Porozumienie w sprawie wspólnego użytkowania infrastruktury informatycznej

Prawo: administracyjne

Kategoria: umowa

Klucze: bezpieczeństwo danych, działalność statutowa, infrastruktura informatyczna, ochrona danych, okres wypowiedzenia, porozumienie, renegocjacja warunków, rozwiązanie umowy, umowa na czas nieokreślony, wspólne użytkowanie

Porozumienie w sprawie wspólnego użytkowania infrastruktury informatycznej jest dokumentem określającym zasady wspólnego korzystania z infrastruktury IT przez dwie lub więcej strony. Ustala ono prawa i obowiązki uczestników, procedury zarządzania systemem oraz zabezpieczenia dotyczące bezpieczeństwa danych.

POROZUMIENIE (UMOWA)¹ w zakresie wspólnego użytkowania infrastruktury informatycznej między Centrum Usług Społecznych "Pomocna Dłoń" a jednostką organizacyjną

zawarte dnia 01.01.2023 pomiędzy:

Centrum Usług Społecznych "Pomocna Dłoń" z siedzibą w Warszawie, ul. Kwiatowa 1, reprezentowanym przez Annę Kowalską, zwanym w dalszej treści Urzędem a Fundacja "Serce dla Dzieci" z siedzibą w Warszawie, ul. Słoneczna 2, reprezentowanym przez Jana Nowaka, zwanym w dalszej treści OPS lub Administratorem.

w sprawie nieodpłatnego udostępnienia infrastruktury informatycznej Urzędu na potrzeby prowadzenia działalności statutowej

§1

1. Celem niniejszego porozumienia jest ustalenie zasad korzystania przez OPS z infrastruktury informatycznej Urzędu na potrzeby prowadzenia działalności statutowej, w dalszej treści zwanej Działalnością.

2. OPS jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych z dnia 27.04.2016, zwanej dalej "Rozporządzeniem"

§2

1. W ramach niniejszego porozumienia Urząd zobowiązuje się w ramach posiadanej infrastruktury oraz bez konieczności ponoszenia dodatkowych nakładów inwestycyjnych do:

1) udostępniania zasobów informatycznych wyodrębnionych w sposób logiczny poza wewnętrzną sieć Urzędu;

2) zapewnienie kopii zapasowej oraz obsługi technicznej zasobów o których mowa w §2 pkt. 1;

3) udostępnienia kont pocztowych;

4) udostępnienia przestrzeni dyskowej o pojemności 100 GB;

2. W ramach niniejszego porozumienia OPS zobowiązuje się do:

1) korzystania z udostępnionych zasobów o których mowa w §2 wyłącznie w celu prowadzenia Działalności o której mowa w §1;

2) zachowania w tajemnicy przed osobami postronnymi administracyjnych haseł do udostępnionej infrastruktury oraz sposobów jej zabezpieczania.

¹ Zdarza się, że Jednostka organizacyjna Fundacja "Przyjaciele Zwierząt" czy Stowarzyszenie "Aktywni Seniorzy" korzysta z infrastruktury informatycznej Urzędu. Należy się wtedy zastanowić, czy wydzielona dla Jednostki część infrastruktury jest nadal dostępna dla Informatyków Urzędu, czy dane Jednostki mogą być widoczne dla Informatyków Urzędu. Tak czy inaczej współpraca taka powinna być sformalizowana, udokumentowana, a zasady określone w stosownym porozumieniu bądź umowie. Jeżeli Urząd zagwarantuje, że nie ma prawa dostępu do treści i danych Jednostki zamieszczonych na wydzielonej dla Jednostki części infrastruktury informatycznej, i że treści Jednostki pozostają jego własnością i Jednostka ponosi za nie odpowiedzialność, to należałoby zawrzeć Porozumienie o treści jak poniżej:

§3

1. W przypadku zaistnienia okoliczności powodujących konieczność dodatkowych inwestycji po stronie Urzędu, spowodowanych udostępnieniem zasobów o których mowa w §2 ust. 1 (np. Znaczny wzrost obciążenia serwerów lub ruchu sieciowego generowanego przez Działalność OPS) Urząd zastrzega sobie prawo do renegocjacji warunków niniejszego porozumienia oraz całkowitego odstąpienia od niniejszej umowy.

2. Urząd dołoży wszelkich starań z zastrzeżeniem ust. 1 aby utrzymać ciągłość działania usługi, jednak nie odpowiada za możliwe przerwy w dostępie z przyczyn niezależnych od Urzędu (brak prądu, brak sieci Internet itp.) oraz spowodowanie niezbędnymi przerwami konserwacyjnymi.

§4

Urząd zastrzega sobie prawo do takiej konfiguracji urządzeń, aby bezwzględny priorytet w dostępie do zasobów sprzętowych oraz infrastruktury sieciowej miało oprogramowanie pracujące w sieci Urzędu.

§5

1. Urząd niniejszym oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie niniejszej umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Strony umowy zobowiązane są zorganizować oraz utrzymywać środki bezpieczeństwa i sposoby postępowania, zapewniające bezpieczne przechowywanie danych, a także dołożą wszelkich starań by zapobiec jakiemukolwiek nieautoryzowanemu wykorzystaniu, ujawnieniu, lub dostępowi do tych danych.

3. Urząd nie ma prawa dostępu do treści i danych OPS zamieszczonych na wydzielonej dla OPS części infrastruktury informatycznej. Treści OPS pozostają jego własnością i OPS ponosi za nie odpowiedzialność.

§7

Każdej ze stron przysługuje możliwość rozwiązania niniejszego porozumienia bez podania przyczyny z zachowanie 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia.

§8

Zmiana postanowień niniejszego porozumienia wymaga formy pisemnej.

§9

Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony.

§ 10

Porozumienie zostało zawarte w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

OPS Urząd Gminy [PODPIS] [PODPIS]

Podsumowując, niniejsze porozumienie ma na celu uregulowanie kwestii związanych z wspólnym wykorzystywaniem infrastruktury informatycznej w sposób klarowny i transparentny, aby zapewnić sprawną współpracę między stronami oraz ochronę poufności informacji.