Uchwała w sprawie warunków i trybu finansowania rozwoju sportu

Lipiec 2024, dnia 22 Lipca 2024

Uchwała Nr VIII/2024/20/SP

w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę

Zawichost

Na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 10 i art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.), w związku z art. 27 ust. 1 i 2 i art. 28 ustawy z 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1599) oraz art. 221 ust. 4 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.) uchwala się, co następuje:

§1

1. Uchwała określa warunki i tryb finansowania przez Gminę Zawichost zadania własnego z zakresu sportu na terenie Gminy Zawichost

2. Dotacja celowa z budżetu Gminy Zawichost może być udzielona podmiotowi nienależącemu do sektora finansów publicznych i niedziałającemu w celu osiągnięcia zysku, który na terenie Gminy Zawichost prowadzi działalność sportową – zwany w dalszej części uchwały klubem sportowym.

3. Przepisów niniejszej uchwały nie stosuje się do dotacji udzielanych na warunkach i w trybie ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1327 ze zm.).

4. Wspieranie rozwoju sportu następuje w formie dotacji celowej, zwanej w dalszej treści uchwały „dotacją”, przyznawanej klubowi sportowemu na warunkach i w trybie określonych w uchwale.

5. Sprzyjanie rozwojowi sportu w Gminie Zawichost będzie służyło realizacji celu publicznego, w zakresie:

1) poprawy warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Zawichost,

2) zwiększenia dostępności społeczności lokalnej do działalności sportowej prowadzonej przez organizacje sportowe,

3) tworzenia pozytywnego wizerunku Gminy Zawichost poprzez udział we współzawodnictwie sportowym,

4) promocji sportu,

5) umożliwienia dzieciom, młodzieży i dorosłym uprawianie sportu i udział we współzawodnictwie sportowym jako formy aktywności fizycznej w klubach sportowych w różnych dyscyplinach sportowych i kategoriach wiekowych,

6) umożliwienia rozwoju sportowego w klubach sportowych dzieciom i młodzieży uzdolnionej w danej dyscyplinie sportowej,

7) poprawy kondycji fizycznej i psychicznej społeczności lokalnej poprzez zwiększenie dostępności do wszelkiej działalności sportowej prowadzonej przez kluby sportowe.

§2

1. Dotacje udzielane na podstawie niniejszej uchwały mogą być przeznaczone na dofinansowanie wydatków bieżących z tytułu:

1) realizacji programów sportowych zawodników lub drużyn;

2) zakupu sprzętu sportowego oraz strojów sportowych, a także z tytułu utrzymania lub ulepszenia posiadanego sprzętu i urządzeń sportowych służących uprawianiu sportu;

3) kosztów organizowania zawodów sportowych na terenie gminy lub uczestnictwa w zawodach sportowych, w tym na:

a) zakup pucharów, dyplomów i nagród,

b) transport i delegacje,

c) obsługę sędziowską i medyczną;

4) udziału klubu sportowego realizującego zadanie publiczne lub zawodnika w zawodach w określonej dyscyplinie sportu, w tym m.in. na:

a) opłaty regulaminowe,

b) badania lekarskie,

c) ubezpieczenie zawodników;

5) kosztów usług, m.in. korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego i imprez sportowych, w tym remontów tych obiektów;

6) kosztów związanych z obsługą księgowo-administracyjną klubu sportowego w wysokości nie większej niż 5% wartości przyznanej dotacji;

7) wynagrodzenia kadry szkoleniowej zawodników klubu sportowego oraz dzieci i młodzieży;

8) opłat za rejestrację zawodników.

2. Z dotacji nie mogą być finansowane ani dofinansowane:

1) wypłaty wynagrodzeń dla zawodników,

2) koszty transferów zawodnika z innego klubu sportowego,

3) zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,

4) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sankcyjnych nałożonych na klub sportowy lub na zawodnika tego klubu,

5) koszty, jakie wnioskodawca poniósł na realizację przedsięwzięcia przed zawarciem umowy o udzieleniu dotacji,

6) prowadzenie działalności gospodarczej przez klub sportowy,

7) zakupy i wydatki inwestycyjne, modernizacje i adaptacje pomieszczeń,

8) najem obiektów innych niż sportowe,

9) inne wydatki niezwiązane bezpośrednio z realizacją projektu o charakterze sportowym.

