Wezwanie do uzupełnienia wniosku o udostępnienie informacji publicznej

Prawo: administracyjne
Kategoria: wezwanie
Klucze: braki formalne, dane wnioskodawcy, firma, termin 7 dni, udostępnienie informacji publicznej, uzupełnienie danych, wezwanie do uzupełnienia wniosku, wniosek publiczny

Wezwanie do uzupełnienia wniosku o udostępnienie informacji publicznej stanowi oficjalne zawiadomienie skierowane do adresata, w celu uzyskania brakujących danych niezbędnych do kompletnego złożenia wniosku. Dokument ten ma na celu przypomnienie o konieczności dopełnienia formalności w określonym terminie oraz podkreślenie istotności dostarczenia pełnych informacji. Przyjęcie do wiadomości treści tego pisma jest kluczowe dla sprawnego załatwienia sprawy związanej z udostępnieniem informacji publicznej.

ul. Kwiatowa 12 00-000 Kwiatowo

15.03.2024

DANE Firmy Kwiatowej Sp. z o.o. (ul. Kwiatowa 12, 00-000 Kwiatowo)

Jan Kowalski

PROŚBA O UZUPEŁNIENIE WNIOSKU O UDOSTĘPNIENIE INFORMACJI PUBLICZNEJ

Firma Kwiatowa Sp. z o.o. w dniu 15.03.2024 otrzymał wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął z adresu mailowego [email protected] .

W treści maila brak jest jakichkolwiek danych osoby wnioskującej. Anonimowe pisma nie stanowią wniosków o udostępnienie informacji publicznej, w związku z tym sprawie nie może być nadany bieg i tym samym nie biegnie termin na jej załatwienie.

W związku z powyższym proszę o uzupełnienie wniosku poprzez podanie imienia i nazwiska wnioskodawcy, ewentualnie danych firmy, jeżeli to firma jest wnioskodawcą w sprawie. W przypadku gdy wnioskodawcą jest firma, prosi się o uprawdopodobnienie faktu, że Anna Kowalska występująca w imieniu Firmy XYZ - wskazana w odpowiedzi na niniejsze pismo - jest uprawniona do reprezentowania Firmy XYZ, zgodnie z właściwymi zapisami statutowymi.

Uzupełnienie wniosku powinno nastąpić w terminie 7 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma. W razie nieuzupełnienia braków formalnych wniosek zostanie pozostawiony bez rozpoznania, o czym z góry informujemy Wnioskodawcę, bez dodatkowego o tym informowania Wnioskodawcy w przyszłości.

(Anna Wiśniewska, Specjalista ds. Informacji Publicznej)

Wniosek o uzupełnienie danych w celu udostępnienia informacji publicznej jest istotnym krokiem w procesie prowadzącym do ostatecznego podjęcia decyzji w sprawie. Dopełnienie formalności zgodnie z wezwaniem pozwoli uniknąć opóźnień w postępowaniu oraz umożliwi sprawne i precyzyjne udzielenie żądanych informacji. Konieczne jest przestrzeganie terminu na dostarczenie niezbędnych danych, aby uniknąć konsekwencji wynikających z niewywiązania się z obowiązku.