Sprawozdanie z wykonania zadania publicznego

SPRAWOZDANIE Z WYKONANIA ZADANIA PUBLICZNEGO,

O KTÓRYM MOWA W ART. 18 UST. 4 USTAWY Z DNIA 24 kwietnia 2003 R. O DZIAŁALNOŚCI POŻYTKU

PUBLICZNEGO I O WOLONTARIACIE (DZ. U. Z 2018 R. POZ. 450, Z PÓŹN. ZM.)

Pouczenie co do sposobu wypełniania sprawozdania:

Sprawozdanie należy wypełnić wyłącznie w białych pustych polach, zgodnie z instrukcjami umieszonymi przy poszczególnych polach oraz w przypisach.

W przypadku pól, które nie dotyczą danego sprawozdania, należy wpisać „nie dotyczy” lub przekreślić pole.

Zaznaczenie „*”, np. „Częściowe* / Końcowe*” oznacza, że należy skreślić niewłaściwą odpowiedź i pozostawić prawidłową. Przykład: „Częściowe* / Końcowe*”.

Rodzaj sprawozdania Częściowe* / Końcowe

Okres, za jaki jest składane sprawozdanie I kwartał 2024

Tytuł zadania publicznego "Organizacja warsztatów edukacyjnych dla młodzieży"

Nazwa Zleceniobiorcy(-ców) Fundacja "Zielony Most"

Data zawarcia umowy 15 stycznia 2024 Numer umowy, o ile został nadany ZP/2024/01

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Opis osiągniętych rezultatów wraz z liczbowym określeniem skali działań zrealizowanych w ramach zadania (należy opisać osiągnięte rezultaty zadania publicznego i sposób, w jaki zostały zmierzone; należy wskazać rezultaty trwałe oraz w jakim stopniu realizacja zadania przyczyniła się do osiągnięcia jego celu)

W ramach zadania zorganizowano 4 warsztaty edukacyjne dla młodzieży z zakresu ekologii. W warsztatach wzięło udział łącznie 80 osób. Rezultaty zmierzono poprzez ankiety ewaluacyjne, w których uczestnicy oceniali poziom zadowolenia z warsztatów oraz nabytą wiedzę. 95% uczestników oceniło warsztaty pozytywnie, a 90% zadeklarowało zmianę nawyków na bardziej ekologiczne. Rezultatem trwałym jest wzrost świadomości ekologicznej wśród młodzieży oraz nabycie praktycznych umiejętności w zakresie ochrony środowiska. Realizacja zadania w pełni przyczyniła się do osiągnięcia celu, jakim było promowanie postaw proekologicznych wśród młodzieży.

2. Szczegółowy opis wykonania poszczególnych działań (opis powinien zawierać szczegółową informację o zrealizowanych działaniach zgodnie z umową, z uwzględnieniem stopnia oraz skali ich wykonania, a także wyjaśnić ewentualne odstępstwa w ich realizacji; w opisie należy przedstawić również informację o zaangażowanym wkładzie osobowym i wkładzie rzeczowym w realizację działań; w przypadku realizacji działania przez podmiot niebędący stroną umowy¹⁾ należy to wyraźnie wskazać w opisie tego działania)

Zrealizowano wszystkie zaplanowane działania: przygotowanie materiałów edukacyjnych, przeprowadzenie 4 warsztatów (po 2 w każdym miesiącu), promocja działań w mediach społecznościowych. Stopień wykonania działań zgodny z harmonogramem. Zaangażowano 2 edukatorów oraz 2 wolontariuszy. Wkład rzeczowy stanowiły materiały edukacyjne, sprzęt komputerowy oraz sala udostępniona przez lokalne centrum kultury.

_______________________________

¹⁾ Dotyczy podzlecenia realizacji zadania, o którym mowa w art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