3. Przy realizacji danego projektu wnioskodawca jest zobowiązany zapewnić i wykazać we wniosku wkład finansowy w wysokości stanowiącej nie mniej niż 10% kosztów realizacji zadania.

4. Dotację na prowadzenie statutowej działalności sportowej może otrzymać klub, jeżeli:

1) realizuje cel publiczny wskazany w § 1 ust. 5 niniejszej uchwały,

2) angażuje się we współpracę z gminnymi jednostkami organizacyjnymi oraz Urzędem Gminy Zawichost przy realizacji zadań publicznych z zakresu sportu na rzecz mieszkańców Gminy Zawichost,

3) promuje wizerunek Gminy Zawichost stwarzającej warunki dla rozwoju sportu,

4) zapewni udział środków, o których mowa w § 2 ust. 3 na realizację zadania.

5. Wypłata dotacji przyznanej z budżetu będzie przekazana klubom sportowym jednorazowo lub w transzach.

6. Jeden projekt nie może być jednocześnie dofinansowany dotacją udzieloną na warunkach i trybie niniejszej uchwały oraz dotacją udzieloną z budżetu Gminy na zasadach i trybie ujętych w innych przepisach prawa.

§3

1. Organem przyznającym dotację na projekt służący rozwojowi sportu na terenie gminy jest Wójt Gminy Zawichost

2. W celu wyboru wniosków Wójt w drodze zarządzenia ogłasza konkurs, w którym określa:

1) przedmiot zgłaszanych projektów,

2) wysokość kwoty środków przeznaczonych na dotacje w ramach ogłaszanego konkursu oraz formy wypłat dotacji,

3) termin realizacji przedsięwzięć,

4) warunki merytoryczne i finansowe, jakie powinien spełniać każdy ze złożonych wniosków,

5) termin składania wniosków.

3. Ogłoszenie o konkursie ukazuje się co najmniej z 14-dniowym wyprzedzeniem w stosunku do terminu określonego w ust. 2 pkt 5. Ogłoszenie zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej gminy z jednoczesnym wywieszeniem na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Gminy Zawichost

§4

1. Kluby sportowe występując o przyznanie dotacji przedstawiają wniosek na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 1 do uchwały.

2. Wniosek powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu ubiegającego się o dotację.

3. Oceny zgłoszonych projektów dokonuje Komisja Konkursowa powołana przez Wójta Gminy Zawichost odrębnym zarządzeniem.

4. Komisja Konkursowa składa się od 3 do 5 osób.

5. Wniosek, którego wad nie usunięto lub który nie został uzupełniony, pozostawia się bez rozpatrzenia.

6. Członkom Komisji za pracę w Komisji wynagrodzenie nie przysługuje.

§5

1. Wyboru najkorzystniejszego projektu dokonuje Wójt Gminy Zawichost, uwzględniając przy wyborze m.in.:

1) wpływ projektu na poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Gminy,

2) przedstawioną przez klub sportowy kalkulację kosztów,

3) możliwość realizacji zadania przez klub sportowy,

4) dotychczasową współpracę klubu sportowego z Gminą Zawichost, w tym dotychczasowe wykorzystanie dotacji z budżetu Gminy Zawichost oraz rzetelność ich rozliczenia,

5) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na zadania realizowane w danym konkursie.

2. Po ocenie przez Komisję złożonych wniosków Wójt dokonuje wyboru wniosków z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji na wybrany projekt, a następnie zawiadamia zainteresowane podmioty o wynikach.

3. W przypadku przyznania dotacji w innej wysokości niż była wnioskowana, wnioskodawca ma prawo wycofać wniosek lub dokonać jego korekty dostosowując kosztorys zadania i harmonogram realizacji zadania do wysokości przyznanej dotacji w ciągu 5 dni od dnia otrzymania informacji o dofinansowaniu.

