Umowa w sprawie warunków działalności instytucji kultury

UMOWA

w sprawie określenia warunków organizacyjno-finansowych działalności instytucji

kultury – Filharmonia Poznańska w Poznaniu, ul. Święty Marcin 8

oraz jej programu działania

 

zawarta w Poznaniu w dniu 25.05.2024 między:

 

Filharmonia Poznańska, reprezentowanym przez Jana Kowalskiego, zwanym dalej

„Organizatorem”

a

Anna Nowak, zwana dalej „Dyrektorem Instytucji”

po uzyskaniu kontrasygnaty Adama Wiśniewskiego

 

§1

Na podstawie art. 15 ust. 5 ustawy z dnia 25.03.2010 r. o organizowaniu

i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2017 poz. 862),

w związku z planowanym powołaniem Anny Nowak na stanowisko dyrektora instytucji

kultury – Filharmonia Poznańska w Poznaniu, ul. Święty Marcin 8, zwanej dalej „Instytucją”, strony zawierają

umowę w sprawie określenia warunków organizacyjno-finansowych działalności Instytucji

oraz jej programu działania.

 

§2

1. Organizator przedstawia Dyrektorowi Instytucji szczegółową informację o sytuacji

kadrowej, majątkowej i finansowej Instytucji oraz działalności kulturalnej prowadzonej przez

Instytucję w ostatnich 3 latach, odpowiednio w załącznikach do niniejszej umowy: nr 1,

nr 2, nr 3, nr 4.

2. Organizator oświadcza, że zawarte w nich dane są zgodne z prawdą.

 

§3

1. Dyrektor Instytucji przedstawia Organizatorowi w załączniku nr 5 do niniejszej umowy

program działania Instytucji, który zawiera merytoryczną koncepcję funkcjonowania

Instytucji w okresie 5 lat, na który zostanie on powołany.

2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do harmonijnej realizacji planu działania, o którym

mowa w § 3 ust. 1.

 

§4

1. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawiania Organizatorowi planu finansowego

oraz rocznego planu działalności w terminie do 30 listopada każdego roku.

2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawienia Organizatorowi sprawozdania

z realizacji planu finansowego oraz rocznego planu działalności w terminie do 31 marca każdego roku.

3. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawienia Organizatorowi sprawozdania

z realizacji programu działania za cały okres pełnienia obowiązków, przed jego upływem.

 

§5

1. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do przedstawiania, na żądanie Organizatora, informacji

i sprawozdań dotyczących wszelkich aspektów działalności Instytucji we wskazanym przez

Organizatora terminie 14 dni i zakresie.

2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do umożliwienia przeprowadzenia, na żądanie

Organizatora, kontroli wszelkich aspektów działalności Instytucji we wskazanym przez

Organizatora terminie i zakresie.

3. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się przedstawiać niezwłocznie Organizatorowi wszelkie

otrzymane w wyniku zewnętrznych kontroli Instytucji materiały (protokoły, sprawozdania,

uwagi, itp.).

 

§6

1. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do podejmowania starań w celu pozyskania środków

finansowych na działalność Instytucji z innych źródeł niż środki Organizatora.

2. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do podejmowania starań w celu pozyskania

z działalności Instytucji przychodu nie mniejszego niż 100 000 zł rocznie.

3. Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do nieprzekraczania limitu wydatków wynikającego

z planu finansowego.

 

§7

Dyrektor Instytucji zobowiązuje się do nieprzekraczania liczby osób zatrudnionych

w Instytucji według stanu na dzień powołania Dyrektora Instytucji.

 

§8

1. Organizator zobowiązuje się zapewnić Instytucji środki finansowe na działalność w kwocie

nie niższej niż w roku 2023 poprzedzającym rok powołania Dyrektora Instytucji.

2. Organizator zobowiązuje się do podejmowania starań w celu przekazania Instytucji

środków finansowych na modernizację obiektów należących do Instytucji.

 

§9

Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności

zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

 

§ 10

W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia

25.03.2010 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (Dz.U. 2017 poz. 862), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. 1964 nr 16 poz. 93) oraz inne przepisy prawa mające zastosowanie

w realizacji umowy.

 

§ 11

Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień umowy, rozstrzygać

będzie sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Organizatora.

 

§ 12

1. Umowa wchodzi w życie z dniem powołania Dyrektora Instytucji.

2. Umowa obowiązuje w okresie 5 lat pełnienia obowiązków przez Dyrektora Instytucji.

 

§ 13

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym

egzemplarzu dla każdej ze Stron.

 

 

 

Organizator                                     Dyrektor

Instytucji

 

(podpis)                                                     (podpis)

 

Załączniki:

1. Szczegółowa informacja o sytuacji kadrowej Instytucji;

2. Szczegółowa informacja o sytuacji majątkowej Instytucji;

3. Szczegółowa informacja o sytuacji finansowej Instytucji;

4. Szczegółowa informacja o działalności kulturalnej prowadzonej przez Instytucję

  w ostatnich 3 latach;

5. Program działania instytucji.