Regulamin monitoringu wizyjnego

Zarządzenie Nr 2023/07/12/MK

Starosty Powiatu Wrocławskiego

z dnia 12.07.2023

w sprawie Regulaminu funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu

Na podstawie art. 34 ust. 1 w zw. z art. 4b ust. 1-6 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1526 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Wprowadza się Regulamin funkcjonowania monitoringu wizyjnego w Starostwie Powiatowym we Wrocławiu, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierza się Naczelnikowi Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego.

§ 3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Regulamin

funkcjonowania monitoringu wizyjnego

w budynkach Starostwa Powiatowego we Wrocławiu

§ 1. Wstęp

Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego, miejsca instalacji kamer systemu, reguły rejestracji i przechowywania zapisu z kamer, sposób ich zabezpieczenia oraz tryb udostępniania danych z zapisu z kamer.

§ 2. Cel

Celem monitoringu wizyjnego jest:

1) zapewnienie porządku publicznego i bezpieczeństwa osób przebywających na monitorowanym terenie,

2) ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa,

3) ochrona mienia.

§ 3. Administrator

Administratorem systemu monitoringu wizyjnego jest Starostwo Powiatowe we Wrocławiu.

§ 4. Zakres i sposób funkcjonowania monitoringu

1. System monitoringu wizyjnego obejmuje obiekty Starostwa Powiatowego we Wrocławiu położone przy:

• ul. Plac Powstańców Warszawy 1 w zakresie: wejścia, przejść, korytarzy, windy, archiwum, serwerowni, pomieszczeń przyjmowania interesantów, kasy oraz teren bezpośrednio przy obiekcie.

• ul. Piłsudskiego 23 w zakresie: parking, wejście główne, hol.

• ul. Kołłątaja 4 w zakresie: wejście, korytarz, sala konferencyjna.

2. Monitoring wizyjny nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówki, palarni, pomieszczeń socjalnych oraz pomieszczeń udostępnianych zakładowym związkom zawodowym.

3. System monitoringu wizyjnego składa się z:

1) kamer rejestrujących obraz,

2) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym,

3) stacji monitorowania umożliwiającej podgląd rejestrowanego obrazu.

4. Urządzenie rejestrujące oraz stacja monitorowania znajdują się w pomieszczeniach budynku Starostwa Powiatowego we Wrocławiu przy ul. Plac Powstańców Warszawy 1

5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.

6. Rejestracji podlega obraz z kamer monitoringu, bez rejestracji dźwięku.

7. Zapisy z kamer przechowywane są przez okres do trzech miesięcy, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym. Czas może ulec przedłużeniu, jeżeli nagranie stanowi dowód w postępowaniu do czasu zakończenia tego postępowania, a także w przypadku zabezpieczenia kopii na wniosek, o którym mowa w § 7.

§ 5. Oznaczenie miejsc monitorowanych

1. Informacja o funkcjonowaniu monitoringu wizyjnego podawana jest poprzez rozmieszczenie tablic z piktogramem kamery oraz informacją o monitorowaniu na terenie i przy wejściach do budynków.

2. Na tablicy ogłoszeń, na stronach Biuletynu Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego we Wrocławiu oraz na stronie internetowej Starostwa Powiatowego we Wrocławiu zamieszcza się klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osób objętych monitoringiem.

§ 6. Osoby uprawnione do dostępu do nagrań

1. Osobami uprawnionymi do dostępu do nagrań z monitoringu są:

• Inspektor Ochrony Danych Starostwa Powiatowego we Wrocławiu,

• Naczelnik Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego,

• Administrator Systemu Monitoringu,

• pracownicy firmy "Solid Security" świadczących usługi ochrony osób i mienia oraz świadczących usługi konserwacji urządzeń monitorujących na podstawie umowy powierzenia zawartej ze Starostwem Powiatowym we Wrocławiu

2. Dostęp do nagrań następuje tylko i wyłącznie w przypadku konieczności zweryfikowania zdarzenia, które mogło zostać zarejestrowane przez monitoring.

3. Dopuszczalne jest także ze względów bezpieczeństwa, udostępnienie pracownikom "Solid Security" ochrony mienia i osób dostępu do nagrań w czasie rzeczywistym w celu realizacji usług ochrony obiektów i osób przebywających w tych obiektach.

§ 7. Udostępnianie nagrań

1. Dane zarejestrowane w ramach monitoringu wizyjnego nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnieniu na podstawie przepisów ustawy z dn. 6 września 2001 r. o informacji publicznej.

2. Zapis z systemu monitoringu wizyjnego może być udostępniony wyłącznie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie postępowań, na podstawie pisemnego wniosku, za uprzednią zgodą Inspektora Ochrony Danych Starostwa Powiatowego we Wrocławiu.

3. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem zapisu z monitoringu wizyjnego na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się do Inspektora Ochrony Danych Starostwa Powiatowego we Wrocławiu z pisemnym wnioskiem o sporządzenie jego kopii, wskazując dokładną datę, a także czas i miejsce zdarzenia.

4. Kopia sporządzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej przechowywana jest w zamkniętym pomieszczeniu i udostępniana uprawnionym organom, np. Policji, Prokuraturze, Sądowi. W przypadku bezczynności uprawnionych organów kopia jest niszczona po upływie sześciu miesięcy od dnia jej sporządzenia, a z czynności tej sporządza się protokół.

5. Zapis z monitoringu wizyjnego wydawany jest za pokwitowaniem.

6. Kopie zapisu z monitoringu podlegają zaewidencjonowaniu w rejestrze obejmującym następujące informacje:

1) numer porządkowy kopii,

2) okresu, którego dotyczy nagranie,

3) źródło nagrania, np. kamera nr 1,

4) datę wykonania kopii,

5) dane i podpis osoby, która sporządziła kopię,

6) w przypadku wydania kopii - dane organu, któremu udostępniono zapis,

7) w przypadku zniszczenia kopii - datę zniszczenia i podpis osoby, która kopię zniszczyła.

§ 8. Postanowienia końcowe

Regulamin zamieszcza się na stronie internetowej Starostwa Powiatowego we Wrocławiu oraz udostępnia w obiektach monitorowanych, o których mowa w § 4.