Regulamin realizacji uprawnień informacyjnych radnych

Tryb realizacji uprawnień informacyjnych radnych

§ 1. 1. Radny, który chce skorzystać z uprawnień przewidzianych w ustawie z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 40), zgłasza swoje żądanie na piśmie do kierownika jednostki organizacyjnej, która ma je wykonać.

2. Kierownik jednostki organizacyjnej, o którym mowa w ust. 1, przyjmuje żądanie radnego, przesyła kopię tego żądania do rejestru żądań radnych, o którym mowa w § 2, i rozstrzyga, czy realizacja tego żądania jest możliwa i zgodna z prawem.

3. W przypadku, w którym kierownik jednostki organizacyjnej rozstrzygnie, że realizacja żądania radnego jest niemożliwa lub niezgodna z prawem, sporządza w formie pisemnej odmowę, którą kieruje wraz z uzasadnieniem do radnego i przesyła do rejestru żądań radnych, o którym mowa w § 2.

4. W przypadku, w którym żądanie radnego ma charakter wniosku o udostępnienie informacji publicznej i zachodzą przesłanki odmowy jej udostępnienia, właściwy organ administracji publicznej wydaje na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022 r. poz. 1261) decyzję o odmowie udostępnienia informacji publicznej. W odmowie, o której mowa w ust. 3, wskazuje się wówczas tylko to, że żądana informacja nie mogła zostać udostępniona z przyczyn wskazanych w decyzji.

5. W przypadku, w którym kierownik jednostki organizacyjnej rozstrzygnie, że realizacja żądania radnego jest możliwa i zgodna z prawem, określi on warunki organizacyjno-techniczne wykonania tego żądania. Informację o tych warunkach kierownik jednostki organizacyjnej przekazuje radnemu i przesyła do rejestru żądań radnych, o którym mowa w § 2.

6. Realizacja żądania radnego nie może nastąpić później niż w terminie 14 dni od dnia jego zgłoszenia kierownikowi jednostki organizacyjnej, chyba że wiązałoby się to ze znacznym nakładem sił i środków. W takim przypadku żądanie radnego następuje nie później niż w terminie 30 dni od dnia jego zgłoszenia kierownikowi jednostki organizacyjnej.

§ 2. 1. Przewodniczący Rady Gminy prowadzi rejestr żądań radnych, w którym są gromadzone:

1) kopie zgłoszonych przez radnych żądań, o których mowa w § 1 ust. 1;

2) odmowy realizacji zgłoszonych przez radnych żądań, o których mowa w § 1 ust. 3;

3) informacje o organizacyjno-technicznych warunkach wykonania żądania radnego, o których mowa w § 1 ust. 5;

4) informacje o dacie realizacji żądań radnych, o których mowa w § 1 ust. 1.

2. Rejestr żądań radnych jest prowadzony w formie pisemnej lub elektronicznej.