4. Złożenie wniosku o dotację nie jest równoznaczne z jej przyznaniem.

5. Informację o przyznanych dotacjach zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Zawichost oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Zawichost

§6

1. Z klubem sportowym, któremu przyznano dotację, Wójt Gminy Zawichost zawiera umowę na czas realizacji zadania, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

2. W treści umowy zamieszcza się postanowienia dopuszczające jej zmianę w drodze dwustronnego aneksu pisemnego, z zastrzeżeniem, że zmiana umowy nie może powodować zwiększenia kwoty przyznanej dotacji ani istotnego odstępstwa od założeń projektu.

3. Integralnym elementem umowy jest wniosek o przyznanie dotacji wraz z zaktualizowanym kosztorysem zadania i harmonogramem jego realizacji.

4. W uzasadnionych przypadkach w umowie można zawrzeć postanowienie dopuszczające dokonanie przez wnioskodawcę przesunięć pomiędzy pozycjami kosztorysu projektu do 25% istniejącej pozycji kosztorysowej.

§7

1. Klub sportowy, który otrzymał dotację, zobowiązany jest do rozliczenia przekazanej dotacji poprzez sporządzenie sprawozdania z wykorzystania dotacji i wykonania zadania określonego w umowie.

2. Sprawozdanie sporządza się w terminie określonym w umowie według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do uchwały.

3. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się, za zgodą stron, możliwość zmiany w ciągu roku zakresu rzeczowego oraz warunków realizacji zadania w formie pisemnej.

4. Do rozliczania dotacji stosuje się ustalenia umowy, o której mowa w § 6 oraz przepisy ustawy o finansach publicznych.

§8

1. W trakcie realizacji zadania lub po jego zakończeniu gmina ma prawo dokonać kontroli polegającej na ocenie stanu realizacji projektu, efektywności, rzetelności, prawidłowości wykorzystania środków z budżetu gminy oraz prowadzenia dokumentacji finansowo-księgowej.

2. Kontroli dokonują pracownicy Urzędu wyznaczeni i upoważnieni przez Wójta Gminy.

3. Kontrolujący mają prawo żądać udzielenia informacji o przebiegu wykonania zadania, wszelkich dokumentów związanych z realizacją zadania i wydatkowaniem dotacji oraz wglądu do dokumentacji księgowej.

4. Z przeprowadzonej kontroli kontrolujący sporządza protokół, który podpisuje kontrolujący i przedstawiciel klubu sportowego obecny przy kontroli.

Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Zawichost

§ 10

Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego

Zawichost

Jan Kowalski

Załącznik Nr 1

do uchwały Nr VIII/2024/20/SP Rady Zawichost z dnia 22 Lipca 2024

Wniosek o przyznanie dotacji na wsparcie projektu sportowego o nazwie "Młode Talenty Zawichost" w okresie od 01.09.2024 do 31.12.2024

I. Dane wnioskodawcy:

1) nazwa: Klub Sportowy "Orzeł Zawichost",

2) forma prawna: Stowarzyszenie,

3) numer KRS (innego rejestru): 0001234567,

4) data wpisu do rejestru: 15.03.2010,

5) REGON: 123456789,

6) adres siedziby: ul. Sportowa 1, 22-100 Zawichost,

7) telefon, adres e-mail: 123-456-789, [email protected],

8) numer rachunku bankowego i nazwa banku: 12 3456 7890 1234 5678 9012 345, Bank PKO BP,

9) dane osoby umocowanej do podpisania umowy dotacyjnej: Adam Nowak,

10) dane osoby upoważnionej do składania wyjaśnień co do treści wniosku: Adam Nowak

II. Opis zadania/projektu:

1) nazwa: "Młode Talenty Zawichost",

2) miejsce wykonywania: Hala Sportowa, ul. Sportowa 1, 22-100 Zawichost,

3) opis zadania (terminy rozpoczęcia i zakończenia, planowane działania): Projekt "Młode Talenty Zawichost" ma na celu zapewnienie dzieciom i młodzieży z Gminy Zawichost możliwości rozwoju sportowego w dyscyplinie piłki nożnej. W ramach projektu planowane są treningi 3 razy w tygodniu, udział w rozgrywkach ligowych oraz organizacja turnieju piłkarskiego dla dzieci. Termin rozpoczęcia projektu: 01.09.2024, termin zakończenia: 31.12.2024,

4) zakładane rezultaty realizowanych działań: Poprawa kondycji fizycznej uczestników, rozwój umiejętności piłkarskich, integracja społeczności lokalnej.

