Wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej

Prawo

administracyjne

Kategoria

wniosek

Klucze

bezpieczeństwo, impreza masowa, organizacja, procedury, program imprezy, regulamin, służby porządkowe, ubezpieczenie, wniosek, zagrożenia, zasady postępowania, zezwolenie

Wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej jest dokumentem składanym do odpowiednich władz w celu uzyskania pozwolenia na zorganizowanie określonej imprezy, takiej jak koncert, festiwal czy zawody sportowe. Wniosek zawiera niezbędne informacje dotyczące planowanej imprezy, takie jak miejsce, czas, liczba uczestników, zabezpieczenia oraz wszelkie inne szczegóły istotne dla zapewnienia bezpieczeństwa i porządku publicznego podczas wydarzenia.

12.05.2024, 12.05.2024 r.

WM/2024/05/12

Jan Kowalski

ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa

555-123-456

                                                                             Event Horizon Sp. z o.o.

                                                                             (Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego)

Wniosek

o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej

 

1. Organizator imprezy

nazwa Event Horizon Sp. z o.o.

lub imię i nazwisko Jan Kowalski

siedziba lub adres zamieszkania ul. Kwiatowa 12, 00-000 Warszawa

telefon 555-123-456

fax 555-123-457

e-mail [email protected]

2. Osoba odpowiedzialna za organizację i przebieg imprezy

nazwa (nazwisko, stanowisko) Anna Nowak, Kierownik Projektu

telefon 555-987-654

fax 555-987-655

e-mail [email protected]

3. Nazwa imprezy i miejsce przeprowadzenia imprezy (dokładny adres)

Stadion Narodowy, al. Księcia Józefa Poniatowskiego 1, 03-901 Warszawa

4. Termin i czas trwania imprezy data, od 20.06.2024 r. do 21.06.2024 r. godziny, od 18:00 do 23:00

5. Nazwa i administratora (zarządcy) obiektu lub terenu, na którym odbędzie się impreza masowa

PGE Narodowy

6. Charakter imprezy sportowa, artystyczna, rozrywkowa (zakreślić właściwe)

artystyczna

7. Liczba miejsc (w budynku, obiekcie, stadionie lub na terenie otwartym) dla uczestników imprezy

50000

8. Maksymalna liczba osób, które mogą być obecne na imprezie 50000

9. Opinie:

Komendanta Miejskiego/Powiatowego Policji KMP/2024/05/01

Komendanta Miejskiego/Powiatowego PSP KM/PSP/2024/04/28

Kierownika Pogotowia Ratunkowego PR/2024/05/05

Inspektora Sanitarnego IS/2024/05/03

10. Kierownik ds. bezpieczeństwa

imię i nazwisko, PESEL Tomasz Wiśniewski, 90010112345

adres zamieszkania ul. Polna 3, 01-001 Warszawa

zaświadczenie Nr Z/001/2024 z 10.01.2024 r. (w przypadku imprez masowych podwyższonego ryzyka dodatkowo Nr i datę wydania licencji pracownika ochrony fizycznej drugiego stopnia) licencja Nr L/002/2023 z 20.05.2023 r.

11. Służba porządkowa organizatora imprezy

nazwa agencji Security Solutions Sp. z o.o.

siedziba ul. Ochrony 1, 02-002 Warszawa

koncesja K/001/2022

liczba porządkowych zabezpieczających imprezę 100

służba porządkowa Security Solutions Sp. z o.o.

służba informacyjna InfoService Sp. z o.o.

12. Informacje o zainstalowaniu urządzeń rejestrujących przebieg imprezy

tak (nazwa firmy rejestrującej) Monitoring Systems Sp. z o.o.

13. Stałe elementy imprezy (zakreślić właściwe)

działalność gastronomiczna

działalność handlowa

14. Zakres asortymentów i formy funkcjonowania stałych elementów wskazanych w pkt 13

Punkty gastronomiczne z napojami i przekąskami, stoiska z pamiątkami.

15. Informacja, czy w trakcie imprezy prowadzona będzie sprzedaż napojów alkoholowych (podać rodzaj) tak/nie

nie

16. Graficzny plan obiektu lub terenu, na którym organizowana będzie impreza masowa

GP/2024/05/10

17. Regulamin obiektu R/SN/2023

18. Program (terminarz) i regulamin imprezy P/R/2024/05/12

19. Instrukcja określająca zadania służb porządkowych I/SP/2024/05/12

20. Szczegółowe zasady postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia

ZP/2024/05/12

21. Polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone uczestnikom imprezy, na którą wstęp jest odpłatny

PU/2024/05/08

Jan Kowalski

(podpis z podaniem imienia i nazwiska wnioskodawcy)

Załączniki:

- ZA/1;

- ZA/2.

Podsumowując, wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy masowej jest niezbędnym dokumentem do legalnego przeprowadzenia eventu. Poprawnie wypełniony i złożony wniosek pozytywnie rozpatrzony przez odpowiednie organy pozwoli na bezproblemową organizację imprezy masowej z zachowaniem wszystkich niezbędnych standardów i regulacji.