Umowa w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury

Prawo

administracyjne

Kategoria

umowa

Klucze

dyrektor instytucji, finansowanie, likwidacja, rejestracja, rozwiązanie umowy, spory, statut, umowa, wejście w życie umowy, wspólne prowadzenie instytucji kultury, zmiany umowy

Umowa w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury jest dokumentem, który reguluje zasady oraz warunki współpracy pomiędzy stronami w celu efektywnego zarządzania instytucją kultury. Określa prawa i obowiązki każdej ze stron oraz sposób podejmowania decyzji dotyczących działalności kulturalnej. W umowie powinny być precyzyjnie określone cele współpracy oraz podział odpowiedzialności pomiędzy strony.

UMOWA

w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury

– Teatr Muzyczny w Gdańsku

zawarta w Gdańsku w dniu 15.03.2024 pomiędzy:

Marszałek Województwa Pomorskiego, reprezentowanym przez Marszałka – Jan Kowalski

a

Prezydent Miasta Gdańska, reprezentowanym przez Prezydenta – Anna Nowak

po uzyskaniu kontrasygnaty Skarbnika Województwa Pomorskiego i Skarbnika Miasta Gdańska

§1

Na podstawie Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej strony

zawierają umowę w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury – Teatr Muzyczny w Gdańsku, zwanej dalej „Instytucją”.

§2

1. Nadany Instytucji przez Marszałka Województwa Pomorskiego statut pozostaje w mocy.

2. Marszałek Województwa Pomorskiego dokona zmian w statucie Instytucji zapewniających Prezydentowi Miasta Gdańska bieżące

otrzymywanie kopii wszelkich sprawozdań oraz materiałów dotyczących planowania

przekazywanych przez Dyrektora Instytucji Marszałkowi Województwa Pomorskiego.

3. Wszelkie zmiany w statucie Instytucji będą dokonywane przez Marszałka Województwa Pomorskiego w uzgodnieniu

z Prezydentem Miasta Gdańska.

§3

1. Rejestr dla Instytucji będzie prowadziło Województwo Pomorskie.

2. Województwo Pomorskie dokona niezbędnych zmian w rejestrze związanych z zawarciem niniejszej

umowy.

§4

1. Dyrektora Instytucji powołuje Marszałek Województwa Pomorskiego w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta Gdańska.

2. Dyrektora Instytucji odwołuje Marszałek Województwa Pomorskiego w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta Gdańska.

§5

Akt o zamiarze likwidacji Instytucji oraz akt o likwidacji Instytucji są podejmowane przez

Marszałka Województwa Pomorskiego w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta Gdańska.

§6

Wszystkie zadania i kompetencje organizatora, poza zastrzeżonymi dla poszczególnych Stron

w niniejszej umowie lub statucie Instytucji, wykonuje Marszałek Województwa Pomorskiego.

§7

1. Prowadzenie Instytucji jako wspólnej polegać będzie na zapewnieniu przez Województwo Pomorskie

i Miasto Gdańsk środków finansowych na pokrycie kosztów bieżącego funkcjonowania Instytucji,

w tym kosztów administracyjnych, eksploatacyjnych, wynagrodzeń i pochodnych

wynagrodzeń, z zastrzeżeniem § 8, począwszy od dnia 01.01.2025, rocznie w następującej

wysokości:

1) Województwo Pomorskie – 1 000 000 zł (słownie złotych: jeden milion),

2) Miasto Gdańsk – 500 000 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy).

2. Instytucja może otrzymywać dodatkowe środki finansowe, zgodnie z obowiązującymi

przepisami. Przekazanie dodatkowych środków nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.

§8

1. Wysokość środków finansowych zaplanowanych dla Instytucji na dany rok będzie

każdorazowo uzgadniana przez Strony – na podstawie planu finansowego Instytucji,

w terminie umożliwiającym ujęcie ich w projekcie budżetach Stron na następny rok.

2. Strony niniejszej umowy postanawiają, że w przypadku braku przyjęcia w terminie do 31.12.2024

budżetu na rok następny, odnoszącego się do działalności którejkolwiek ze Stron,

każda ze Stron zobowiązana jest do czasu przyjęcia jej budżetu zapewnić Instytucji

finansowanie na poziomie nie niższym, aniżeli zapisane w § 7 ust. 1.

3. Zaplanowanie w budżetach Stron kwot na dany rok budżetowy w wysokości niższej niż

wskazane w § 7 ust. 1, wymaga zmiany umowy w formie aneksu.

§9

1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.

2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron po upływie 6 miesięcy okresu

wypowiedzenia.

3. W przypadku rozwiązania umowy Strony dokonają rozliczeń proporcjonalnie do

poniesionych przez Strony wkładów.

4. Po rozwiązaniu umowy Instytucja pozostaje samorządową instytucją kultury, prowadzoną

przez Marszałka Województwa Pomorskiego.

§ 10

Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności

zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

§ 11

W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz inne przepisy prawa mające zastosowanie w realizacji

umowy.

§ 12

Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień umowy, rozstrzygać

będą Strony na drodze polubownej.

§ 13

Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 01.01.2025.

§ 14

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym

egzemplarzu dla każdej ze Stron.

Marszałek Województwa Pomorskiego                 Prezydent Miasta Gdańska

(podpis)                                              (podpis)

Podsumowując, umowa w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury stanowi podstawę dla partnerskiej współpracy w dziedzinie kultury. Dzięki klarownym postanowieniom, umożliwia sprawną organizację pracy instytucji oraz zapewnia bezpieczeństwo prawne dla wszystkich stron. Zawarcie takiej umowy może przyczynić się do efektywnego wykorzystania zasobów oraz rozwoju działalności kulturalnej.