Umowa w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
umowa
- Klucze
dyrektor instytucji, finansowanie, likwidacja, rejestracja, rozwiązanie umowy, spory, statut, umowa, wejście w życie umowy, wspólne prowadzenie instytucji kultury, zmiany umowy
Umowa w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury jest dokumentem, który reguluje zasady oraz warunki współpracy pomiędzy stronami w celu efektywnego zarządzania instytucją kultury. Określa prawa i obowiązki każdej ze stron oraz sposób podejmowania decyzji dotyczących działalności kulturalnej. W umowie powinny być precyzyjnie określone cele współpracy oraz podział odpowiedzialności pomiędzy strony.
UMOWA
w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury
– Teatr Muzyczny w Gdańsku
zawarta w Gdańsku w dniu 15.03.2024 pomiędzy:
Marszałek Województwa Pomorskiego, reprezentowanym przez Marszałka – Jan Kowalski
a
Prezydent Miasta Gdańska, reprezentowanym przez Prezydenta – Anna Nowak
po uzyskaniu kontrasygnaty Skarbnika Województwa Pomorskiego i Skarbnika Miasta Gdańska
§1
Na podstawie Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej strony
zawierają umowę w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury – Teatr Muzyczny w Gdańsku, zwanej dalej „Instytucją”.
§2
1. Nadany Instytucji przez Marszałka Województwa Pomorskiego statut pozostaje w mocy.
2. Marszałek Województwa Pomorskiego dokona zmian w statucie Instytucji zapewniających Prezydentowi Miasta Gdańska bieżące
otrzymywanie kopii wszelkich sprawozdań oraz materiałów dotyczących planowania
przekazywanych przez Dyrektora Instytucji Marszałkowi Województwa Pomorskiego.
3. Wszelkie zmiany w statucie Instytucji będą dokonywane przez Marszałka Województwa Pomorskiego w uzgodnieniu
z Prezydentem Miasta Gdańska.
§3
1. Rejestr dla Instytucji będzie prowadziło Województwo Pomorskie.
2. Województwo Pomorskie dokona niezbędnych zmian w rejestrze związanych z zawarciem niniejszej
umowy.
§4
1. Dyrektora Instytucji powołuje Marszałek Województwa Pomorskiego w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta Gdańska.
2. Dyrektora Instytucji odwołuje Marszałek Województwa Pomorskiego w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta Gdańska.
§5
Akt o zamiarze likwidacji Instytucji oraz akt o likwidacji Instytucji są podejmowane przez
Marszałka Województwa Pomorskiego w uzgodnieniu z Prezydentem Miasta Gdańska.
§6
Wszystkie zadania i kompetencje organizatora, poza zastrzeżonymi dla poszczególnych Stron
w niniejszej umowie lub statucie Instytucji, wykonuje Marszałek Województwa Pomorskiego.
§7
1. Prowadzenie Instytucji jako wspólnej polegać będzie na zapewnieniu przez Województwo Pomorskie
i Miasto Gdańsk środków finansowych na pokrycie kosztów bieżącego funkcjonowania Instytucji,
w tym kosztów administracyjnych, eksploatacyjnych, wynagrodzeń i pochodnych
wynagrodzeń, z zastrzeżeniem § 8, począwszy od dnia 01.01.2025, rocznie w następującej
wysokości:
1) Województwo Pomorskie – 1 000 000 zł (słownie złotych: jeden milion),
2) Miasto Gdańsk – 500 000 zł (słownie złotych: pięćset tysięcy).
2. Instytucja może otrzymywać dodatkowe środki finansowe, zgodnie z obowiązującymi
przepisami. Przekazanie dodatkowych środków nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
§8
1. Wysokość środków finansowych zaplanowanych dla Instytucji na dany rok będzie
każdorazowo uzgadniana przez Strony – na podstawie planu finansowego Instytucji,
w terminie umożliwiającym ujęcie ich w projekcie budżetach Stron na następny rok.
2. Strony niniejszej umowy postanawiają, że w przypadku braku przyjęcia w terminie do 31.12.2024
budżetu na rok następny, odnoszącego się do działalności którejkolwiek ze Stron,
każda ze Stron zobowiązana jest do czasu przyjęcia jej budżetu zapewnić Instytucji
finansowanie na poziomie nie niższym, aniżeli zapisane w § 7 ust. 1.
3. Zaplanowanie w budżetach Stron kwot na dany rok budżetowy w wysokości niższej niż
wskazane w § 7 ust. 1, wymaga zmiany umowy w formie aneksu.
§9
1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony.
2. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze Stron po upływie 6 miesięcy okresu
wypowiedzenia.
3. W przypadku rozwiązania umowy Strony dokonają rozliczeń proporcjonalnie do
poniesionych przez Strony wkładów.
4. Po rozwiązaniu umowy Instytucja pozostaje samorządową instytucją kultury, prowadzoną
przez Marszałka Województwa Pomorskiego.
§ 10
Wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień umowy wymagają pod rygorem nieważności
zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz inne przepisy prawa mające zastosowanie w realizacji
umowy.
§ 12
Spory, które mogą powstać w związku z wykonywaniem postanowień umowy, rozstrzygać
będą Strony na drodze polubownej.
§ 13
Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 01.01.2025.
§ 14
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym
egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Marszałek Województwa Pomorskiego Prezydent Miasta Gdańska
(podpis) (podpis)
Podsumowując, umowa w sprawie wspólnego prowadzenia instytucji kultury stanowi podstawę dla partnerskiej współpracy w dziedzinie kultury. Dzięki klarownym postanowieniom, umożliwia sprawną organizację pracy instytucji oraz zapewnia bezpieczeństwo prawne dla wszystkich stron. Zawarcie takiej umowy może przyczynić się do efektywnego wykorzystania zasobów oraz rozwoju działalności kulturalnej.