Zasady realizacji budżetu obywatelskiego

Prawo

administracyjne

Kategoria

regulamin

Klucze

budżet obywatelski, działania promocyjne, konsultacje społeczne, mieszkańcy, społeczność lokalna, zarządzanie partycypacyjne

Dokument "Zasady realizacji budżetu obywatelskiego" określa szczegółowe zasady i procedury dotyczące realizacji budżetu obywatelskiego w danej jednostce samorządu. Zawiera informacje na temat procesu składania wniosków, kryteriów oceny projektów oraz harmonogramu działań związanych z budżetem obywatelskim.

ZASADY I TRYB REALIZACJI

BUDŻETU OBYWATELSKIEGO W URZĘDZIE Miasta Gdańsk W 2024 R.

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§1

1. Budżet obywatelski to proces decyzyjny, w ramach, którego mieszkańcy współtworzą budżet Miasta Gdańsk, współdecydując o dystrybucji części środków publicznych, wydzielonych na realizację zadań własnych Miasta Gdańsk, zgłoszonych przez mieszkańców i uprawnione podmioty.

2. Realizacja budżetu obywatelskiego ma na celu zaangażowanie mieszkańców w proces zarządzania, łączenie elementów demokracji bezpośredniej i przedstawicielskiej oraz bezpośrednie współdecydowanie o sprawach Miasta Gdańsk

§2

Realizacji projektu towarzyszy akcja informacyjno-edukacyjna, prowadzona wśród mieszkańców Miasta Gdańsk, która obejmuje m.in. przekazywanie informacji poprzez stronę internetową www.gdansk.pl/budzetobywatelski, lokalne media, otwarte spotkania dla mieszkańców Miasta Gdańsk

Rozdział 2

Zgłaszanie zadań

§3

1. Zgłoszenia realizacji zadań w ramach budżetu obywatelskiego mogą dotyczyć wydatków na realizację zadań inwestycyjnych o charakterze lokalnym.

2. Opracowanie dokumentacji technicznej nie stanowi zadania inwestycyjnego.

3. Zgłoszone zadania mogą dotyczyć wyłącznie zadań własnych miasta/gminy.

4. Na realizację zadań w ramach budżetu obywatelskiego w Miasta Gdańsk w 2024 przeznacza się środki finansowe do kwoty 5 000 000 zł.

5. Koszt realizacji pojedynczego zadania w ramach budżetu obywatelskiego nie może przekroczyć kwoty 200 000 zł, a jego realizacja powinna nastąpić w całości w roku 2024

§4

1. Zadanie do zrealizowania w ramach budżetu obywatelskiego może zgłosić:

1) mieszkaniec Miasta Gdańsk, który ukończył 16 lat w dniu zgłoszenia zadania;

2) organizacja pozarządowa, której siedziba znajduje się na terenie Miasta Gdańsk;

3) zarząd osiedla;

4) rada sołecka.

2. Zgłoszenie zadania, o którym mowa w ust. 1 wymaga poparcia, co najmniej 30 mieszkańców Miasta Gdańsk, którzy ukończyli 16 lat. Każdy mieszkaniec Miasta Gdańsk może poprzeć więcej niż jedną propozycję zgłoszenia zadania.

3. Wzór wykazu osób popierających zgłoszone zadanie stanowi załącznik Nr 1 do niniejszych zasad.

§5

1. Zadania należy zgłaszać na formularzu według wzoru, który stanowi załącznik Nr 2 do niniejszych zasad.

2. Wraz ze zgłoszeniem zadania należy przedłożyć kalkulację szacunkową kosztów jego realizacji.

3. Wzór formularza zgłoszenia zadania do realizacji w ramach projektu oraz wzór wykazu osób popierających zgłoszone zadanie udostępnia się na stronie internetowej www.gdansk.pl/budzetobywatelski oraz w Miasta Gdańsk

4. Formularze zgłoszenia zadań składa się w Miasta Gdańsk w 2024 do 30.04.2024

5. Wnioskodawcy mają możliwość skorzystania z konsultacji z pracownikami Miasta Gdańsk w zakresie obowiązujących zasad zgłaszania zadań do budżetu obywatelskiego.

Rozdział 3

Weryfikacja zgłoszonych zadań

§6

1. Zgłoszone zadania podlegają weryfikacji przez Komisję Konkursową pod względem formalno-prawnym oraz oceny realności przedłożonego szacunkowego kosztu realizacji zadania.

2. Zasady pracy Komisji Konkursowej reguluje odrębne Zarządzenie.

3. Ingerowanie w zakres zgłoszonego zadania do budżetu obywatelskiego, w tym zmiany miejsca realizacji bądź łączenia z innymi zadaniami, jest możliwe jedynie za zgodą wnioskodawcy.

