Zarządzenie w sprawie kontroli realizacji inwestycji
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
beneficjenci dotacji, dotacja, ekologiczne ogrzewanie, kontrole inwestycji, ochrona środowiska, procedury kontrolne, urząd gminy, wymiana źródeł ogrzewania, wójt gminy, zarządzenie
Zarządzenie w sprawie kontroli realizacji inwestycji określa zasady i procedury monitorowania postępów inwestycji w firmie. Dokument określa podmioty odpowiedzialne za prowadzenie kontroli, zakres działań kontrolnych oraz raportowanie rezultatów. Wprowadza także mechanizmy korygowania ewentualnych odchyleń od planu inwestycyjnego, mające na celu zapewnienie zgodności z założeniami projektowymi i finansowymi.
ZARZĄDZENIE
Wójta Gminy 1234/2023 z dnia 24 sierpnia 2023 r.
w sprawie kontroli realizacji inwestycji w związku z wymianą źródeł ogrzewania na
ekologiczne i ubieganiem się o dotację z ustawy Prawo ochrony środowiska
Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1234 z późn. zm.) w zw. z art. 403 ust. 5 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 5678 z późn. zm.) i uchwałą Rady Gminy 45/2023 z dnia 15 lipca 2023 r. w sprawie regulaminu określającego zasady dofinansowania wymiany źródeł ogrzewania na ekologiczne dla mieszkańców gminy, zarządzam, co następuje.
§1
Wprowadza się zasady przeprowadzania kontroli w związku z wymianą źródeł ogrzewania na ekologiczne i ubieganiem się przez mieszkańców o dotację z ustawy Prawo ochrony środowiska a przyznawaną na podstawie specjalnej uchwały Rady Gminy 45/2023 z dnia 15 lipca 2023 r. w sprawie regulaminu określającego zasady dofinansowania wymiany źródeł ogrzewania na ekologiczne dla mieszkańców gminy.
§2
1. Kontrola jest przeprowadzana obowiązkowo przed zawarciem umowy dotacji oraz po zakończeniu realizacji inwestycji w terminie 14 dni.
2. Kontrola może być przeprowadzona fakultatywnie po zakończeniu realizacji inwestycji objętej dofinansowaniem do 5 lat licząc od dnia zakończenia realizacji tej inwestycji.
§3
1. Kontrola polega w szczególności ‒ na dokonaniu oględzin miejsca realizacji inwestycji objętej dofinansowaniem.
2. Kontrole mogą być dokonywane w trybie za wcześniejszym powiadomieniem i bez wcześniejszego powiadomienia – w zależności od decyzji Wójta Gminy.
3. Kontroli mogą dokonywać pracownicy Urzędu Gminy upoważnieni przez Wójta Gminy.
§4
1. Kontrola po zakończeniu realizacji inwestycji polega w szczególności na sprawdzeniu w miejscu inwestycji ‒ dokonania wymiany dotychczasowego źródła ogrzewania na nowe – spełniające parametry ekologiczne ustalone w uchwale Rady Gminy w sprawie regulaminu określającego zasady dofinansowania wymiany źródeł ciepła na ekologiczne dla mieszkańców gminy.
2. Potwierdzeniem kontroli jest protokół odbioru końcowego sporządzony przez kontrolującego pracownika Urzędu Gminy w obecności beneficjenta dotacji.
3. Pozytywny wynik kontroli po zakończeniu realizacji inwestycji jest podstawą do wypłaty dotacji – zgodnie z warunkami uprzednio zawartej umowy.
4. Negatywny wynik kontroli po zakończeniu realizacji inwestycji jest podstawą do odmowy wypłaty dotacji.
§5
Wykonanie Zarządzenia powierzam Kierownikowi Referatu Ochrony Środowiska.
§6
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy
Uzasadnienie
Na mocy uchwały 45/2023 z dnia 15 lipca 2023 r. Rady Gminy przyjęła regulamin określający zasady dofinansowania wymiany źródeł ogrzewania na ekologiczne dla mieszkańców gminy. W ramach tej uchwały dotacyjnej przekazywane są beneficjentom środki publiczne – samorządowe. Rada gminy nie może jednak ustalić zasad przeprowadzania kontroli w związku z realizacją zadania objętego dofinansowaniem, ponieważ nie wchodzi to w zakres delegacji ustawowej art. 403 ust. 5 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. ‒ Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 9876 z późn. zm.). Dlatego też, organ wykonawczy (w gminie – wójt gminy) jest władny na mocy ogólnego upoważnienia ustawowego z art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 4321 z późn. zm.) przyjąć reguły kontroli realizacji inwestycji.
Dodatkowo określenie wskazanych zasad wpisuje się w ogólne zasady gospodarowania środkami publicznymi a które wynikają z art. 44 ust. 3 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1234 z późn. zm.) gdzie postanowiono, że:
3. Wydatki publiczne powinny być dokonywane:
1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:
a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,
b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;
2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań.
Z powyższych względów przyjęcie niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.
Zarządzenie w sprawie kontroli realizacji inwestycji stanowi istotne narzędzie zarządzania inwestycją, umożliwiające skuteczną kontrolę nad procesem inwestycyjnym oraz wczesne reagowanie na ewentualne problemy. Dzięki niniejszemu dokumentowi możliwa jest optymalizacja wykorzystywanych zasobów oraz zapewnienie terminowej i zgodnej z założeniami realizacji inwestycji.