Spis zdawczo odbiorczy akt

Prawo: administracyjne
Kategoria: spis
Klucze: akt, archiwizacja, archiwum, dokumentacja, firma, przechowywanie akt, spis teczki, spis zdawczo-odbiorczy, zarządzanie dokumentami, zniszczenie akt

Dokument "Spis zdawczo odbiorczy akt" zawiera szczegółowy zapis dotyczący przekazania dokumentów z jednej strony na drugą, określając zarówno osoby odpowiedzialne za dostarczenie akt, jak i za ich odbiór. Spis ten pełni funkcję kontrolną i stanowi potwierdzenie przekazania ważnych dokumentów.

Archiwum Zakładowe Spółki XYZ

Spis zdawczo-odbiorczy akt nr ZA/2023/07/15

Lp. Znak teczki Tytuł teczki Daty skrajne Kategoria Liczba Miejsce Data zniszczenia akt lub data lub tomu od ‒ do teczek przechowywania akt przekazania materiałów do archiwalna w archiwum archiwum państwowego

1 2 3 4 5 6 7 8

1 ZS/2019/02/05 Dokumentacja 2019-02-05 - B-5 1 Regał 3, 2029-02-05 dotycząca 2019-12-31 półka 2 projektu "Alfa"

(podpis odbierającego Jan Kowalski) (2023-07-15) (podpis przekazującego Anna Nowak)

data i podpis sporządzającego spis ………………………….

Podsumowując, "Spis zdawczo odbiorczy akt" jest istotnym dokumentem używanym do śledzenia przekazania kluczowych akt i potwierdzenia ich odbioru. Poprawne wypełnienie spisu zapewnia przejrzystość i odpowiedzialność w procesie przekazywania dokumentów.