Zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej

Prawo

administracyjne

Kategoria

zarządzenie

Klucze

archiwa, archiwalne, art. 6, dokument, instrukcja kancelaryjna, obsługa, ustawa, wprowadzenie, zakończenie, zarządzać, zarządzenie, zasób, znaki, życie

Zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej określa zasady postępowania w zakresie dokumentacji oraz prowadzenia akt kancelaryjnych w instytucji. W dokumentacji tej zawarte są wytyczne dotyczące klasyfikacji dokumentów, przechowywania, niszczenia oraz udostępniania informacji. Instrukcja określa również obowiązki pracowników w zakresie zarządzania dokumentacją i poufności informacji.

Zarządzenie Nr ZK/04/2024

Dyrektora Elektro-Tech Sp. z o.o.

(Elektro-Tech Sp. z o.o.)

z dnia 15 października 2024 r.

w sprawie instrukcji kancelaryjnej Elektro-Tech Sp. z o.o.

Na podstawie art. 6 ust. 2 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnymi i archiwach (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 217 ze zm.) zarządza się, co następuje:

§1

Wprowadza się do stosowania instrukcję kancelaryjną, która stanowi załącznik do zarządzenia.

§2

Sprawy niezakończone oraz pisma nieobsłużone do dnia wejścia w życie zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowych znaków aż do ich zakończenia lub obsłużenia.

§3

Uchyla się ZK/02/2022

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 listopada 2024 r.

Zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej stanowi ważny element organizacji pracy w instytucji, zapewniając uporządkowanie dokumentów oraz zachowanie poufności informacji. Dbałość o przestrzeganie zawartych w instrukcji zasad ma kluczowe znaczenie dla sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zachowania dokumentacji na właściwym poziomie.