Wniosek o wydanie opinii o zabezpieczeniu imprezy masowej

Prawo

administracyjne

Kategoria

wniosek

Klucze

bezpieczeństwo, impreza masowa, instrukcje, opinia, organizator, plan obiektu, procedura, procedury bezpieczeństwa, regulaminy, siły i środki, służby porządkowe, wniosek, zabezpieczenie, zagrożenia, zarządzanie ryzykiem, środki bezpieczeństwa

Wniosek o wydanie opinii o zabezpieczeniu imprezy masowej jest niezbędnym dokumentem, który pozwala zabezpieczyć wydarzenie przed potencjalnymi zagrożeniami. W formularzu zawarte są szczegóły dotyczące planowanych środków ochrony oraz wszelkich działań prewencyjnych mających na celu zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy. Wnioskodawca musi przedstawić szczegółowy plan zabezpieczeń oraz informacje o ewentualnych zagrożeniach, aby uzyskać opinię instytucji odpowiedzialnej za bezpieczeństwo publiczne.

Warszawa, dnia 22.08.2024

Organizator:

Rockstar Events Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa

Komendant Miejski Policji

w Warszawie

WNIOSEK

o wydanie opinii

Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 20 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171) wnoszę o wydanie opinii o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej w postaci koncertu muzycznego grupy "The Flaming Peppers", zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu, tj. hali sportowej przy ulicy ul. Sportowa 1, 02-222 Warszawa oraz o przewidywanych zagrożeniach.

Organizatorem imprezy masowej jest Rockstar Events Sp. z o.o., ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa (tel. 555-123-456). Kierownikiem do spraw bezpieczeństwa jest Jan Kowalski (tel. 777-888-999).

Impreza masowa zostanie przeprowadzona w hali sportowej znajdującej się w ul. Sportowa 1, 02-222 Warszawa w dniu 15.09.2024. Czas trwania imprezy masowej - od godziny 18:00 do godziny 23:00.

Jan Kowalski

Prezes zarządu

Do wniosku załączam:

1) graficzny plan obiektu (hali sportowej) w której ma być przeprowadzona impreza masowa (koncert), wraz z jego opisem, zawierający:

  a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,

  b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,

  c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,

  d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;

2) instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (koncertu);

3) informację o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej (koncercie), przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;

4) informacje o Janie Kowalskim, jako osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: 85031212345, AB-123456, a także - na wypadek stwierdzenia w zezwoleniu, że koncert jest imprezą masową podwyższonego ryzyka - dodatkowo CD-654321;

5) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - na wypadek stwierdzenia w zezwoleniu, że koncert jest imprezą masową podwyższonego ryzyka;

6) informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej (koncertu);

7) zgodę właściciela obiektu na przeprowadzenie imprezy masowej (koncertu) wydaną przez właściciela hali sportowej, tj. Hala Sportowa Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Sportowa 1, 02-222 Warszawa;

8) 0000123456;

9) program i regulamin imprezy masowej (koncertu), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;

10) regulamin obiektu (hali sportowej), wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej;

11) pisemną instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej;

12) warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej (koncertu).

Po uwzględnieniu wszystkich elementów wniosku o wydanie opinii o zabezpieczeniu imprezy masowej, instytucja odpowiedzialna podejmuje decyzję o zatwierdzeniu lub odrzuceniu planu zabezpieczeń. Wniosek pełni kluczową rolę w procesie organizacji imprez masowych, stanowiąc podstawę do podejmowania decyzji dotyczących bezpieczeństwa uczestników oraz personelu obsługującego wydarzenie.