Zarządzenie w sprawie kontroli umów dzierżawy lokali użytkowych

ZARZĄDZENIE

Wójta Gminy Nr GN.6830.2.2023 z dnia 24.05.2024

w sprawie kontroli sposobu wykonywania przez dzierżawców umów dzierżawy lokali użytkowych

Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 3 oraz art. 50 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1487 z późn. zm.), art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1056 z późn. zm.) i uchwałą Rady Gminy Nr RG.123/2023 z dnia 15 lutego 2023 r. w sprawie zasad gospodarowania mieniem komunalnym, zarządzam, co następuje.

§1

1. Gmina jest stroną umów dzierżawy mienia komunalnego, które wydzierżawiono podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą.

2. W celu wykonania ustawowych zadań związanych z gospodarowania mieniem, konieczne jest przeprowadzenie kontroli utrzymania lokali użytkowych.

§2

1. Kontrola będzie prowadzona w okresie od 1 czerwca 2024 r. do 30 czerwca 2024 r.

2. Kontrolą zostaną objęte wszystkie umowy dzierżawy.

§3

1. Kontrola polega w szczególności ‒ na dokonaniu oględzin przedmiotu dzierżawy.

2. Kontrole mogą być dokonywane w trybie za wcześniejszym powiadomieniem i bez wcześniejszego powiadomienia – w zależności od decyzji Wójta Gminy.

3. Kontroli mogą dokonywać pracownicy Urzędu Gminy upoważnieni przez Wójta Gminy.

§4

1. Potwierdzeniem kontroli jest protokół odbioru końcowego sporządzony przez kontrolującego pracownika Urzędu Gminy w obecności dzierżawcy albo ustanowionego pełnomocnika.

2. Negatywny wynik kontroli może być podstawą do podjęcie czynności związanych z rozwiązaniem umowy dzierżawy.

§5

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.

§6

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy

Uzasadnienie

Z zestawienia podanych regulacji prawnych ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o gospodarce nieruchomościami wynika, że to do organu wykonawczego (w gminie np. wójta) należy zarówno gospodarowanie mieniem komunalnym, jak i jego ochrona.

Dodatkowo, istotne znaczenie mają zasady gospodarowania mieniem przyjęte w specjalnej uchwale rady gminy ‒ w sprawie zasad gospodarowania mieniem komunalnym, które obligują wójta gminy do nadzoru nad mieniem komunalnym i sposobem jego wykorzystywania przez dzierżawców.

Przyjęcie przedmiotowego zarządzenia uzasadnione jest także treścią art. 675 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. ‒ Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.), z którego wynika, że dzierżawca ma obowiązek dokonywania napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym.

Kontrolę sposobu wykonywania umów dzierżawy będą przeprowadzać upoważnieni pracownicy urzędu gminy ‒ na mocy odrębnych upoważnień udzielanych przez wójta.

Z powyższych względów przyjęcia niniejszego zarządzenia jest konieczne i uzasadnione.