III. Kalkulacja przewidywanych kosztów realizacji zadania

1) całkowity koszt: 10 000 zł,

2) wyszczególnienie poszczególnych kosztów (ze wskazaniem: jednostki miary i ilości realizowanej czynności, jej kosztu ogólnego w rozbiciu na część finansowaną z dotacji i środkami własnymi, wskazanie, kto daną czynność realizuje):

a) zakup sprzętu sportowego (piłki, stroje): 5 000 zł (dotacja: 4 500 zł, środki własne: 500 zł), realizacja: Klub Sportowy "Orzeł Zawichost",

b) opłaty za wynajem hali sportowej: 2 000 zł (dotacja: 1 800 zł, środki własne: 200 zł), realizacja: Klub Sportowy "Orzeł Zawichost",

c) wynagrodzenie trenera: 2 000 zł (dotacja: 1 800 zł, środki własne: 200 zł), realizacja: Klub Sportowy "Orzeł Zawichost",

d) organizacja turnieju: 1 000 zł (dotacja: 900 zł, środki własne: 100 zł), realizacja: Klub Sportowy "Orzeł Zawichost",

3) uwagi i wskazania klubu sportowego mogące mieć znaczenie przy ocenie planowanych kosztów: Klub Sportowy "Orzeł Zawichost" posiada doświadczenie w organizacji imprez sportowych dla dzieci i młodzieży.

IV. Źródła finansowania

1) kwota wnioskowanej dotacji (jej % udział w kosztach realizacji zadania): 9 000 zł (90%),

2) wysokość środków własnych (ewentualnie inne źródła finansowania – ze wskazaniem ich % udziału w kosztach realizacji zadania): 1 000 zł (10%)

V. Inne dane w zakresie realizowanego zadania

1) partnerzy klubu biorący udział w realizacji zadania: Szkoła Podstawowa w Zawichoście,

2) informacja o doświadczeniu klubu sportowego w związku z realizacją zbliżonych zadań czy projektów: Klub Sportowy "Orzeł Zawichost" od 5 lat organizuje letnie obozy sportowe dla dzieci i młodzieży.

3) inne informacje związane z realizacją zadania, jakie klub uzna za istotne: Klub Sportowy "Orzeł Zawichost" posiada wykwalifikowaną kadrę trenerską.

Podmiot ubiegający się o dofinansowanie oświadcza, że:

– zadanie objęte wnioskiem w całości zawiera się w statutowej działalności klubu,

– klub zapoznał się z uchwałą Nr VIII/2024/20/SP Rady Gminy Zawichost z dnia 22 Lipca 2024 w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez gminę Zawichost,

– zapoznał się z warunkami naboru wniosków,

– podane we wniosku dane, informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.

Zawichost

Adam Nowak

Adam Nowak

Załącznik Nr 2

do uchwały Nr VIII/2024/20/SP Rady Zawichost z dnia 22 Lipca 2024

Sprawozdanie z wykonania zadania

nazwa zadania: "Młode Talenty Zawichost"

okres realizacji od 01.09.2024 do 31.12.2024

podstawa realizacji: umowa numer 123/2024, zawarta w dniu 01.09.2024

pomiędzy gminą Zawichost (dotujący) a Klub Sportowy "Orzeł Zawichost" (dotowany).

1) część merytoryczna:

opis realizowanych czynności na podstawie ww. umowy: W ramach projektu "Młode Talenty Zawichost" zrealizowano wszystkie zaplanowane działania. Dzieci i młodzież uczestniczyły w treningach 3 razy w tygodniu, wzięły udział w rozgrywkach ligowych oraz w zorganizowanym turnieju piłkarskim.

dane liczbowe (skala czy ilość działań, postawione cele i osiągnięte rezultaty): W projekcie wzięło udział 50 dzieci i młodzieży. Zrealizowano 48 treningów, 10 meczów ligowych oraz 1 turniej piłkarski. Cele projektu zostały osiągnięte.

