Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Prawo

administracyjne

Kategoria

wniosek

Klucze

bezpieczeństwo imprez, bezpieczeństwo publiczne, identyfikacja uczestników, impreza masowa, kierownik bezpieczeństwa, koncert muzyczny, opinie, plan obiektu, służby porządkowe, urządzenia rejestrujące, wniosek, zarząd, zezwolenie, zgodność z przepisami

Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej jest niezbędny w przypadku planowania organizacji większego wydarzenia kulturalnego, sportowego czy rozrywkowego. Dokument ten zawiera informacje dotyczące charakterystyki imprezy, planowanego terminu oraz miejsca jej przeprowadzenia. Wniosek składa się z kilku sekcji, w których organizator musi podać szczegółowe dane dotyczące bezpieczeństwa, logistyki oraz wszelkich innych istotnych aspektów związanych z imprezą.

Warszawa, dnia 25.08.2024

Organizator:

Rock Events Sp. z o.o.

ul. Koncertowa 12

00-123 Warszawa

Prezydent Miasta Warszawa

WNIOSEK

o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej

Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171) wnoszę o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej w postaci koncertu muzycznego grupy "The Fireflies".

Organizatorem imprezy masowej jest Rock Events Sp. z o.o., ul. Koncertowa 12, 00-123 Warszawa (tel. 555-123-456). Kierownikiem do spraw bezpieczeństwa jest Jan Kowalski (tel. 777-888-999).

Impreza masowa zostanie przeprowadzona w hali sportowej znajdującej się w Warszawie, przy ul. Sportowej 5 w dniu 15.09.2024. Czas trwania imprezy masowej - od godziny 18:00 do godziny 23:00.

Anna Nowak

Prezes zarządu

Do wniosku dołączam:

1) opinię Komendanta Miejskiego Policji w Warszawie;

2) opinię Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie;

3) opinię Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Warszawie, jako dysponenta zespołów ratownictwa medycznego;

4) opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Warszawie;

5) graficzny plan obiektu (hali sportowej) w której ma być przeprowadzona impreza masowa (koncert), wraz z jego opisem, zawierający:

a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,

b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,

c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,

d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;

6) instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej;

7) informację o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej (koncercie), przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;

8) informacje o Janie Kowalskim, jako osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: 80010112345, zaświadczenie nr 123/2023 o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a także - na wypadek stwierdzenia w zezwoleniu, że koncert jest imprezą masową podwyższonego ryzyka - dodatkowo zaświadczenie nr 456/2024;

9) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - na wypadek stwierdzenia w zezwoleniu, że koncert jest imprezą masową podwyższonego ryzyka;

10) informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej (koncertu);

11) zgodę właściciela obiektu na przeprowadzenie imprez masowej wydana przez właściciela hali sportowej, tj. "Hala Sportowa Sp. z o.o." z siedzibą w Warszawie;

12) KRS 0000123456;

13) dowód wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 82 zł na rachunek Urzędu Miejskiego w Warszawie.

Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz sprawnego przebiegu wydarzenia. Po złożeniu wniosku organ odpowiedzialny przeprowadza analizę zgodności zaplanowanej imprezy z obowiązującymi przepisami prawnymi. W przypadku pozytywnej decyzji, organizator może przystąpić do finalnej organizacji wydarzenia zgodnie z zatwierdzonym planem.