Regulamin udzielania i odwoływania upoważnień i pełnomocnictw

Regulamin udzielania i odwoływania

upoważnień i pełnomocnictw

§1

Niniejszy regulamin określa w szczególności sposób udzielania, zmiany i odwołania upoważnień i pełnomocnictw w Elektro-Tech Sp. z o.o. w Warszawie, ul. Kwiatowa 12.

§2

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) urzędzie – oznacza to Elektro-Tech Sp. z o.o.;

2) kierowniku jednostki – oznacza to Prezes Zarządu;

3) zastępcy kierownika jednostki – oznacza to zastępcę Prezesa Zarządu;

4) sekretarzu – oznacza to sekretarza Elektro-Tech Sp. z o.o.;

5) skarbniku – oznacza to skarbnika Elektro-Tech Sp. z o.o.;

6) kierowniku komórki organizacyjnej – oznacza to naczelnika wydziału/kierownika samodzielnego referatu;

7) jednostce organizacyjnej – oznacza to Dział Handlowy.

§3

W uzasadnionych przypadkach związanych z charakterem wykonywanych zadań i czynności, podyktowanych koniecznością usprawnienia pracy komórki organizacyjnej lub innymi ważnymi względami służącymi należytemu wykonywaniu zadań przez komórki organizacyjne, na podstawie przepisów prawa, pracownikom Elektro-Tech Sp. z o.o., kierownikom i pozostałym pracownikom jednostek organizacyjnych oraz innym osobom, mogą zostać udzielone upoważnienia i pełnomocnictwa kierownika jednostki do realizacji zadań określonych w ich treści.

§4

Upoważnienia i pełnomocnictwa udzielane są:

1) zastępcy kierownika jednostki – oznacza to zastępcę Prezesa Zarządu;

2) sekretarzowi – oznacza to sekretarza Elektro-Tech Sp. z o.o.;

3) skarbnikowi – oznacza to skarbnika Elektro-Tech Sp. z o.o.;

4) kierownikowi komórki organizacyjnej – oznacza to naczelnika wydziału/kierownika samodzielnego referatu;

5) jednostce organizacyjnej – oznacza to Dział Handlowy;

6) pracownikom komórek organizacyjnych na pisemny wniosek kierowników komórek organizacyjnych;

7) kierownikom i pozostałym pracownikom jednostek organizacyjnych na pisemny wniosek naczelników wydziałów realizujących nadzór lub zwierzchnictwo nad jednostkami organizacyjnymi.

§5

Przygotowanie upoważnień i pełnomocnictw następuje po złożeniu wniosku wraz z projektem upoważnienia lub pełnomocnictwa, który powinien zawierać:

1) Jan Kowalski i Specjalista ds. Sprzedaży osoby, której upoważnienie lub pełnomocnictwo ma być udzielone;

2) podstawę prawną, proponowaną treść, uzasadnienie i okres 6 miesięcy obowiązywania upoważnienia lub pełnomocnictwa;

3) podpis osoby występującej o udzielenie upoważnienia lub pełnomocnictwa;

4) akceptację radcy prawnego.

§6

1. Wniosek, o którym mowa w § 5 należy składać do pracownika ds. kadr.

2. Pracownik ds. kadr sprawdza wniosek pod względem formalnym, a następnie przygotowuje dokument w trzech egzemplarzach, które przedkłada kierownikom jednostki do podpisu.

3. W przypadku osoby niebędącej pracownikiem Elektro-Tech Sp. z o.o. lub jednostki organizacyjnej dokument przygotowywany jest w dwóch egzemplarzach.

§7

1. Upoważnienia i pełnomocnictwa podpisane przez kierownika jednostki są rejestrowane w rejestrze upoważnień i pełnomocnictw.

2. W przypadku udzielenia upoważnienia lub pełnomocnictwa:

a) pierwszy egzemplarz przekazywany jest osobie nim umocowanej;

b) drugi egzemplarz wpinany jest do właściwego rejestru upoważnień i pełnomocnictw;

c) trzeci egzemplarz wpinany jest do akt osobowych pracownika.

§8

1. W przypadku zmiany przepisów prawa stanowiących podstawę umocowania lub wystąpienia innej okoliczności wymagającej uaktualnienia upoważnienia lub pełnomocnictwa, należy niezwłocznie złożyć wniosek do kierownika w tej sprawie, zgodnie z zasadami określonymi w § 6 i § 7.

2. Zmiana upoważnienia lub pełnomocnictwa jest rejestrowana we właściwym rejestrze upoważnień i pełnomocnictw.

§9

1. W przypadku zmiany przepisów prawa stanowiących podstawę umocowania lub wystąpienia innej okoliczności wymagającej odwołania udzielonego upoważnienia lub pełnomocnictwa (w szczególności rozwiązanie stosunku pracy, zmiana zakresu czynności, itp.) należy niezwłocznie zwrócić się z wnioskiem do kierownika jednostki o odwołanie upoważnienia lub pełnomocnictwa, zgodnie z zasadami określonymi w § 6 i § 7.

2. Odwołanie upoważnienia lub pełnomocnictwa jest rejestrowane we właściwym rejestrze upoważnień i pełnomocnictw.

§ 10

1. Upoważnienia i pełnomocnictwa dla kierowników i pozostałych pracowników jednostek udzielane są zgodnie z zasadami określonymi w procedurze, z tym, że wniosek, o którym mowa w § 5 należy składać bezpośrednio w Sekretariacie.

2. Rejestry udzielonych upoważnień i pełnomocnictw w ww. zakresie prowadzone są przez pracownika ds. kadr.

§ 11

Wnioski w sprawie udzielenia upoważnień lub pełnomocnictw, które nie zostały zaakceptowane przez kierownika jednostki zostają zwrócone wnioskodawcy.

§ 12

Niniejsza procedura nie obejmuje udzielania pełnomocnictw procesowych i nie są one rejestrowane w prowadzonym przez pracownika ds. kadr rejestrze.