Regulamin organizacyjny Biblioteki

Regulamin organizacyjny Biblioteka Publiczna im. Marii Dąbrowskiej

w Krakowie

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

 

§1

Regulamin organizacyjny Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Krakowie, zwanej dalej „Biblioteką”, określa jej strukturę organizacyjną, zadania komórek organizacyjnych i stanowisk pracy oraz zakres obowiązków Dyrektora i pozostałych pracowników.

 

§2

Biblioteka Publiczna im. Marii Dąbrowskiej w Krakowie działa w szczególności na podstawie:

1) Ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach;

2) Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej;

3) Statutu Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Krakowie;

4) Uchwały Rady Miasta Krakowa nr XXXIII/456/08 z dnia 29 maja 2008 r. w sprawie powołania Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej.

 

§3

Cele i zadania, teren i zakres działalności oraz organy i źródła finasowania Biblioteki określa jej statut nadany uchwałą Nr XLVII/789/12 Rady Miasta Krakowa z dnia 15 listopada 2012 r. w sprawie nadania statutu samorządowej instytucji kultury – Biblioteki Publicznej im. Marii Dąbrowskiej w Krakowie

 

Rozdział II

Pracownicy i struktura organizacyjna

 

§4

1. Strukturę organizacyjną Biblioteki tworzą:

1) Dyrektor;

2) Dział Gromadzenia i Opracowania Zbiorów;

3) Dział Udostępniania Zbiorów.

2. Organizację wewnętrzną Biblioteki określa schemat organizacyjny, ustalony i zatwierdzony przez Dyrektora, stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.

 

§5

Pracownicy

Pracownicy Biblioteki są bezpośrednio podporządkowani Dyrektorowi i ponoszą odpowiedzialność za należyte wykonywanie zadań objętych zakresem ich obowiązków.

 

§6

1. Do obowiązków pracowników Biblioteki należy w szczególności:

1) zaznajamianie się z wprowadzanymi lub nowelizowanymi przepisami dotyczącymi zadań i spraw objętych zakresem ich obowiązków;

2) przestrzeganie przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

3) przestrzeganie dyscypliny pracy;

4) przestrzeganie zasad etyki zawodowej;

5) sumienne i rzetelne wykonywanie pracy;

6) prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań i załatwianie spraw;

7) podnoszenie kwalifikacji zawodowych;

8) dbałość o mienie Biblioteki.

2. Szczegółowe obowiązki i zakres odpowiedzialności pracowników określają ich zakresy czynności.

 

§7

Dyrektor

1. Dyrektor kieruje działalnością Biblioteki oraz reprezentuje ją na zewnątrz.

2. Dyrektor ponosi odpowiedzialność za zgodne z prawem i należyte funkcjonowanie Biblioteki, w tym w szczególności za wykonywanie zadań nałożonych na Bibliotekę.

3. Dyrektor podejmuje decyzje we wszystkich sprawach związanych z działalnością Biblioteki.

 

§8

1. Dyrektor jest przełożonym pracowników Biblioteki i wykonuje wobec nich czynności pracodawcy z zakresu prawa pracy.

2. W razie nieobecności Dyrektora zastępuje go wskazany pracownik Biblioteki na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Dyrektora.

 

§9

Do głównych obowiązków Dyrektora należy w szczególności:

1) organizowanie działalności Biblioteki;

2) zapewnienie przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych związanych z funkcjonowaniem Biblioteki;

3) zapewnienie prawidłowej organizacji pracy oraz dokonywanie podziału zadań i czynności między poszczególnymi stanowiskami pracy;

4) zapewnienie właściwych warunków pracy i przestrzegania przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych;

5) nadzór i kontrola prawidłowości i terminowości wykonywanych zadań;

6) zatrudnianie i zwalnianie oraz nagradzanie i awansowanie pracowników Biblioteki;

7) planowanie działalności Biblioteki oraz opracowywanie planów finansowych i sprawozdań;

8) racjonalne i efektywne gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi;

9) prowadzenie remontów pomieszczeń Biblioteki;

10) rozpatrywanie skarg i wniosków;

11) zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;

12) reprezentowanie Biblioteki na zewnątrz.

