Umowa Partnerstwa

UMOWA PARTNERSTWA DLA REALIZACJI WSPÓLNEGO PROJEKTU W RAMACH NPPDL

zawarta dnia 25.08.2023 r. w Warszawie

Strony umowy:

1) Gmina Miejska Warszawa - z siedzibą w Urzędzie Miasta Warszawa, pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa reprezentowana przez: Rafał Trzaskowski - Prezydenta Miasta Warszawa

2) Gmina Jabłonna - z siedzibą w Urzędzie Gminy Jabłonna, ul. Modlińska 150, 05-110 Jabłonna reprezentowana przez: Jarosław Chodorski - Wójta Gminy Jabłonna

§1

Przedmiotem umowy jest wspólna realizacja projektu "Przebudowa ul. Modlińskiej w Jabłonnie" w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych (NPPDL).

§2

Zakres planowanych prac w ramach wspólnego przedsięwzięcia obejmuje:

1) przygotowanie do realizacji przedsięwzięcia określonego w § 1 niniejszej umowy partnerstwa, 2) przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z niezbędnymi załącznikami, 3) realizację przedsięwzięcia zgodnie z wymogami NPPDL oraz obowiązującymi przepisami prawa krajowego, 4) rozliczenie przedsięwzięcia, 5) monitorowanie projektu oraz sprawozdawczość.

§3

1. Na potrzeby realizacji projektu ustanawia się jako beneficjenta (Partnera Wiodącego) - Gminę Miejską Warszawa, zwaną dalej Beneficjentem, który złoży wniosek o dofinansowanie projektu oraz podpisze umowę. 2. Jako drugą stronę umowy wskazuje się Gminę Jabłonna - zwaną dalej Partnerem.

§4

Ustala się wspólną strategię dla realizacji projektu polegającą na następujących zasadach:

1) współdziałanie pomiędzy partnerami projektu polegać będzie na pełnej współpracy przy realizacji wszelkich działań zmierzających zarówno do wykonania obowiązków wynikających ze złożonego wniosku o dofinansowanie oraz wynikających z wykonania robót budowlanych oraz wszelkich innych działań niezbędnych do ich wykonania, 2) odpowiedzialność za poprawny przebieg zadania Partnerzy ponoszą solidarnie, 3) do reprezentacji w imieniu Partnerstwa na zewnątrz wskazuje się Prezydenta Miasta Warszawa, 4) partnerzy wyznaczają jako osoby do kontaktu w sprawach realizacji projektu następujące osoby: a) ze strony Gminy Miejskiej Warszawa - Anna Kowalska - w sprawach związanych z ubieganiem się o dofinansowanie, - Jan Nowak - w sprawach dotyczących kwestii technicznych niezbędnych do prawidłowej realizacji projektu, b) ze strony Gminy Jabłonna: - Maria Wiśniewska - w sprawach kontaktu i współpracy z beneficjentem, 5) ustala się, że zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy zostanie złożone przez Beneficjenta - Gminę Miejską Warszawa.

§5

Do obowiązków Beneficjenta należy w szczególności:

1) reprezentowanie partnerów w zakresie przygotowania, a następnie realizacji projektu (podmiot praw i obowiązków projektu wynikających z umowy o dofinansowanie), 2) złożenie zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy o dofinansowanie projektu, 3) rozliczenie kwestii finansowych - przedkładanie odpowiednich dowodów poniesionych wydatków; dopilnowanie poprawnego rozliczenia przedsięwzięcia, 4) przestrzeganie procedur sprawozdawczości i monitoringu - opracowywanie i przekazywanie raportów, 5) zarządzanie środkami finansowymi, zapewnienie płynności finansowej przedsięwzięcia oraz kontroli ich wydatkowania (zapewnienie współfinansowania, jak również wydatkowanie i rozliczanie środków uzyskanych z funduszy strukturalnych), 6) nadzór i pilotaż spraw związanych z wykonaniem merytorycznym projektu, 7) przeprowadzenie procedur przetargowych na wyłonienie oferenta: przebudowy ul. Modlińskiej w Jabłonnie.

§6

Nie przewiduje się zlecenia zarządzania finansami na zewnątrz - w trakcie realizacji.

§7

Ustala się następujące zasady finansowania projektu:

1) ostateczną wartością kosztów kwalifikowanych wszelkich wydatków w ramach projektu jest wartość określona w umowie z wykonawcą, 2) Gmina Jabłonna wyraża zgodę na współfinansowanie inwestycji pn. "Przebudowa ul. Modlińskiej w Jabłonnie" w wysokości 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), 3) środki Gminy Jabłonna zostaną przeznaczone na dofinansowanie części przebudowy ul. Modlińskiej w Jabłonnie, 4) Gmina Jabłonna przekaże środki po przedłożeniu rozliczenia wykonania części przebudowy ul. Modlińskiej przez Beneficjenta, 5) nr rachunku bankowego zostanie wskazany przez Beneficjenta w oficjalnym piśmie dostarczonym Partnerowi, 6) Partner przekaże środki nie później niż do 10 dni od momentu uzyskania pisma o przekazaniu środków finansowych, 7) środki publiczne przekazywane w ramach realizacji projektu mogą być przekazywane wyłącznie w celu poniesienia wydatków i pokrycia kosztów zadań i ich elementów wynikających z prawidłowego przygotowania, realizacji i rozliczenia projektu określonego w § 1 niniejszej umowy.

§8

Obie strony umowy partnerstwa mają obowiązek zwrotu przekazanych środków, gdyby nie zostały wykorzystane zgodnie z umową.

§9

Partner oraz Beneficjent mają obowiązek:

1) prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217), 2) prowadzenia ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami z projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie których dokonano płatności, 3) rzetelnego dokumentowania wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych pełnoprawnych dokumentów księgowych stanowiących podstawę dokonywanych płatności na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217), 4) utworzenia konta/kont, na które umawiające się strony będą przekazywać środki finansowe na współfinansowanie inwestycji, oraz za pomocą którego/których obsługiwać będą płatności związane z projektem.

§10

Ustala się, że właścicielem majątku wytworzonego w wyniku realizacji projektu będzie Beneficjent - Gmina Miejska Warszawa.

§11

1. Wszelkie zmiany w projekcie muszą wynikać z przyczyn obiektywnych, nieleżących po stronie Beneficjenta oraz Partnera. 2. Zmiany mogą być dokonywane wyłącznie za zgodą Beneficjenta i Partnera wyrażoną na piśmie.

§12

Wszelkich zmian w niniejszej umowie partnerstwa należy dokonywać na piśmie pod rygorem nieważności.

§13

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie partnerstwa obowiązują zapisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 305).

§14

Umowę partnerstwa sporządza się w czterech egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

PARTNER: BENEFICJENT: