Umowa o wspólnej odpowiedzialności majątkowej jest ważnym dokumentem regulującym sytuację finansową osób zawierających umowę. Określa ona zasady, według których strony wspólnie ponoszą odpowiedzialność za zobowiązania majątkowe. W umowie tej precyzyjnie określa się prawa i obowiązki każdej ze stron, co pozwala uniknąć nieporozumień w przyszłości.
UMOWA O WSPÓLNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI MAJĄTKOWEJ ŻOŁNIERZY ZA POWIERZONE MIENIE
zawarta w dniu 24.05.2024 r. między:
14 Brygada Wsparcia Dowodzenia 1),
reprezentowaną przez:
ppłk Jan Kowalski - Dowódca
– zwanym dalej „dowódcą”,
a pełniącymi służbę w jednostce organizacyjnej:
1) sierż. Anna Nowak - Technik Informatyk, ul. Polna 12, 00-001 Warszawa, 90010101010
2) kpr. Piotr Wiśniewski - Kierowca, ul. Kwiatowa 2, 10-101 Olsztyn, 92020212345
3) szer. Maria Zielińska - Łącznościowiec, ul. Słoneczna 3, 20-202 Gdańsk, 94030323456
– zwanymi dalej „żołnierzami”.
§ 1. 1. Dowódca powierza łącznie żołnierzom na podstawie inwentaryzacji mienie znajdujące się w magazynie nr 3
(sprzęt teleinformatyczny) wymienione w spisie inwentaryzacyjnym w arkuszach nr 123/2024
z dnia 23.05.2024 r., sporządzonych na dzień 23.05.2024 r., stanowiących załączniki do tej umowy, znajdujących
się w magazynie nr 3.
2. Żołnierze oświadczają, że zgodnie z art. 502 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz. U.
poz. 2305, z późn. zm.) przyjmują wspólną odpowiedzialność majątkową za powierzone mienie, o którym mowa w ust. 1.
3. Żołnierze stwierdzają, że:
1) przed zawarciem umowy odbyli szkolenie przeprowadzone przez st. chor. sztab. Tomasz Malinowski w dniu 22.05.2024 r.
w zakresie przepisów dotyczących gospodarowania mieniem i przyjmują wspólną odpowiedzialność majątkową za po-
wierzone mienie, o którym mowa w ust. 1;
2) posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do realizacji zadań wynikających z zawartej umowy;
3) nie mają żadnych zastrzeżeń co do warunków wykonywania zadań służbowych w miejscu powierzenia mienia.
§ 2. 1. Żołnierze przyjmują łącznie wspólną odpowiedzialność majątkową za szkody w mieniu powierzonym z obo-
wiązkiem naprawienia szkody2), o którym mowa w § 1 ust. 1.
2. Żołnierze są zobowiązani do:
1) pieczy nad powierzonym im mieniem, o którym mowa w § 1 ust. 1;
2) rozliczenia się z powierzonego mienia na każde żądanie dowódcy jednostki organizacyjnej zaopatrującej w mienie
posiadającego uprawnienia dysponenta środków budżetowych;
3) naprawienia wszelkich szkód w powierzonym im mieniu;
4) niezwłocznego informowania dowódcy o wszelkich okolicznościach, które utrudniają lub mogą wystąpić i utrudniać
wykonywanie przez nich zadań służbowych w miejscu powierzenia mienia.
1) Nazwa jednostki organizacyjnej zaopatrującej w mienie będącej dysponentem środków budżetowych.
2) Niepotrzebne skreślić, w przypadku gdy dopuszcza się tylko wyliczenie albo zwrot.
3. Żołnierze ponoszą odpowiedzialność w częściach określonych procentowo lub w ułamku w odniesieniu do każdego
z nich:
1) sierż. Anna Nowak 1/3;
2) kpr. Piotr Wiśniewski 1/3;
3) szer. Maria Zielińska 1/3.
§ 3. 1. Każda zmiana żołnierzy objętych wspólną odpowiedzialnością majątkową lub każda zmiana w zakresie części,
o których mowa w § 2 ust. 3, wymaga zawarcia nowej umowy o wspólnej odpowiedzialności majątkowej na piśmie, pod
rygorem nieważności.
2. Niewykonywanie przez żołnierza obowiązków służbowych w okresie wynoszącym 30 dni nie ma wpływu na
zakres jego odpowiedzialności. Jednak w razie przedłużenia tej nieobecności poza wymieniony okres strony przystąpią nie-
zwłocznie lub najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia upływu tego okresu do przeprowadzenia inwentaryzacji.