1. Rozliczenie wydatków za rok 2024

Koszty zgodnie z Faktycznie poniesione

Lp. Rodzaj kosztu umową wydatki

10 000 zł 9 500 zł

I. Koszty realizacji działań

I.1. Działanie 1 - Przygotowanie materiałów

I.1.1. Druk materiałów 2 000 zł 1 800 zł

I.1.2. Zakup artykułów plastycznych 800 zł 750 zł

I.2. Działanie 2 - Przeprowadzenie warsztatów

I.2.1 Wynagrodzenie edukatorów 6 000 zł 5 800 zł

I.2.2. Promocja 1 200 zł 1 150 zł

Suma kosztów realizacji zadania 9 500 zł

II. Koszty administracyjne

II.1. Materiały biurowe 500 zł 450 zł

Suma kosztów administracyjnych 450 zł

Suma wszystkich kosztów realizacji zadania 9 950 zł

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania zadania publicznego

Koszty Faktycznie

Lp. Źródło finansowania zgodnie z poniesione wydatki

umową

Dotacja, w tym odsetki bankowe od dotacji oraz inne przychody ogółem: 9 000 zł

1.1 Kwota dotacji 8 000 zł 8 000 zł

1 1.2 Odsetki bankowe od dotacji 100 zł

1.3 Inne przychody 900 zł

Inne środki finansowe ogółem²⁾: 950 zł

(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 2.1–2.4) 950 zł

2.1 Środki finansowe własne 500 zł 500 zł

2.2 Świadczenia pieniężne od odbiorców zadania publicznego 450 zł 450 zł

2 2.3 Środki finansowe z innych źródeł publicznych^{2), 3)} 0 zł 0 zł

Nazwa(-wy) organu(-nów) administracji publicznej lub jednostki(-tek) sektora finansów

publicznych, który(-ra, -re) przekazał(a, y) środki finansowe):

nie dotyczy

2.4 Pozostałe²⁾ 0 zł 0 zł

Wkład osobowy i wkład rzeczowy ogółem: 500 zł

(należy zsumować środki finansowe wymienione w pkt 3.1 i 3.2) 500 zł

3 3.1 Koszty pokryte z wkładu osobowego 200 zł 200 zł

3.2 Koszty pokryte z wkładu rzeczowego^{4), 5)} 300 zł 300 zł

4 Udział kwoty dotacji w całkowitych kosztach zadania publicznego⁶⁾ 80,81% 80,81%

__________________________________

²⁾ Wypełnić jedynie w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego.

³⁾ Na przykład dotacje z budżetu państwa lub budżetu jednostki samorządu terytorialnego, funduszy celowych, środki z funduszy strukturalnych.

⁴⁾ Wypełnić jedynie w przypadku, gdy umowa dopuszczała wycenę wkładu rzeczowego.

⁵⁾ Wkładem rzeczowym są np. materiały, sprzęt, lokale, praca wolontariuszy. Zasobem rzeczowym może być również zasób udostępniony, względnie usługa świadczona na rzecz tej organizacji przez inny podmiot nieodpłatnie (np. usługa księgowa, prawna, transportowa itp.) wykorzystana w realizacji zadania publicznego.

⁶⁾ Procentowy udział kwoty dotacji, o której mowa w pkt 1.1, w całkowitych kosztach zadania publicznego należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5 Udział innych środków finansowych w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji⁷⁾ 10,56% 10,56%

6 Udział wkładu osobowego i wkładu rzeczowego w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji⁸⁾ 6,25% 6,25%

3. Informacje o innych przychodach uzyskanych przy realizacji zadania publicznego (należy opisać przychody powstałe podczas realizowanego zadania, które nie były przewidziane w umowie, np. pochodzące ze sprzedaży gadżetów lub usług wytworzonych lub świadczonych w ramach realizacji zadania publicznego)

Brak innych przychodów.

4. Informacje o świadczeniach pieniężnych pobranych w związku z realizacją zadania od odbiorców zadania (należy wskazać warunki, na jakich były pobierane świadczenia pieniężne, jaka była faktyczna wysokość świadczenia poniesiona przez jednego odbiorcę oraz jaka była łączna wartość tych świadczeń)

Pobrano opłatę w wysokości 50 zł od każdego uczestnika za materiały edukacyjne. Łączna wartość świadczeń wyniosła 450 zł (9 uczestników x 50 zł = 450 zł).

Część III. Dodatkowe informacje

Oświadczam(y), że:

1) od daty zawarcia umowy nie zmienił się status prawny Zleceniobiorcy(-ców);

2) wszystkie informacje podane w niniejszym sprawozdaniu są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;

3) w zakresie związanym z otwartym konkursem ofert, w tym z gromadzeniem, przetwarzaniem i przekazywaniem danych osobowych, a także wprowadzaniem ich do systemu, osoby, których dotyczą te dane, złożyły stosowne oświadczenia zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Jan Kowalski

Podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w zakresie zobowiązań finansowych w imieniu Zleceniobiorców. W przypadku podpisów nieczytelnych należy czytelnie podać imię i nazwisko osoby podpisującej.⁹⁾

Data 15 kwietnia 2024

POUCZENIE

Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą na adres Zleceniodawcy w terminie przewidzianym w umowie. Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 645, z późn. zm.), za poświadczeniem przedłożenia Zleceniodawcy, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.

________________________________

⁷⁾ Procentowy udział innych środków finansowych, o których mowa w pkt 2, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

⁸⁾ Procentowy udział środków niefinansowych, o których mowa w pkt 3, w stosunku do otrzymanej kwoty dotacji należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

⁹⁾ Nie dotyczy sprawozdania sporządzanego w formie dokumentu elektronicznego.