2) wykonane wydatki (ze wskazaniem ich ilości i rodzaju, kosztów całkowitych w rozbiciu na finansowanie dotacją oraz środkami własnymi, wskazanie, kto dane zadanie realizował):

– zakup sprzętu sportowego: 5 000 zł (dotacja: 4 500 zł, środki własne: 500 zł), Klub Sportowy "Orzeł Zawichost",

– opłaty za wynajem hali sportowej: 2 000 zł (dotacja: 1 800 zł, środki własne: 200 zł), Klub Sportowy "Orzeł Zawichost",

– wynagrodzenie trenera: 2 000 zł (dotacja: 1 800 zł, środki własne: 200 zł), Klub Sportowy "Orzeł Zawichost",

– organizacja turnieju: 1 000 zł (dotacja: 900 zł, środki własne: 100 zł), Klub Sportowy "Orzeł Zawichost",

3) źródła finansowania (ze wskazaniem ich wysokości i % udziału w całkowitych kosztach realizowanego zadania):

– wnioskowana dotacja: 9 000 zł (90%),

– środki własne (ewentualnie z innych źródeł): 1 000 zł (10%),

– wkład osobowy związany z realizowanym zadaniem: wolontariat członków klubu,

uwagi dotowanego mogące (w jego ocenie) mieć znaczenie przy ocenie zrealizowanego zadania: Projekt "Młode Talenty Zawichost" cieszył się dużym zainteresowaniem wśród dzieci i młodzieży z Gminy Zawichost.

Zestawienie faktur/rachunków

Przy każdym dokumencie należy podać: jego rodzaj i numer, numer pozycji w kosztorysie, datę wystawienia, datę zapłaty, określenie rodzajowe wydatku, kwotę wydatku w zł z jej podziałem na poniesioną z otrzymanej dotacji oraz ze środków własnych/ewentualnie innych źródeł:

– faktura VAT nr 1/2024, pozycja 1, 02.09.2024, 05.09.2024, zakup sprzętu sportowego, 5 000 zł (dotacja: 4 500 zł, środki własne: 500 zł),

– faktura VAT nr 2/2024, pozycja 2, 05.09.2024, 08.09.2024, wynajem hali sportowej, 2 000 zł (dotacja: 1 800 zł, środki własne: 200 zł),

– rachunek nr 1/2024, pozycja 3, 30.09.2024, 02.10.2024, wynagrodzenie trenera, 2 000 zł (dotacja: 1 800 zł, środki własne: 200 zł),

– faktura VAT nr 3/2024, pozycja 4, 15.10.2024, 18.10.2024, organizacja turnieju, 1 000 zł (dotacja: 900 zł, środki własne: 100 zł),

Oświadczenia dotowanego:

– od daty zawarcia z gminą Zawichost umowy dotacyjnej status prawny klubu sportowego nie uległ zmianie,

– wszystkie informacje ze sprawozdania są podane zgodnie ze stanem faktycznym i prawnym,

– kwoty wydatków zawarte w powyższym zestawieniu faktycznie zostały poniesione.

Pouczenia (dodatkowe informacje dla dotowanego):

– sprawozdanie należy sporządzić i przekazać do siedziby podmiotu dotującego w terminach wynikających z zawartej umowy,

– opis zrealizowanych zadań powinien szczegółowo odnosić się do podejmowanych działań, zamierzonych do przeprowadzenia wedle oferty klubu, która była podstawą zawarcia umowy dotacyjnej (należy wskazać, czy zaplanowane działania zrealizowano w całości i wyjaśnić ewentualne odstępstwa od przyjętych w tym zakresie założeń),

– do sprawozdania należy załączyć wszystkie faktury/rachunki, które choćby w części poniesiono z otrzymanej dotacji (na odwrocie każdej faktury/rachunku powinien znajdować się trwały opis wskazujący, z jakich środków nastąpiła zapłata, jakie było przeznaczenie zakupionych towarów lub usług.

Zawichost

Adam Nowak

Adam Nowak