Powiadomienie o konieczności sprecyzowania wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Miejsce i data: 2023-10-27

Nr sprawy: ZK-VI-455/23

POWIADOMIENIE

Urząd Miasta w Krakowie, ul. Wielicka 28A, 30-552 Kraków, działając na podstawie art. 14 ust. 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902) - powoływanej dalej jako u.d.i.p.,

wzywa

Jan Kowalski

zamieszkałego w Krakowie, przy ul. Floriańskiej 12

do sprecyzowania złożonego w dniu 2023-10-13 wniosku o udostępnienie informacji publicznej, przez wskazanie o udostępnienie, jakiej decyzji tutejszego Urzędu ubiega się wnioskodawca, tj. określenie jej w taki sposób, aby tutejszy organ mógł uczynić zadość wnioskowi.

Uczynić zadość powiadomieniu należy, przesyłając do tutejszego organu stosowne wyjaśnienie w terminie czternastu dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy.

W przypadku, gdy wnioskodawca, w terminie 14 dni od dnia powiadomienia go o konieczności sprecyzowania wniosku, nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób wskazany w powiadomieniu, wówczas postępowanie o udostępnienie informacji umarza się, wydając w tej sprawie decyzję.

UZASADNIENIE

W dniu 2023-10-13 do tutejszego organu w oparciu o art. 2 ust. 1, art. 6 i art. 10 ust. 1 u.d.i.p. został złożony wniosek Jan Kowalski - "o udostępnienie informacji w postaci jednej z decyzji tutejszego organu wydanej w 2022 r.". Z treści wniosku nie wynika jednak, o jaką decyzję chodzi, wydaną, w jakiej sprawie itp.

Wobec powyższego należy zauważyć, że zgodnie z treścią art. 14 ust. 1 u.d.i.p.: "Udostępnienie informacji publicznej na wniosek następuje w sposób i w formie zgodnych z wnioskiem, chyba że środki techniczne, którymi dysponuje podmiot obowiązany do udostępnienia, nie umożliwiają udostępnienie informacji w sposób i w formie określonych we wniosku". Równocześnie ustawodawca zastrzegł, iż: "Jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w sposób lub w formie określonych we wniosku, podmiot obowiązany do udostępnienia powiadamia pisemnie wnioskodawcę o przyczynach braku możliwości udostępnienia informacji zgodnie z wnioskiem i wskazuje, w jaki sposób lub w jakiej formie informacja może być udostępniona niezwłocznie. W takim przypadku, jeżeli w terminie 14 dni od powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się" (art. 14 ust. 2 u.d.i.p.). Tym samym Urząd z uwagi na to, że w oparciu o treść wniosku tutejszy organ nie jest w stanie ustalić, o jaką konkretnie decyzję chodzi wnioskodawcy, zmuszony jest powiadomić go o konieczności sprecyzowania treści wniosku i określenie jej w taki sposób, aby tutejszy organ mógł uczynić zadość wnioskowi. Uczynić zadość powiadomieniu można, przesyłając do tutejszego organu stosowne wyjaśnienie w terminie czternastu dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy. Równocześnie Urząd informuje o treści art. 14 ust. 2 in fine u.d.i.p., tj. o tym, że jeżeli w terminie 14 dni od doręczenia niniejszego powiadomienia wnioskodawca nie złoży wniosku o udostępnienie informacji w sposób lub w formie wskazanych w powiadomieniu, postępowanie o udostępnienie informacji umarza się, przy czym w myśl art. 16 ust. 1 u.d.i.p. umorzenie postępowania o udostępnienie informacji w przypadku określonym w art. 14 ust. 2 u.d.i.p. następuje w drodze decyzji.

Anna Nowak

Otrzymują:

1. Jan Kowalski,

Adres: Floriańska 12, 31-021 Kraków

2. Ad/a.