Imprezy.

3. Zwrot biletów jest możliwy w przypadku:

a) odwołania Imprezy,

b) zmiany: programu, miejsca lub terminu Imprezy.

W razie wystąpienia tych okoliczności Uczestnikowi nie przysługuje rekompensata lub odszkodowanie poza zwrotem ceny biletu.

4. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonania zmian związanych z przebiegiem imprezy, jeśli wystąpią uzasadnione okoliczności i sytuacje, za które nie ponosi odpowiedzialności, w tym też, z wymienionych powodów, prawo do zmiany programu bez uprzedniej konsultacji i rekompensaty.

5. Organizator może odwołać Imprezę z ważnego powodu, zwłaszcza w razie wystąpienia zagrożenia grożącego Uczestnikom i innym osobom biorącym udział w Imprezie.

6. Organizator zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby osób na imprezie bez podania przyczyn.

7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za skutki działania siły wyższej. Przez siłę wyższą Organizator uznaje zdarzenie będące poza kontrolą Organizatora, które powoduje, że wykonanie zobowiązań jest niemożliwe lub że może być uznane za niemożliwe ze względu na występujące okoliczności. Siłę wyższą stanowią w szczególności: warunki atmosferyczne, awarie lub zakłócenia pracy urządzeń dostarczających energię elektryczną, ciepło lub światło, kataklizmy, klęski żywiołowe, działania wojenne, stany nadzwyczajne lub inne działania władz państwowych bądź samorządowych w zakresie formułowania lub zmian polityki, praw i przepisów mających wpływ na wykonanie zobowiązań.

8. Zabrania się wnoszenia i posiadania w trakcie Imprezy:

a) broni palnej, gazowej, białej oraz innych niebezpiecznych przedmiotów,

b) napojów alkoholowych,

c) środków odurzających i psychotropowych,

d) materiałów pirotechnicznych, rac, petard itp.

(zwykle wymienia się tu broń i inne niebezpieczne przedmioty, zwłaszcza metalowe, napoje alkoholowe, środki odurzające, różnego rodzaju materiały pirotechniczne i inne niebezpieczne itp.)

9. Organizator Imprezy może odmówić wstępu na Imprezę oraz przebywania na niej osobom:

a) znajdującym się pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających,

b) zachowującym się agresywnie lub prowokacyjnie,

c) stwarzającym zagrożenie dla bezpieczeństwa innych uczestników.

(m.in. pijanym, agresywnym, stwarzającym zagrożenie itp.)

10. Uczestnicy Imprezy oraz wszystkie inne osoby przebywające na jej terenie mają obowiązek stosować się do poleceń wszelkich służb obsługujących Imprezę.

Rozdział 3

1. Organizator zapewnia bezpieczeństwo osobom obecnym na Imprezie oraz porządek podczas trwania Imprezy. W tym celu Organizator zapewnia udział odpowiednich służb porządkowych i informacyjnych, pomoc służb medycznych, a także osobę koordynatora Imprezy kierującego służbami informacyjnymi i porządkowymi.

2. Organizator zapewnia zabezpieczenia przeciwpożarowe podczas trwania Imprezy. W tym celu służby porządkowe i informacyjne muszą znać rozmieszczenie sprzętu gaśniczego i hydrantów oraz zasady postępowania na wypadek pożaru. Wymienione służby powinny znać zasady prowadzenia ewakuacji, sposób alarmowania straży pożarnej, zasady użycia podręcznego sprzętu gaśniczego, a także udzielania pierwszej pomocy medycznej.

3. Organizator w zakresie określonym przepisami prawa ma prawo utrwalać przebieg Imprezy, w szczególności zachowanie osób biorących udział w Imprezie, za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk. Materiały zgromadzone podczas utrwalania przebiegu Imprezy, które mogą stanowić dowody w postępowaniu karnym lub postępowaniu w sprawach o wykroczenia, Organizator niezwłocznie przekaże Policji lub prokuraturze. Materiały niestanowiące takich dowodów będą przechowywane przez Organizatora przez okres 6 miesięcy, a następnie komisyjnie zniszczone.

Rozdział 4

1. Służby porządkowe, wyposażone w odpowiednie identyfikatory umieszczone w widocznym miejscu, są uprawnione zgodnie z przepisami Ustawy do:

a) legitymowania osób w celu ustalenia ich tożsamości,

b) przeglądania zawartości bagaży, odzieży osób, w przypadku podejrzenia, że osoby te wnoszą lub posiadają niebezpieczne przedmioty,

c) wydawania poleceń porządkowych osobom zakłócającym porządek publiczny lub zachowującym się niezgodnie z regulaminem Imprezy, a w przypadku niewykonania takich poleceń – usuwania ich z Imprezy,

d) stosowania siły fizycznej w postaci chwytów obezwładniających oraz podobnych technik obrony w przypadku zagrożenia dóbr powierzonych ochronie lub odparcia ataku na członka służb porządkowych lub inną osobę,

e) ujęcia, w celu niezwłocznego przekazania Policji, osób stwarzających bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także chronionego mienia.

Wymienione wyżej czynności powinny być wykonane w sposób możliwie najmniej naruszający godność ludzką oraz inne dobra osobiste osoby, w stosunku do której zostały podjęte.

2. W przypadku stwierdzenia w zawartości przeglądanych bagaży lub odzieży przedmiotów, których:

a) wnoszenie i posiadanie na Imprezie jest zabronione, członek służb porządkowych odmawia wpuszczenia na Imprezę osoby, u której stwierdzono posiadanie tych przedmiotów, lub usuwa ją z miejsca przeprowadzania Imprezy,

b) posiadania zakazują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepisy powszechnie obowiązujące, członek służb porządkowych lub informacyjnych dokonuje ujęcia osoby, u której w przeglądanych bagażach lub odzieży stwierdzono te przedmioty i po ich odebraniu sporządza protokół z tej czynności, a następnie przekazuje tę osobę Policji wraz z odebranymi przedmiotami.

3. Służby porządkowe mogą wydawać własne instrukcje bezpieczeństwa oraz przeciwpożarowe zgodnie z obowiązującymi przepisami w sytuacji zagrożenia, jeśli nie można wykorzystać instrukcji istniejących.

4. Zabrania się prowadzenia bez autoryzacji Organizatora jakiejkolwiek działalności gospodarczej, w tym handlowej, lub innej działalności zarobkowej na terenie Imprezy.

Rozdział 5

1. Regulamin jest dostępny:

a) w siedzibie Organizatora, tj.: ul. Koncertowa 12, 00-001 Warszawa,

b) na stronie internetowej: www.letniebrzmienia.pl,

c) na fanpage’u, tj.: www.facebook.com/letniebrzmienia,

d) w punktach informacyjnych na terenie Imprezy,

e) przy wejściach na teren Imprezy.

2. Reklamacje można składać na piśmie, listem poleconym na adres: ul. Koncertowa 12, 00-001 Warszawa w terminie 14 dni od dnia zakończenia Imprezy. Organizator rozpatrzy reklamacje w terminie 30 dni od dnia doręczenia reklamacji.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają odpowiednie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, przepisy o organizacji imprez masowych, przepisy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, przepisy o ochronie przeciwpożarowej, a także przepisy o ochronie osób i mienia.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r. i obowiązuje do dnia zakończenia oraz rozliczenia Imprezy, jednak nie później niż do 31 lipca 2024 r.