Zarządzenie o powołaniu komisji konkursowej

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Klucze

komisja konkursowa, konkurs na dyrektora, kryteria wyboru, ośrodek sztuki, powołanie komisji, rozwiązanie komisji, skład komisji, tryb pracy, wyniki konkursu, zarządzenie

Zarządzenie o powołaniu komisji konkursowej jest dokumentem, który zobowiązuje do utworzenia specjalnego organu oceniającego konkurs. Komisja ta będzie odpowiedzialna za sprawiedliwe i obiektywne przeanalizowanie zgłoszeń oraz wyłonienie najlepszego kandydata. Zarządzenie określa skład komisji, zakres jej działania oraz terminy postępowania konkursowego.

Zarządzenie nr GN.6734/2023

z dnia 24.08.2023

Wójta gminy Gdynia

 

w sprawie powołania komisji konkursowej w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata

na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sztuki w Gdyni, wyznaczenia jej

przewodniczącego oraz określenia szczegółowego trybu pracy1

 

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz.U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.), art. 16 ust. 2 ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tekst jedn. Dz.U. z 2012 r. poz. 406 ze zm.) oraz § 4 ust. 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 30 czerwca 2004 r. w sprawie organizacji i trybu przeprowadzania konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury (Dz.U. Nr 154, poz. 1629), zarządza się, co następuje:

§1

Powołuje się komisję konkursową w celu przeprowadzenia konkursu na kandydata na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sztuki w Gdyni, zwaną dalej „Komisją”, w składzie:

1) Anna Kowalska – przedstawiciel organizatora;

2) Jan Nowak – przedstawiciel organizatora;

3) Maria Wiśniewska – przedstawiciel organizatora;

4) Piotr Zieliński – przedstawiciel ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;

5) Katarzyna Wójcik – przedstawiciel ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego;

6) Tomasz Malinowski – przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej reprezentatywnej, działającej w Miejskim Ośrodku Sztuki ( NSZZ "Solidarność" );

7) Agnieszka Dąbrowska – przedstawiciel zakładowej organizacji związkowej reprezentatywnej, działającej w Miejskim Ośrodku Sztuki ( OPZZ );

8) Maciej Brzeziński – przedstawiciel stowarzyszeń zawodowych lub twórczych właściwych ze względu na zakres działania Miejskiego Ośrodka Sztuki ( Stowarzyszenie Plastyków Polskich );

9) Karolina Lewandowska – przedstawiciel stowarzyszeń zawodowych lub twórczych właściwych ze względu na zakres działania Miejskiego Ośrodka Sztuki ( Związek Polskich Artystów Plastyków ).

§2

Powołuje się na przewodniczącego Komisji Annę Kowalską, przedstawiciela organizatora.

§3

Członkowie Komisji składają Przewodniczącemu Komisji pisemne oświadczenia, że nie przystępują do konkursu jako kandydaci, jak również nie są małżonkiem, krewnym albo powinowatym takiej osoby, a także nie pozostają wobec niej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do ich obiektywizmu i bezstronności.

§4

Jeżeli okoliczności, o których mowa w § 3, ujawnią się w toku prac Komisji, Komisja zawiesza prace do czasu powołania przez organizatora członka Komisji w miejsce osoby, której te okoliczności dotyczą.

§5

Pierwsze posiedzenie Komisji odbywa się nie później niż w ciągu siedmiu dni od upływu terminu rozpoczęcia postępowania konkursowego, wskazanego w postanowieniu organizatora o ogłoszeniu konkursu.

§6

Posiedzenia Komisji odbywają się przy udziale co najmniej 2/3 jej członków, w tym jej Przewodniczącego.

§7

Komisja podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

§8

Z każdego posiedzenia Komisji sporządza się pisemny protokół. Protokół jest sporządzany przez wskazanego przez Przewodniczącego Komisji jej członka albo osobę wyznaczoną przez organizatora do obsługi Komisji. Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji.

§9

Komisja pracuje w dwóch etapach.

§ 10

W pierwszym etapie Komisja weryfikuje spełnienie przez kandydatów wymogów formalnych wskazanych w ogłoszeniu o konkursie oraz określa kryteria wyboru kandydata na stanowisko Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sztuki w Gdyni.

§ 11

Do drugiego etapu dopuszczeni są kandydaci, którzy spełnili wymogi formalne wskazane w postanowieniu w ogłoszeniu o konkursie.

§ 12

W drugim etapie przeprowadzane są rozmowy z kandydatami, dyskusja oraz głosowanie nad kandydaturami. Kandydaci są zapraszani na rozmowy w kolejności alfabetycznej. Jednakowy dla wszystkich kandydatów czas trwania rozmów jest ustalany przez Przewodniczącego Komisji.

§ 13

Wybór kandydata na Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sztuki w Gdyni następuje w głosowaniu. Jeżeli pierwsza tura głosowania nie wyłoni kandydata, przeprowadza się drugą turę głosowania, do której dopuszczeni są dwaj kandydaci, którzy uzyskali kolejno największą liczbę głosów. W razie uzyskania przez obu kandydatów równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.

§ 14

Przewodniczący Komisji przekazuje wyniki konkursu, wraz z jego dokumentacją, Burmistrzowi miasta Gdynia.

§ 15

Komisja ulega rozwiązaniu z dniem przekazania wyników konkursu wraz z jego dokumentacją Burmistrzowi miasta Gdynia.

§ 16

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

Burmistrz miasta

 

Wojciech Szczurek

W zakończeniu dokumentu podkreśla się znaczenie uczciwości, rzetelności i profesjonalizmu pracy komisji konkursowej. Podsumowanie wskazuje na konieczność przestrzegania procedur, zapewnienia transparentności działań oraz skrupulatności w ocenie i wyborze kandydatów.