Regulamin Pracy Zarządu Wspólnoty

REGULAMIN PRACY ZARZĄDU WSPÓLNOTY

 

Uchwała Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Słoneczna 12, 00-000 Warszawa

 

z dnia 25.04.2023 r. Nr 12/2023

 

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Słoneczna 12, 00-000 Warszawa w celu zapewnienia efektywnego i zgodnego z prawem oraz Regulaminem Wspólnoty oraz zasadami prawidłowej gospodarki działania Zarządu i funkcjonowania Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Słoneczna 12, 00-000 Warszawa, jednomyślnie podejmuje uchwałę o przyjęciu Regulaminu Pracy Zarządu Wspólnoty w następującym brzmieniu:

 

§1

 

Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej ul. Słoneczna 12, 00-000 Warszawa, zwany dalej Zarządem, działa w składzie pięcioosobowym zgodnie z postanowieniami uchwały nr 10/2023 właścicieli lokali z dnia 15.03.2023 r.

 

§2

 

1. W skład Zarządu wchodzą: Prezes i czterech Członków Zarządu. Zarząd dokonuje wyboru Prezesa na pierwszym posiedzeniu zwołanym po podjęciu przez właścicieli lokali uchwały o wyborze Zarządu. Posiedzenie to nastąpi w terminie 7 dni od daty podjęcia uchwały o wyborze Zarządu.

2. Prezesem Zarządu może być wyłącznie osoba będąca członkiem Wspólnoty. Zapis ten nie narusza postanowień art. 20 ust. 1 ustawy o własności lokali.

3. Na pierwszym posiedzeniu Zarząd dokonuje podziału zadań między Członków Zarządu.

 

§3

 

1. Zarząd wykonuje obowiązki wynikające z przepisów ustawy o własności lokali, z przepisów Kodeksu cywilnego i innych ustaw w zakresie dotyczącym wspólnot mieszkaniowych i zarządzania nieruchomościami wspólnymi, z zawartej z nim przez Wspólnotę umowy o sprawowanie zarządu, a nadto z uchwał właścicieli lokali.

2. Prezes i Członkowie Zarządu odpowiadają solidarnie za szkody wyrządzone właścicielom lokali przy wykonywaniu obowiązków Zarządu.

 

§4

 

1. Posiedzenia Zarządu odbywają się co dwa tygodnie każdego miesiąca - w pierwszym i trzecim tygodniu miesiąca w lokalu ul. Słoneczna 12/1, 00-000 Warszawa.

2. Posiedzenia Zarządu zwołuje Prezes, informując o terminie posiedzenia pozostałych członków Zarządu z 3-dniowym wyprzedzeniem.

3. Nadzwyczajne posiedzenie Zarządu może odbyć się w każdym czasie na wniosek każdego z pozostałych członków zarządu, jeżeli wymaga tego ważny interes Wspólnoty.

 

§5

 

1. Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej trzech Członków Zarządu.

2. W przypadku równoważnego rozłożenia głosów decydujące znaczenie ma głos Prezesa Zarządu.

 

§6

 

1. Zarząd z każdego posiedzenia Zarządu sporządza protokół. Protokół jest podpisywany przez wszystkich członków Zarządu biorących udział w posiedzeniu. Protokoły z posiedzeń Zarządu przechowuje się w biurze Zarządu.

2. Zarząd zobowiązany jest przedstawić protokół z posiedzenia Zarządu każdemu z członków Wspólnoty na jego ustne lub pisemne żądanie w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia wniosku.

3. Na żądanie właściciela lokalu Zarząd jest obowiązany do wydania kopii żądanego dokumentu.

 

§7

 

1. Na żądanie członka Wspólnoty Zarząd jest obowiązany do udzielenia mu niezwłocznie, jeżeli jest to możliwe, ustnej informacji dotyczącej działania Zarządu oraz podejmowanych przez niego decyzji. W razie wystąpienia przez członka Wspólnoty z żądaniem na piśmie Zarząd zobowiązany jest ustosunkować się do pisma w ciągu 14 dni.

2. Jeżeli dokumenty zawierają informacje objęte ochroną danych osobowych lub handlowych, Zarząd jest obowiązany do przedłożenia właścicielowi lokalu wyciągów z dokumentów z pominięciem informacji objętych ochroną. Jeżeli informacje objęte ochroną są niezbędne do wyjaśnienia spraw dotyczących nieruchomości wspólnej, Zarząd winien - przed udostępnieniem tych informacji właścicielowi lokalu - uzyskać od niego pisemne zobowiązanie, że nie przekaże ich osobom trzecim.

 

§8

 

Zarząd składa oświadczenia woli w imieniu Wspólnoty poprzez współdziałanie co najmniej trzech Członków Zarządu, w tym Prezesa Zarządu.

 

§9

 

1. Posiedzenia Zarządu odbywają się w lokalu ul. Słoneczna 12/1, 00-000 Warszawa (dalej Biuro) użyczonym Zarządowi przez Wspólnotę na mocy uchwały Wspólnoty nr 5/2023 z dnia 10.02.2023 r.

2. Do prowadzenia Biura Zarząd zatrudni osobę posiadającą odpowiednie kompetencje. Zatrudnienie przewiduje uchwała Wspólnoty nr 6/2023 z dnia 10.02.2023 r.

3. W Biurze przechowuje się protokoły z zebrań właścicieli lokali, protokoły z posiedzeń Zarządu oraz umowy i inne dokumenty związane z zarządzaniem nieruchomością wspólną.

4. Dyżury Prezesa Zarządu odbywać się będą w poniedziałki od 17:00 do 18:00 oraz w czwartki od 10:00 do 11:00.

 

§ 10

 

Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.05.2023 r.

Podpisano i przyjęto jednomyślnie.

 

Podpisy: