Umowa o wspólnej obsłudze procedury zgłoszeń wewnętrznych

UMOWA

dotycząca wspólnej procedury wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa w ramach wspólnej obsługi uregulowanej w ustawie o samorządzie gminnym/powiatowym/województwa*

zawarta w dniu 24.05.2023 r. w Warszawie pomiędzy:

Urząd Miasta Stołecznego Warszawy zwana dalej Jednostką obsługującą, którą reprezentuje Anna Nowak

a

Urząd Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy zwana dalej Jednostką obsługiwaną, którą reprezentuje Jan Kowalski wspólnie zwane dalej Stronami.

o następującej treści:

§1 USTALENIE WSPÓLNEJ PROCEDURY ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH W RAMACH WSPÓLNEJ OBSŁUGI

Na mocy art. 28 ust. 5 ustawy z dnia 23 lipca 2022 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2022 poz. 1580) w zw. z art. 10a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. 1990 nr 16 poz. 95)/art. 6a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz.U. 1998 nr 91 poz. 578)/art. 8c ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. 1998 nr 91 poz. 576) z dniem 01.01.2024 wprowadza się wspólną obsługę procedury wewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa.

§2 JEDNOSTKA OBSŁUGUJĄCA I JEDNOSTKA/JEDNOSTKI OBSŁUGIWANA/OBSŁUGIWANE

1. Jednostką obsługującą jest Urząd Miasta Stołecznego Warszawy 2. Jednostką/jednostkami obsługiwaną/obsługiwanymi są:

   a) Urząd Dzielnicy Bemowo m.st. Warszawy;    b) Urząd Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy;    c) Urząd Dzielnicy Wola m.st. Warszawy.

§3 ZAKRES ZADAŃ I OBOWIĄZKÓW JEDNOSTKI OBSŁUGUJĄCEJ

1. Jednostka obsługująca zapewnia jednostce/jednostkom obsługiwanym kompleksową obsługę w zakresie ustalenia i obsługi wspólnej procedurę zgłoszeń wewnętrznych, pod warunkiem zapewnienia jej odrębności i niezależności od procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych o których mowa w ustawie z dnia 23 lipca 2022 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2022 poz. 1580). 2. Do zakresu zadań powierzonych jednostce obsługującej w ramach wspólnej obsługi należy w szczególności:    a) wdrożenie wspólnej procedury zgłoszeń wewnętrznych;    b) należyte wypełnianie wszystkich obowiązków związanych z obsługą wspólnej procedury zgłoszeń wewnętrznych, a które to wynikają z treści ustawy z dnia 23 lipca 2022 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2022 poz. 1580);    c) obsługa techniczna związana z obsługą wspólnej procedury zgłoszeń wewnętrznych;    d) obsługa finansowa związana z obsługą wspólnej procedury zgłoszeń wewnętrznych;    e) obsługa prawna związana z obsługą wspólnej procedury zgłoszeń wewnętrznych;    f) inne prowadzenie szkoleń dla pracowników jednostek obsługiwanych. 3. Jednostka obsługująca jest zobowiązana do dostosowania swojej struktury organizacyjnej oraz procedur realizacji zadań w ramach wspólnej obsługi. 4. Szczegółową organizację i zasady działania Jednostki obsługującej określa Regulamin stanowiący Załącznik do Umowy.

§4 CZAS TRWANIA UMOWY

Umowa została zawarta na czas nieokreślony.

§5 ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Strony ustalają, że okres wypowiedzenia Umowy to 3 miesiące wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 2. Wypowiedzenie Umowy, przez którąkolwiek ze stron, może nastąpić jedynie w formie pisemnej (pod rygorem nieważności). 3. Jednostka/jednostki obsługiwana/obsługiwana może/mogą rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia przez jednostkę obsługującą jej postanowień.

§6 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez Strony. 2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strony postanawiają, że we wszelkich sprawach nieobjętych Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące. 4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 5. Załącznik/Załączniki do Umowy stanowi/stanowią jej integralną część.

________________________________ ______________________________________    Jednostka obsługująca Jednostka obsługiwana

*należy wybrać właściwe