Regulamin Rady Muzeum

Regulamin

Rady Muzeum

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa szczegółowy tryb pracy Rady Muzeum z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 12.

2. Rada wykonuje zadania przewidziane właściwymi przepisami prawa oraz statutem Muzeum Narodowego w Warszawie.

3. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1) Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy Regulamin Rady Muzeum Narodowego w Warszawie;

2) Radzie – rozumie się przez to Radę Muzeum Narodowego w Warszawie;

3) Muzeum – rozumie się przez to Muzeum Narodowe w Warszawie;

4) Przewodniczącym – rozumie się przez to Przewodniczącego Rady Muzeum Narodowego w Warszawie;

5) Wiceprzewodniczącym – rozumie się przez to Wiceprzewodniczącego Rady Muzeum Narodowego w Warszawie;

6) Sekretarzu – rozumie się przez to Sekretarza Rady Muzeum Narodowego w Warszawie;

7) Dyrektorze Muzeum – rozumie się przez to Dyrektora Muzeum Narodowego w Warszawie;

8) Ministrze – rozumie się przez to Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego

§ 2 Przewodniczący Rady

1. Pierwsze posiedzenie Rady zwołuje Dyrektor Muzeum, nie później niż w terminie 30 dni od wyboru Rady.

2. Rada na pierwszym posiedzeniu wybiera ze swego grona Przewodniczącego, Wiceprzewodniczącego Rady oraz Sekretarza Rady.

3. Przewodniczący organizuje prace Rady, a także zwołuje i prowadzi jej posiedzenia.

4. Przewodniczący reprezentuje Radę wobec Dyrektora Muzeum, Ministra i innych podmiotów.

5. Przewodniczący podpisuje uchwały i stanowiska Rady oraz inne pisma w imieniu Rady.

6. W razie nieobecności Przewodniczącego albo niemożności wykonywania przez niego obowiązków zastępuje go Wiceprzewodniczący.

§ 3 Posiedzenia Rady

1. Posiedzenia Rady zwołuje Przewodniczący w razie potrzeby – jednak nie rzadziej niż raz na kwartał.

2. Przewodniczący zwołuje posiedzenie Rady na wniosek Ministra, Dyrektora Muzeum lub na wniosek co najmniej połowy składu Rady.

3. Przewodniczący, w porozumieniu z Dyrektorem Muzeum, ustala propozycję terminu odbycia posiedzenia Rady i przekazuje je członkom Rady za pośrednictwem e-mail/listownie, wraz z podaniem proponowanego porządku posiedzenia Rady. Członkowie Rady informują Przewodniczącego Rady o swojej dyspozycyjności oraz ewentualnych uwagach do proponowanego porządku posiedzenia Rady, nie później niż w ciągu 7 dni od przedstawienia im propozycji terminu posiedzeń. Przewodniczący Rady powinien, w miarę możliwości, uwzględnić uwagi do proponowanego porządku posiedzenia oraz preferencje członków Rady przy wyznaczeniu terminu posiedzenia.

4. Przewodniczący zwołuje posiedzenia Rady listownie/e-mailowo, co najmniej 14 dni przed terminem posiedzenia. Wraz z zawiadomieniem Przewodniczący Rady przesyła proponowany porządek posiedzenia Rady.

5. Rada jest zobowiązana rozpatrzyć sprawy należące do jej kompetencji przedstawione przez Dyrektora Muzeum lub Ministra.

6. Posiedzenia Rady odbywają się w siedzibie Muzeum. Z ważnych przyczyn Przewodniczący może zadecydować o odbyciu posiedzenia Rady w innej lokalizacji albo za pomocą wideokonferencji.

7. W posiedzeniu Rady bierze udział Dyrektor Muzeum. Rada może uchwalić obradowanie nad określonymi kwestiami we własnym gronie.

8. Przewodniczący może zaprosić do udziału w posiedzeniach Rady inne osoby, w tym ekspertów.

9. Na posiedzeniu Rady członkowie Rady ustalają porządek posiedzenia na podstawie proponowanego porządku posiedzenia przesłanego w zawiadomieniu o posiedzeniu Rady. W przypadku braku konsensusu porządek posiedzenia ustala się w drodze głosowania.

10. Członkom Rady przysługuje zwrot kosztów podróży na zasadach określonych w obowiązujących przepisach.

§ 4 Uchwały Rady

1. Rada podejmuje uchwały i inne rozstrzygnięcia bezwzględną większością głosów w obecności co najmniej połowy statutowego składu Rady. W razie równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego.

2. Uchwały i inne rozstrzygnięcia Rady podejmowane są w głosowaniu jawnym, z wyjątkiem spraw personalnych. Na wniosek członka Rady Przewodniczący może zarządzić głosowanie tajne także w innych sprawach.

3. Członkowie Rady mogą oddać głos korespondencyjnie, za pośrednictwem poczty elektronicznej/listownie lub za pomocą platformy do wideokonferencji. Sposób głosowania ustali każdorazowo Przewodniczący.

§ 5 Protokół z posiedzenia Rady

1. Z posiedzenia Rady Sekretarz sporządza protokół, obejmujący w szczególności: 1) listę obecności; 2) porządek obrad; 3) treść podjętych uchwał; 4) zgłoszone wnioski; 5) przebieg dyskusji.

2. Do protokołu, na wniosek osoby biorącej udział w posiedzeniu, załącza się jej oświadczenie lub inne dokumenty.

3. Członkowie Rady mogą zgłaszać do niego uwagi w terminie 7 dni od otrzymania protokołu.

4. Po upływie terminu w ust. 3, po rozpatrzeniu uwag, protokół jest podpisywany przez Przewodniczącego. Protokół otrzymują Dyrektor Muzeum oraz członkowie Rady.

§ 6 Postanowienia końcowe

1. Dokumentację Rady oraz archiwum Rady prowadzi Archiwum Muzeum Narodowego w Warszawie.

2. Zmiana Regulaminu może nastąpić w drodze uchwały Rady.

3. Regulamin wchodzi w życie z dniem określonym w uchwale Rady Muzeum w sprawie wprowadzenia Regulaminu Rady Muzeum.