Uchwała w sprawie diet i zwrotu kosztów podróży służbowej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
uchwała
- Klucze
członkowie rady, członkowie zarządu, dieta, naliczanie diety, podróż służbowa, potwierdzenie podróży, rozliczenie kosztów, uchwała, zwrot kosztów, zwrot kosztów podróży, środek transportu
Uchwała określa wysokość diet oraz procedury zwrotu kosztów podróży służbowej dla pracowników. Dokument precyzuje warunki, na jakich pracownik może korzystać z diet oraz jakie koszty w ramach podróży służbowej zostaną pokryte przez pracodawcę. Ustala również tryb rozliczeń i wymogi dokumentacyjne dotyczące podróży służbowych.
Uchwała Nr 123/2024
Rady Gminy/Miasta Kraków
z dnia 24.05.2024 r.
w sprawie ustanowienia zasad przyznawania diet i zwrotu kosztów podróży służbowej dla członków zarządu dzielnicy/osiedla oraz członków rady dzielnicy/osiedla.
Na podstawie art. 37b ust. 2 ustawy z 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559) Rada Gminy w Kraków uchwala, co następuje:
§ 1.
1. Ustala się zryczałtowaną miesięczną dietę w związku z pełnieniem funkcji członka zarządu dzielnicy/osiedla w kwocie 1500 zł (słownie: tysiąc pięćset złotych 00/100).
2. Ustala się zryczałtowaną miesięczną dietę w związku z pełnieniem funkcji członka rady dzielnicy/osiedla w kwocie 1000 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100.
3. Członek zarządu lub Radny dzielnicy/osiedla pełniący funkcję radnego Rady Gminy/Miasta w Kraków również otrzymują dietę w wysokości ustalonej w ust. 1 i 2.
4. Podstawą naliczenia diet w związku z pełnieniem funkcji członka zarządu dzielnicy/ osiedla lub radnego dzielnicy/ osiedla są oświadczenia o wykonywanych przez nich obowiązków określonych w statutach poszczególnych dzielnic/ osiedli, składane z upływem każdego miesiąca.
5. Wzor oświadczenia, o którym mowa w ust. 3 stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały.
6. W przypadku pełnienia funkcji członka zarządu dzielnicy/osiedla lub członka rady dzielnicy/ osiedla w okresie krótszym niż miesiąc wysokość diety zostanie obliczona proporcjonalnie do liczby dni sprawowania funkcji przyjmując, że miesiąc liczy 30 dni.
7. Diety wypłacane będą do ostatniego dnia każdego miesiąca, na wskazany przez członka zarządu dzielnicy/ osiedla, członka rady dzielnicy/ osiedla rachunek bankowy.
§ 2.
1. Członkowi zarządu dzielnicy/ osiedla oraz członkowi rady dzielnicy/ osiedla przysługuje zwrot kosztów podroży w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych na terenie gminy/miasta.
2. Zwrot kosztów obejmuje cenę (np. biletu autobusowego) i następuje po uprzednim złożeniu oświadczenia o odbyciu podróży służbowej wraz z rozliczeniem kosztów.
3. Oświadczenie o którym mowa w ust. 2 wymaga potwierdzenia przez pracownika merytorycznego urzędu.
4. Wzór oświadczenia, o którym mowa w ust. 2 stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 3.
l. Przez podróż służbową należy rozumieć także pełnienie obowiązków służbowych poza terytorium Gminy/Miasta Kraków.
2. Członkowi zarządu dzielnicy/ osiedla oraz członkowi rady dzielnicy/ osiedla odbywającemu podróż służbową poza granicami gminy/miasta przysługuje zwrot kosztów podróży oraz dieta na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej .
3. Środek transportu właściwy do odbycia podróży służbowej określa Burmistrz/Prezydent Miasta w poleceniu wyjazdu służbowego. Na wniosek członka zarządu dzielnicy/osiedla lub członka rady dzielnicy/osiedla Burmistrz/Prezydent Miasta może wyrazić zgodę na przejazd w podróż służbową pojazdem samochodowym niebędącym własnością Gminy/Miasta.
4. Zwrot kosztów wypłacany będzie po przedstawieniu rozliczenia wyjazdu służbowego, do ostatniego dnia każdego miesiąca.
§4
Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi/ Prezydentowi Miasta.
§ 5.
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik Nr 1
Uchwały Nr 123/2024
Rady Gminy/Miasta w Kraków
z dnia 24.05.2024 r.
Kraków, 25.06.2024
Jan Kowalski
Krowodrza
OŚWIADCZENIE
Zgodnie z § 1 ust. 4 Uchwały Nr 123/2024 Rady Gminy/Miasta w Kraków z dnia 24.05.2024 roku ustanowienia zasad przyznawania diet i zwrotu kosztów podróży służbowej dla członków zarządu dzielnicy/osiedla oraz członków rady dzielnicy/osiedla oświadczam, że w miesiącu czerwiec 2024 r. wykonywałem (am) obowiązki z tytułu pełnienia funkcji Członka Rady określonych w statucie dzielnicy/osiedla
[PODPIS]
Załącznik Nr 2
Uchwały Nr 123/2024
Rady Gminy/Miasta w Kraków
z dnia 24.05.2024 r.
Kraków, 25.06.2024
Jan Kowalski
Krowodrza
OŚWIADCZENIE
Oświadczam niniejszym, że w związku z pełnieniem obowiązków Członka Rady poniosłem (am) koszty przejazdu ( np. autobusem) z miejscowości Kraków do miejscowości Wieliczka i z powrotem.
Cena biletu normalny w jedną stronę wynosi 5 zł
W załączeniu przedkładam bilet.
[PODPIS]
Uchwała w sprawie diet i zwrotu kosztów podróży służbowej stanowi istotny element regulaminu pracowniczego firmy, wprowadzając jasne zasady dotyczące rozliczeń. Dzięki temu dokumentowi pracownicy i pracodawca mają jasność co do wysokości diet oraz procedur zwrotu kosztów podróży służbowej, co przyczynia się do poprawy efektywności organizacji.