 

§ 10

Dział Administracyjno-Finansowy

Dział Administracyjno-Finansowy zajmuje się obsługą Biblioteki i czytelników oraz jest odpowiedzialny w szczególności za:

1) prowadzenie księgowości;

2) nadzorowanie prawidłowości obiegu dokumentów finansowych zgodnie z instrukcją;

3) prowadzenie ewidencji wyposażenia pomieszczeń;

4) przeprowadzanie inwentaryzacji i jej rozliczanie;

5) prowadzenie dokumentacji i ewidencji płacowej;

6) prowadzenie akt osobowych pracowników i kartotek wynagrodzeń;

7) prowadzenie ewidencji czasu pracy i zwolnień;

8) sporządzanie sprawozdań finansowych;

9) inne zadania zlecone przez Dyrektora.

 

§ 11

Główny Księgowy

1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi i jest odpowiedzialny za obsługę finansową Biblioteki.

2. Do obowiązków Głównego Księgowego należy w szczególności:

1) kierowanie Działem Administracyjno-Finansowym;

2) prowadzenie rachunkowości Biblioteki;

3) dekretacja oraz księgowanie dowodów księgowych;

4) zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentów finansowych;

5) zabezpieczenie ksiąg rachunkowych i dokumentów księgowych;

6) kontrola wydatkowanych środków pieniężnych;

7) rozliczanie oraz ewidencja środków trwałych i nietrwałych;

8) rozliczanie dochodów i wydatków Biblioteki;

9) prowadzenie gospodarki kasowej;

10) obliczanie wynagrodzeń i pochodnych od wynagrodzeń;

11) rozliczanie dotacji budżetowej;

12) opracowywanie projektu planu finansowego;

13) opracowywanie sprawozdań i analiz ekonomicznych;

14) przygotowywanie dokumentacji do kontroli;

15) wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora.

 

§ 12

Dział Gromadzenia i Udostępniania Zbiorów

Dział Gromadzenia i Udostępniania Zbiorów jest odpowiedzialny w szczególności za:

1) planowanie i prowadzenie zakupu książek;

2) analizę stopnia wykorzystywania posiadanych zbiorów;

3) wprowadzanie nabytych książek do odpowiednich baz danych;

4) zaopatrywanie czytelników w karty wypożyczeń;

5) opracowywanie i tworzenie katalogu online;

6) prowadzenie ewidencji i sporządzanie protokołów ubytków;

7) rejestrację i ewidencję czasopism;

8) wypożyczanie i przyjmowanie książek;

9) prowadzenie postępowań o zwrot książek;

10) udostępnianie zbiorów na miejscu w czytelni;

11) prowadzenie biblioteki cyfrowej;

12) zapewnianie czytelnikom dostępu do zasobów internetowych i katalogów innych bibliotek;

13) prowadzenie ewidencji odwiedzin i udostępniania zbiorów;

14) prowadzenie szkoleń dla czytelników;

15) przygotowywanie i organizowanie wystaw i imprez promujących kulturę i czytelnictwo;

16) informowanie społeczności lokalnej o podejmowanych działaniach i inicjatywach kulturalnych;

17) współdziałanie z innymi podmiotami, w tym instytucjami kulturalnymi i oświatowymi, celem poszerzania i wzbogacania oferty kulturalnej dla mieszkańców Krakowa;

18) organizowanie i prowadzenie działalności edukacyjnej i popularyzatorskiej na terenie Krakowa.

 

Rozdział III

Postanowienia końcowe

 

§ 13

Regulamin organizacyjny może być zmieniony w trybie określonym dla jego nadania.

 

§ 14

Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.