Wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
wniosek
- Klucze
bezpieczeństwo, impreza masowa, organizacja, procedury, program imprezy, regulamin, służby porządkowe, ubezpieczenie, wniosek, zagrożenia, zasady postępowania, zezwolenie
Wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej jest dokumentem składanym do odpowiednich władz w celu uzyskania pozwolenia na zorganizowanie określonej imprezy, takiej jak koncert, festiwal czy zawody sportowe. Wniosek zawiera niezbędne informacje dotyczące planowanej imprezy, takie jak miejsce, czas, liczba uczestników, zabezpieczenia oraz wszelkie inne szczegóły istotne dla zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas wydarzenia.
12.05.2024, 12.05.2024 r.
WM/2024/05/12
Jan Kowalski
ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa
555-123-456
Event Horizon Sp. z o.o.
(Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego)
Wniosek
o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej
1. Organizator imprezy
nazwa Event Horizon Sp. z o.o.
lub imię i nazwisko Jan Kowalski
siedziba lub adres zamieszkania ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa
telefon 555-123-456
fax 555-123-457
e-mail [email protected]
2. Osoba odpowiedzialna za organizację i przebieg imprezy
nazwa (nazwisko, stanowisko) Anna Nowak, Kierownik Projektu
telefon 555-987-654
fax 555-987-655
e-mail [email protected]
3. Nazwa imprezy i miejsce przeprowadzenia imprezy (dokładny adres)
Stadion Narodowy, al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa
4. Termin i czas trwania imprezy data, od 20.06.2024 r. do 21.06.2024 r. godziny, od 18:00 do 23:00
5. Nazwa i administratora (zarządcy) obiektu lub terenu, na którym odbędzie się impreza masowa
PGE Narodowy
6. Charakter imprezy sportowa, artystyczna, rozrywkowa (zakreślić właściwe)
artystyczna
7. Liczba miejsc (w budynku, obiekcie, stadionie lub na terenie otwartym) dla uczestników imprezy
50000
8. Maksymalna liczba osób, które mogą być obecne na imprezie 50000
9. Opinie:
Komendanta Miejskiego/Powiatowego Policji KMP/2024/05/01
Komendanta Miejskiego/Powiatowego PSP KM/PSP/2024/04/28
Kierownika Pogotowia Ratunkowego PR/2024/05/05
Inspektora Sanitarnego IS/2024/05/03
10. Kierownik ds. bezpieczeństwa
imię i nazwisko, PESEL Tomasz Wiśniewski, 90010112345
adres zamieszkania ul. Polna 3, 01-001 Warszawa
zaświadczenie Nr Z/001/2024 z 10.01.2024 r. (w przypadku imprez masowych podwyższonego ryzyka dodatkowo Nr i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia) licencja Nr L/002/2023 z 20.05.2023 r.
11. Służba porządkowa organizatora imprezy
nazwa agencji Security Solutions Sp. z o.o.
siedziba ul. Ochrony 1, 02-002 Warszawa
koncesja K/001/2022
liczba porządkowych zabezpieczających imprezę 100
służba porządkowa Security Solutions Sp. z o.o.
służba informacyjna InfoService Sp. z o.o.
12. Informacje o zainstalowaniu urządzeń rejestrujących przebieg imprezy
tak (nazwa firmy rejestrującej) Monitoring Systems Sp. z o.o.
13. Stałe elementy imprezy (zakreślić właściwe)
działalność gastronomiczna
działalność handlowa
14. Zakres asortymentów i formy funkcjonowania stałych elementów wskazanych w pkt 13
Punkty gastronomiczne z napojami i przekąskami, stoiska z pamiątkami.
15. Informacja, czy w trakcie imprezy prowadzona będzie sprzedaż napojów alkoholowych (podać rodzaj) tak/nie
nie
16. Graficzny plan obiektu lub terenu, na którym organizowana będzie impreza masowa
GP/2024/05/10
17. Regulamin obiektu R/SN/2023
18. Program (terminarz) i regulamin imprezy P/R/2024/05/12
19. Instrukcja określająca zadania służb porządkowych I/SP/2024/05/12
20. Szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia
ZP/2024/05/12
21. Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy, na którą wstęp jest odpłatny
PU/2024/05/08
Jan Kowalski
(podpis z podaniem imienia i nazwiska wnioskodawcy)
Załączniki:
- ZA/1;
- ZA/2.
Podsumowując, wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej jest niezbędnym dokumentem do legalnego przeprowadzenia eventu. Poprawnie wypełniony i złożony wniosek pozytywnie rozpatrzony przez odpowiednie organy pozwoli na bezproblemową organizację imprezy masowej z zachowaniem wszystkich niezbędnych standardów i regulacji.