4. Odrzuceniu podlegają zadania, które nie spełniają kryteriów określonych w ust. 1.

§7

Informacja o weryfikacji zgłoszonych zadań wraz z uzasadnieniem zostanie opublikowana na stronie internetowej www.gdansk.pl/budzetobywatelski

Rozdział 4

Wybór zadań do realizacji

§8

1. Pozytywnie zweryfikowane zadania zgłoszone do budżetu obywatelskiego poddane będą konsultacjom społecznym z mieszkańcami Miasta Gdańsk

2. W każdym z punktów konsultacyjnych udostępnia się pełne opisy wszystkich zadań.

3. Prawo udziału w konsultacjach społecznych ma mieszkaniec Miasta Gdańsk, który w dniu głosowania ukończył 16 lat.

§9

1. Konsultacje społeczne będą przeprowadzone w formie głosowania w siedzibie Miasta Gdańsk oraz w wyznaczonych przez Miasta Gdańsk lokalach do głosowania, których wykaz zostanie podany do publicznej wiadomości.

2. Głosowanie jest tajne.

3. Głosować można wyłącznie osobiście i tylko jeden raz.

4. Wydanie karty do głosowania następuje po okazaniu dokumentu stwierdzającego tożsamość i złożeniu podpisu na spisie osób uprawnionych do udziału w konsultacjach społecznych.

§ 10

1. Na karcie do głosowania podaje się tytuły zadań, szacunkowy koszt ich realizacji, informację o głosowaniu.

2. Głosowanie odbywa się poprzez postawienie znaku „x” przy wybranym jednym zadaniu na karcie do głosowania.

3. Jeżeli głosujący nie zaznaczył żadnego zadania lub zaznaczył więcej niż jedno zadanie, to głos jest nieważny.

§ 11

1. Komisja ds. przeprowadzenia konsultacji społecznych w sprawie budżetu obywatelskiego dokona obliczenia wyników konsultacji po zakończeniu głosowania we wszystkich wyznaczonych przez Miasta Gdańsk lokalach do głosowania.

2. Po zakończeniu głosowania cząstkowego w danym lokalu, komisja ds. przeprowadzenia konsultacji społecznych dokonuje zabezpieczenia oddanych kart do głosowania w jednorazowych urnach poprzez zaklejenie wlotu do urny, parafowanie i opieczętowanie na złączach.

3. Urny z kartami do głosowania, o których mowa w § 10 ust. 1, podlegają przekazaniu w depozyt sekretarzowi Miasta Gdańsk

4. Obliczenie wyniku głosowania polega na zsumowaniu liczby głosów oddanych na każde ze zgłoszonych zadań oraz ustalenie propozycji zadań w kolejności od zadania, które otrzymało największą liczbę punktów.

5. W przypadku, gdy dwa lub więcej zadań otrzymają taką samą liczbę punktów Komisja Konkursowa dokona głosowania większością głosów i przekaże wyniki do ostatecznego zatwierdzenia wójtowi Miasta Gdańsk

6. Lista zadań zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń.

7. Sprawozdanie z realizacji budżetu obywatelskiego przekazuje się razem ze sprawozdaniem z wykonania budżetu za rok 2024

Rozdział 5

Działania promocyjno-informacyjne

§ 12

1. W trakcie konsultacji społecznych budżetu obywatelskiego prowadzona jest kampania informacyjno-promocyjna i edukacyjna podzielona na trzy etapy:

1) etap I – przybliżenie mieszkańcom idei budżetu obywatelskiego oraz zachęcenie do składania propozycji zadań;

2) etap II – przedstawienie zadań zgłoszonych do budżetu obywatelskiego i zachęcenie do wzięcia udziału w głosowaniu nad wyborem zadań;

3) etap III – upowszechnienie informacji o przebiegu i wynikach budżetu obywatelskiego.

2. Kampania, o której mowa w ust. 1, może zostać przeprowadzona z użyciem różnych kanałów komunikacyjnych dostosowanych do zróżnicowanych grup mieszkańców. Kampania ta powinna nawiązywać do idei budżetu obywatelskiego oraz akcentować bezpośredni, równy i otwarty dla mieszkańców wpływ na wybór zadań do budżetu.

Sumując, zasady zawarte w dokumencie "Zasady realizacji budżetu obywatelskiego" stanowią kluczowe wytyczne dla transparentnego i skutecznego realizowania budżetu partycypacyjnego. Dokument ten pełni istotną rolę w zapewnieniu równego dostępu do środków budżetowych oraz promowaniu aktywnego udziału mieszkańców w decydowaniu o lokalnych inwestycjach.