Zarządzenie w sprawie ewidencji nieruchomości

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Klucze

decyzja, dokumentacja, ewidencja, księgi, nieruchomości, referat ds. nieruchomości, wydział księgowości, zarządzenie, zasób, zmiany, środki trwałe

Zarządzenie w sprawie ewidencji nieruchomości określa sposób prowadzenia dokumentacji dotyczącej nieruchomości przez organy administracji publicznej. Ustala ono również zasady ewidencji, aktualizacji danych oraz udostępniania informacji związanych z nieruchomościami. Dokument ma na celu zapewnienie spójności i transparentności w zarządzaniu nieruchomościami.

Zarządzenie Nr GN.67/2023 z dnia 2023-10-26

Wójta Gminy Jabłonowo Pomorskie

 

w sprawie prowadzenia ewidencji nieruchomości w kontekście środków trwałych

 

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1487 z późn. zm.) oraz art. 25 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1205 z późn. zm.) Wójt Gminy Jabłonowo Pomorskie, zarządza, co następuje.

 

§1

Prowadzenie ewidencji nieruchomości wchodzących w skład Gminy Jabłonowo Pomorskie zasobu nieruchomości należy do zadań referatu ds. nieruchomości urzędu gminy.

 

§2

1. Referat ds. nieruchomości jest zobowiązany na bieżąco informować Wydział Księgowości o zmianach w stanie ewidencji nieruchomości. W szczególności dotyczy to zmian związanych z przychodem i rozchodem z tytułu pozyskania nieruchomości do Gminy Jabłonowo Pomorskie zasobu.

2. Referat ds. nieruchomości przekazuje do Wydział Księgowości dokumentację poświadczającą zmiany, o których mowa w ust. 1.

 

§3

Referat ds. nieruchomości w oparciu o dokumentację, o której mowa w § 2, dokonuje stosownych zapisów w księdze środków trwałych.

 

§4

Za wykonanie zarządzenia odpowiedzialny jest Referat ds. nieruchomości i Wydział Księgowości.

 

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 

Wójt Gminy Jabłonowo Pomorskie

Jan Kowalski

 

Uzasadnienie

Podjęcie niniejszego zarządzenia podyktowane jest koniecznością zachowania spójnych działań komórek organizacyjnych tut. Urzędu.

Do zadań Referatu ds. nieruchomości należą zadania określone w art. 25 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1899 z późn. zm.) , gdzie postanowiono, że:

1. Gminy Jabłonowo Pomorskie zasobem nieruchomości gospodaruje Wójt, Burmistrz albo Prezydent miasta.

2. Gospodarowanie zasobem polega w szczególności na wykonywaniu czynności, o których mowa w art. 23 ust. 1, a ponadto na sporządzaniu planów wykorzystania zasobu, przygotowywaniu opracowań geodezyjno-prawnych i projektowych, dokonywaniu podziałów oraz scaleń i podziałów nieruchomości, a także wyposażaniu ich, w miarę możliwości, w niezbędne urządzenia infrastruktury technicznej.

Wskazane zmiany w stanie ewidencji Gminy Jabłonowo Pomorskie zasobu nieruchomości wymagają spójnych zapisów w ewidencji księgowej jednostki. Dlatego też Referat ds. nieruchomości będzie zobowiązany na bieżąco przekazywać do Wydziału Księgowości informacje i dokumenty związane ze zmianami w stanie ewidencji zasobu Gminy Jabłonowo Pomorskie zasobu nieruchomości.

Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.

Zarządzenie w sprawie ewidencji nieruchomości stanowi istotny element usprawnienia funkcjonowania administracji publicznej poprzez uporządkowanie dokumentacji dotyczącej nieruchomości. Dzięki jasno określonym zasadom ewidencji, organy administracji mogą skuteczniej zarządzać informacjami dotyczącymi nieruchomości, co przyczynia się do lepszej efektywności w procesach decyzyjnych i administracyjnych.