Regulamin monitoringu wizyjnego

Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II

§1

Niniejszy Regulamin określa cele i zasady oraz zakres funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II zwanej dalej „Placówką”, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania danych z zapisu z kamer.

§2

1. Podstawę prawną wprowadzenia Regulaminu stanowi Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. 1998 nr 21 poz. 94 ze zm.) oraz Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 września 2010 r. w sprawie ochrony danych osobowych przetwarzanych w systemach monitoringu wizyjnego.

2. Zasady przetwarzania danych osobowych w związku z zastosowaniem monitoringu wizyjnego regulują przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego jest Placówka.

§3

Celem monitoringu wizyjnego jest:

1. zapewnienie bezpieczeństwa pacjentów i personelu,

2. ochrona mienia Szpitala.

§4

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje hol główny, korytarze na oddziałach chirurgicznym, internistycznym i pediatrycznym, parking szpitalny oraz wejście główne do budynku.

2. System monitoringu wizyjnego składa się z:

1) 20 kamer rejestrujących obraz,

2) serwera rejestrującego i zapisującego obraz na dysku twardym,

3) monitora w pomieszczeniu ochrony umożliwiającego podgląd rejestrowanego obrazu.

3. Obraz z monitoringu pomieszczeń lub ich części jest przekazywany w sposób uniemożliwiający ukazywanie intymnych części ciała ludzkiego oraz intymnych czynności fizjologicznych.

4. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.

5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

§5

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez umieszczenie przed wejściem do Szpitala tablicy z piktogramem kamery lub napisu „teren monitorowany”.

§6

1. Dane utrwalone za pomocą urządzeń monitorujących są przetwarzane wyłącznie przez osoby wskazane w §7, posiadające pisemne upoważnienie wydane przez Placówkę, w celu realizacji zadań określonych w przepisach prawa i niniejszym regulaminie.

2. Dostęp do tej instalacji i zapisu obrazu jest zabezpieczony przed dostępem osób niepowołanych oraz kontrolowany.

§7

1. Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają:

a) Kierownik Działu Ochrony,

b) Pracownicy Działu Ochrony,

c) Administrator Systemu Informatycznego,

d) Dyrektor Szpitala

- na podstawie odpowiednich umów lub upoważnień.

2. Osoby, o których mowa w ust. 1 zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.

3. Oświadczenie o zobowiązaniu się do przestrzegania ochrony danych przetwarzanych w zapisie monitoringu osoby uprawnione składają przed objęciem stanowiska lub przystąpieniem do świadczenia usług, z którymi wiąże się taki dostęp.

§8

1. Zapis monitoringu jest przechowywany przez 30 dni, nie dłużej jednak niż 90 dni od dnia jego zarejestrowania, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Jeżeli zapis monitoringu zostanie zabezpieczony jako dowód w sprawie w przypadku toczącego się postępowania, termin określony w ust. 1 ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

3. Po otrzymaniu przez Placówkę informacji o prawomocnym zakończeniu postępowania, o którym mowa w ust. 2, zapis monitoringu podlega zniszczeniu na zasadach określonych w § 10.

§9

1. Dane stanowiące zapis monitoringu nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej.

2. Poza osobami uprawnionymi zgodnie z § 7 zapis monitoringu podlega udostępnieniu wyłącznie:

a) Policji,

b) Prokuraturze.

3. W celu uzyskania dostępu do zapisu monitoringu podmiot, o którym mowa w ust. 2 składa do Kierownika Działu Ochrony pisemny wniosek o udostępnienie zapisu.

§ 10

1. Po upływie terminu przechowywania zapis usuwa się w sposób uniemożliwiający jego odzyskanie.

2. Z usunięcia zapisu sporządza się protokół, w którym należy wskazać datę usunięcia oraz imię i nazwisko osoby, która dokonała usunięcia. Np. 2024-03-15, Jan Kowalski.

3. Dopuszcza się niszczenie zapisu na urządzeniu monitorującym przez jego automatyczne nadpisanie w przypadku, gdy warunki techniczne tego urządzenia umożliwiają przechowywanie zapisu przez okres, o którym mowa w zdaniu pierwszym. Okoliczność tą odnotowuje się w protokole, o którym mowa w ust. 2.

§ 11

1. W sprawach nie uregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz Ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.

2. Treść Regulaminu udostępniana jest na stronie internetowej Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.

3. Regulamin obowiązuje od dnia 2024-03-18.