Wniosek o opinię w sprawie imprezy masowej

2024-03-15, dnia 15.03.2024

Agencja Artystyczna

RockWave

ul. Muzyczna 12

00-001 Warszawa

                                                      Komenda Powiatowa Policji

ul. Bezpieczna 1

00-002 Warszawa

WNIOSEK O OPINIĘ

w sprawie imprezy masowej

Stosownie do art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171), zwracamy się o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach sprawie planowanej do przeprowadzenia następującej imprezy masowej:

1) organizator imprezy:        Agencja Artystyczna RockWave, ul. Muzyczna 12,               00-001 Warszawa

2) rodzaj imprezy masowej:     impreza masowa artystyczno-rozrywkowa,

3) nazwa imprezy masowej:     koncert muzyki rozrywkowej - zespołu "Fireflies"

4) miejsce przeprowadzenia:   amfiteatr miejski przy ulicy Spacerowej 1 w Krakowie,

5) termin i czas imprezy:       2024-07-20, w godzinach od 18:00 do 23:00

6) liczba miejsc:              2000 miejsc siedzących, stała liczba uczestników

Informacje dotyczące organizacji planowanej imprezy masowej;

1) służba porządkowa:            10 osób ochrony fizycznej na podstawie umowy z

                              Security Solutions, prowadzącym Biuro Ochrony "Strażnicy"                     w Warszawie

2) służba informacyjna:          10 osób zaangażowanych przez organizatora

3) oznakowanie służby porządkowej:

  a) kamizelki w kolorze jaskrawej zieleni z napisem "OCHRONA" na plecach,

  b) identyfikator z Jan Kowalski i zdjęciem twarzy pracownika ochrony oraz z     oznaczeniem Biura Ochrony "Strażnicy"

4) oznakowanie służby informacyjnej:

  a) kamizelki w kolorze pomarańczowym z napisem "ORGANIZATOR" na plecach,

  b) identyfikator z Anna Nowak i zdjęciem twarzy oraz z oznaczeniem Agencji     Artystycznej RockWave

5) kierownik ds. bezpieczeństwa: Adam Wiśniewski, 90010112345, zaświadczenie                     KB/2023/123 wydane 2023-12-15

6) przewidywane zagrożenia:       brak przewidywanych zagrożeń bezpieczeństwa lub                     porządku publicznego

7) rozmieszczenie służb:         rozmieszczenie służb porządkowych i informacyjnych                     przedstawiono na załączniku nr 1

8) rejestracja dźwięku i obrazu:   organizator nie przewiduje rejestracji dźwięku i obrazu,                     obiekt nie jest objęty obowiązkiem rejestracji

9) program i regulamin imprezy: stanowi załącznik nr 9, regulamin zostanie udostępniony                     uczestnikom na stronie internetowej organizatora, której                     www.rockwave.pl będzie wskazany na biletach i plakatach                     informujących o imprezie,

10) regulamin obiektu:          stanowi załącznik nr 10, regulamin zostanie         udostępniony       uczestnikom na stronie internetowej organizatora, której                     www.rockwave.pl będzie wskazany na biletach i plakatach                     informujących o imprezie, treść regulaminu jest również                     wywieszona w 10 miejscach na terenie obiektu

11) łączność pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy będzie     zapewniona drogą radiową (krótkofalówki) oraz dodatkowo poprzez 500-100-200

Jan Kowalski

Podpisy osób uprawnionych do reprezentacji organizatora

Do wniosku załączono:

1) graficzny plan obiektu (hali sportowej) w której ma być przeprowadzona impreza   masowa (koncert), wraz z jego opisem, zawierający:

  a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie     masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych     i Policji,

  b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody celów     przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,

  c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody,     gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na     bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,

  d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych,     rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym     rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych     i sanitariatów;

2) instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego   zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (koncertu);

3) informację o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej (koncercie), przewidywanych   zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz o liczbie, organizacji,   oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby   informacyjnej;

4) informacje o Adam Wiśniewski, jako osobie wyznaczonej na kierownika do spraw   bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: 90010112345, KB/2023/123 i 2023-12-15 wydania   zaświadczenia o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez   masowych, a także - na wypadek stwierdzenia w zezwoleniu, że koncert jest imprezą   masową podwyższonego ryzyka - dodatkowo 1234/2022 wpisu na listę kwalifikowanych   pracowników ochrony fizycznej;;

5) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie   masowej - na wypadek stwierdzenia w zezwoleniu, że koncert jest imprezą masową   podwyższonego ryzyka;

6) informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk w miejscu i w   czasie trwania imprezy masowej (koncertu);

7) zgodę właściciela obiektu na przeprowadzenie imprezy masowej (koncertu) wydaną   przez właściciela hali sportowej, tj. Miasto Kraków z siedzibą w Krakowie;

8) odpis z KRS 0000123456;

9) program i regulamin imprezy masowej (koncertu), wraz z informacją o sposobie   udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;

10) regulamin obiektu (hali sportowej), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go    uczestnikom imprezy masowej;

11) pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej;

12) warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy    masowej (koncertu).