Porozumienie w sprawie powierzenia realizacji zadania

Prawo

administracyjne

Kategoria

umowa

Klucze

covid-19, dokument, dziennik urzędowy, egzemplarze, finanse, porozumienie, powierzenie zadania, spory, sporządzenie, sprawozdanie, zwrot środków

Porozumienie w sprawie powierzenia realizacji zadania stanowi umowę pomiędzy stronami dotyczącą zlecenia wykonania określonego zadania. Dokument precyzuje cele, zakres oraz warunki wykonania danego zadania. Strony określają w nim szczegółowo obowiązki oraz terminy realizacji. Porozumienie reguluje również kwestie dotyczące wynagrodzenia za wykonaną pracę oraz ewentualne zobowiązania wynikające z niewykonania zadania.

POROZUMIENIE Nr 2023/07/12

zawarte dnia 12 lipca 2023 r.

pomiędzy Województwem Małopolskim,

zwanym dalej Województwem, reprezentowanym przez Zarząd w imieniu którego działają:

Jan Kowalski - Marszałek Województwa Małopolskiego,

Anna Nowak - Wicemarszałek Województwa Małopolskiego,

a

Powiatem Krakowskim,

zwanym dalej Powiatem, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu w imieniu którego działają:

Piotr Wiśniewski - Starosta Powiatu Krakowskiego,

Maria Zielińska - Wicestarosta Powiatu Krakowskiego

na podstawie art. 15qd ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2020 r., poz. 374, ze zm.), art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2019 r., poz. 512, ze zm.), art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. z 2020 r., poz. 920), art. 46 ustawy z dnia 13 listopada 2003 r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2020 r., poz. 23), Strony porozumienia zawierają porozumienie następującej treści:

§ 1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Powiatowi Krakowskiemu zadania Samorządu Województwa Małopolskiego polegającego na prowadzeniu zadania związanego z przeciwdziałaniem COVID-19 w zakresie organizacji punktów szczepień na terenie Powiatu Krakowskiego.

§ 2. Zadanie, o którym mowa w § 1, zostanie zrealizowane w terminie do 31 grudnia 2023 r.

§ 3. 1. Na realizację zadania określonego w § 1 Województwo przekaże Powiatowi środki finansowe w wysokości: 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100).

2. Dotację, o której mowa w ust. 1, Powiat może przeznaczyć na:

a) realizację działań w zakresie organizacji punktów szczepień

b) realizację innych przedsięwzięć z zakresu przeciwdziałania COVID-19, podejmowanych na terenie Powiatu Krakowskiego

§ 4. 1. Środki finansowe zostaną przekazane na rachunek bankowy Powiatu nr: 12345678901234567890123456 w Bank PKO BP S.A. w terminie 7 dni od dnia zawarcia porozumienia.

2. Przekazane środki finansowe Powiat jest zobowiązany wykorzystać w terminie 30 dni od dnia zawarcia porozumienia. Przez wykorzystanie dotacji rozumie się zapłatę za zrealizowane zadanie, o którym mowa w § 1.

3. Kwotę dotacji niewykorzystaną w terminie Powiat jest zobowiązany zwrócić w terminie 14 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji, o którym mowa w ust. 2.

4. Od niewykorzystanej kwoty dotacji zwróconej po terminie, o którym mowa w ust. 3, naliczane będą odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych i przekazywane na rachunek bankowy Województwa.

5. Niewykorzystane przychody i odsetki bankowe od przyznanej dotacji, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Województwa na zasadach określonych w ust. 3-4.

6. Dotacje udzielone z budżetu Województwa:

1) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem,

2) pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości

podlegają zwrotowi do budżetu wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi w sposób określony w art. 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 869, ze zm.).

7. Zwrotu całości lub części przekazanych środków finansowych w przypadkach określonych w ust. 3-6 Powiat dokona na rachunek na rachunek bankowy Województwa nr 98765432109876543210987654 w banku Santander Bank Polska S.A.

§ 5. 1. Powiat jest zobowiązany przedstawić Województwu sprawozdanie z realizacji zadania pod względem rzeczowym i finansowym, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego porozumienia.

2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, powinno zostać przedłożone w terminie 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania.

§ 6. 1. Sprawozdanie, o którym mowa w § 5 winno zawierać potwierdzone kserokopie następujących dokumentów:

- faktury,

- rachunki,

- umowy

2. Faktury i rachunki winny być opisane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2019 r., poz. 351, ze zm.).

§ 7. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8. Ewentualne spory wynikłe z realizacji porozumienia rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Województwa.

§ 9. Porozumienie zostało sporządzone w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

§ 10. Niniejsze porozumienie wchodzi w życie z dniem zawarcia i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.

Województwo Małopolskie          Powiat Krakowski

Marszałek Województwa Małopolskiego          Starosta Powiatu Krakowskiego

Jan Kowalski          Piotr Wiśniewski

Wicemarszałek Województwa Małopolskiego          Wicestarosta Powiatu Krakowskiego

Anna Nowak          Maria Zielińska

W rezultacie, porozumienie w sprawie powierzenia realizacji zadania jest istotnym dokumentem służącym do uregulowania współpracy pomiędzy stronami. Dzięki jasno określonym warunkom oraz obowiązkom, umowa umożliwia efektywne wykonanie zadania i zapobiega potencjalnym sporom czy nieporozumieniom.