Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
wniosek
- Klucze
bezpieczeństwo imprez, bezpieczeństwo publiczne, identyfikacja uczestników, impreza masowa, kierownik bezpieczeństwa, koncert muzyczny, opinie, plan obiektu, służby porządkowe, urządzenia rejestrujące, wniosek, zarząd, zezwolenie, zgodność z przepisami
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej jest niezbędny w przypadku planowania organizacji większego wydarzenia kulturalnego, sportowego czy rozrywkowego. Dokument ten zawiera informacje dotyczące charakterystyki imprezy, planowanego terminu oraz miejsca jej przeprowadzenia. Wniosek składa się z kilku sekcji, w których organizator musi podać szczegółowe dane dotyczące bezpieczeństwa, logistyki oraz wszelkich innych istotnych aspektów związanych z imprezą.
Warszawa, dnia 25.08.2024
Organizator:
Rock Events Sp. z o.o.
ul. Koncertowa 12
00-123 Warszawa
Prezydent Miasta Warszawa
WNIOSEK
o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej
Na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2171) wnoszę o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej artystyczno - rozrywkowej w postaci koncertu muzycznego grupy "The Fireflies".
Organizatorem imprezy masowej jest Rock Events Sp. z o.o., ul. Koncertowa 12, 00-123 Warszawa (tel. 555-123-456). Kierownikiem do spraw bezpieczeństwa jest Jan Kowalski (tel. 777-888-999).
Impreza masowa zostanie przeprowadzona w hali sportowej znajdującej się w Warszawie, przy ul. Sportowej 5 w dniu 15.09.2024. Czas trwania imprezy masowej - od godziny 18:00 do godziny 23:00.
Anna Nowak
Prezes zarządu
Do wniosku dołączam:
1) opinię Komendanta Miejskiego Policji w Warszawie;
2) opinię Komendanta Miejskiego Państwowej Straży Pożarnej w Warszawie;
3) opinię Dyrektora Wojewódzkiej Stacji Pogotowia Ratunkowego w Warszawie, jako dysponenta zespołów ratownictwa medycznego;
4) opinię Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Warszawie;
5) graficzny plan obiektu (hali sportowej) w której ma być przeprowadzona impreza masowa (koncert), wraz z jego opisem, zawierający:
a) oznaczenie dróg dojścia i rozchodzenia się osób uczestniczących w imprezie masowej, dróg ewakuacyjnych i dróg dojazdowych dla pojazdów służb ratowniczych i Policji,
b) oznaczenie punktów pomocy medycznej, punktów czerpalnych wody do celów przeciwpożarowych oraz punktów informacyjnych,
c) oznaczenie lokalizacji hydrantów przeciwpożarowych, zaworów, przyłączy wody, gazu i energii elektrycznej oraz innych elementów mających wpływ na bezpieczeństwo użytkowników obiektu lub terenu,
d) informacje o rozmieszczeniu służb porządkowych oraz służb informacyjnych, rozmieszczeniu osób uczestniczących w imprezie masowej i ewentualnym rozdzieleniu ich według sektorów oraz o rozmieszczeniu punktów gastronomicznych i sanitariatów;
6) instrukcję postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej;
7) informację o liczbie miejsc dla osób na imprezie masowej (koncercie), przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz o liczbie, organizacji, oznakowaniu, wyposażeniu i sposobie rozmieszczenia służby porządkowej oraz służby informacyjnej;
8) informacje o Janie Kowalskim, jako osobie wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa, w tym jego dane obejmujące: 80010112345, zaświadczenie nr 123/2023 o ukończeniu kursu dla kierowników do spraw bezpieczeństwa imprez masowych, a także - na wypadek stwierdzenia w zezwoleniu, że koncert jest imprezą masową podwyższonego ryzyka - dodatkowo zaświadczenie nr 456/2024;
9) informację o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej - na wypadek stwierdzenia w zezwoleniu, że koncert jest imprezą masową podwyższonego ryzyka;
10) informację o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk w miejscu i w czasie trwania imprezy masowej (koncertu);
11) zgodę właściciela obiektu na przeprowadzenie imprez masowej wydana przez właściciela hali sportowej, tj. "Hala Sportowa Sp. z o.o." z siedzibą w Warszawie;
12) KRS 0000123456;
13) dowód wniesienia opłaty skarbowej w wysokości 82 zł na rachunek Urzędu Miejskiego w Warszawie.
Wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz sprawnego przebiegu wydarzenia. Po złożeniu wniosku organ odpowiedzialny przeprowadza analizę zgodności zaplanowanej imprezy z obowiązującymi przepisami prawnymi. W przypadku pozytywnej decyzji, organizator może przystąpić do finalnej organizacji wydarzenia zgodnie z zatwierdzonym planem.