3. W razie powrotu żołnierza do wykonywania zadań służbowych przed rozpoczęciem lub zakończeniem inwentaryzacji
jest on nadal związany tą umową. W razie powrotu do wykonywania zadań służbowych po zakończeniu inwentaryzacji
żołnierz jest związany tą umową do dnia zakończenia inwentaryzacji.
§ 4. Żołnierze są uprawnieni do:
1) uczestniczenia w inwentaryzacji mienia osobiście, a w razie niemożności wzięcia udziału z powodu przebywania na
zwolnieniu lekarskim albo nieobecności z innej ważnej przyczyny – wskazania na piśmie żołnierza lub pracownika
resortu obrony narodowej, który za zgodą dowódcy weźmie udział w inwentaryzacji;
2) wglądu w księgi rachunkowe w zakresie ewidencji dotyczącej powierzonego mienia;
3) uczestniczenia w przyjmowaniu i wydawaniu mienia;
4) zgłaszania dowódcy żądania przeprowadzenia inwentaryzacji w razie stwierdzenia nieprawidłowego wykonania obo-
wiązków związanych z pieczą nad powierzonym mieniem przez innego żołnierza odpowiedzialnego, o którym mowa
w § 2 ust. 3;
5) wypowiedzenia umowy, jeżeli w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania przeprowadzenia inwentaryzacji nie zosta-
nie ona rozpoczęta lub nie nastąpi odsunięcie od wykonywania zadań w miejscu powierzenia mienia żołnierza, którego
dotyczą zarzuty wymienione w pkt 4.
§ 5. Dowódca jest obowiązany zapewnić żołnierzom możliwość sprawowania osobistego nadzoru nad powierzonym
mieniem przez zapewnienie swobodnego dostępu do mienia w czasie wykonywania zadań służbowych w miejscu powie-
rzenia mienia.
§ 6. 1. Dowódca oraz żołnierz mogą wypowiedzieć umowę na piśmie z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowie-
dzenia.
2. W przypadku wypowiedzenia umowy dowódca zobowiązuje się do niezwłocznego przeprowadzenia inwentaryzacji,
nie później niż w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia umowy, i zakończenia jej najpóźniej w dniu rozwiązania umowy.
3. W razie wypowiedzenia umowy przez dowódcę jednostki organizacyjnej zaopatrującej w mienie posiadającego
uprawnienia dysponenta środków budżetowych lub przez żołnierza żołnierz ponosi odpowiedzialność majątkową za szkodę
w mieniu, której powstanie stwierdzono do dnia zakończenia inwentaryzacji, jeżeli inwentaryzacja ta została rozpoczęta nie
później niż w terminie 7 dni od dnia wypowiedzenia umowy.
4. W razie upływu terminu rozpoczęcia inwentaryzacji, o którym mowa w ust. 3, żołnierz jest zwolniony od odpowie-
dzialności w zakresie określonym w art. 502 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny od dnia, w którym przestała
wiązać go umowa.
5. Do dnia zawarcia nowej umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 3 i 4, żołnierze objęci wspólną odpowie-
dzialnością majątkową nie ponoszą tej odpowiedzialności za część szkody w mieniu powstałą w czasie obowiązywania po-
przednio zawartej umowy, za którą odpowiada żołnierz, którego ta umowa przestała wiązać.
§ 7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 8. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie
Ojczyzny, przepisy wydane na podstawie art. 504, art. 505 ust. 3 i art. 506 ust. 7 tej ustawy oraz przepisy ustawy z dnia
23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2023 r. poz. 1610, z późn. zm.).
§ 9. Umowę zawarto na czas nieokreślony, jednakże nie dłużej niż na okres pełnienia przez żołnierza służby w jednostce
organizacyjnej na stanowisku służbowym wskazanym w niniejszej umowie.
§ 10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla dowódcy i każdego żołnierza.
.................(podpis dowódcy)
.................(podpis żołnierza)
.................(podpis żołnierza)
.................(podpis żołnierza)
Umowa o wspólnej odpowiedzialności majątkowej stanowi istotny dokument prawniczy, który pozwala uregulować kwestie finansowe pomiędzy stronami. Zawartość umowy jest wiążąca i obowiązuje strony do przestrzegania ustalonych warunków. Warto zawsze starannie analizować i rozważać wszelkie zapisy umowy przed jej podpisaniem, aby uniknąć niepotrzebnych sporów i kłopotów w przyszłości.
