Zarządzenie w sprawie powołania zespołu

Zarządzenie Wójta Gminy Jabłonowo Nr 123/2023 z dnia 15 listopada 2023 r.

w sprawie powołania zespołu ws. dokonania analizy wydatków budżetowych w jednostkach organizacyjnych gminy na 2024 r. w związku z kryzysem inflacyjnym i wzrostem kosztów funkcjonowania

Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt 3 i pkt 4 w zw. z art. 33 ust. 5 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 559 ze zm.) oraz art. 44 ust. 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.) – Wójt Gminy zarządza, co następuje.

§1

W celu przeprowadzenia analizy wydatków budżetu planowanych na 2024 r. w jednostkach organizacyjnych gminy, powołuje się Zespół w składzie osobowym:

1) Anna Kowalska,

2) Jan Nowak,

3) Maria Wiśniewska

§2

Do zadań Zespołu należy m.in.:

1) analiza umów z dostawcami energii cieplnej pod względem faktycznych potrzeb;

2) przegląd zużycia energii cieplnej w poszczególnych jednostkach organizacyjnych;

3) przegląd zużycia wody w poszczególnych jednostkach organizacyjnych;

4) przedstawienie propozycji ograniczenia zużycia energii cieplnej, wody, energii elektrycznej o min. 10-15%;

5) przegląd wydatków związanych z gospodarką pojazdami i przedstawienie ich ograniczenia o 20-25%;

6) przegląd wszystkich instalacji w celu przedstawienia ewentualnych propozycji prac remontowych czy zadań inwestycyjnych w cellu ograniczenia zużycia energii cieplnej, wody oraz energii elektrycznej;

7) …. Inne.

§3

Zespół ma obowiązek przedstawić Wójtowi Gminy wyniki analiz wraz z raportem do dnia 31 grudnia 2023 r.

§4

Wykonanie zarządzenia powierza się Przewodniczącemu Zespołu oraz Zastępcy Wójta Gminy.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wójt Gminy

Tomasz Malinowski

Objaśnienia

W zakresie § 1–2 punktem wyjścia są przepisy SamGminU oraz FinPubU. Zgodnie z art. 30 ust. 2 pkt 3 i pkt 4 SamGminU do zadań wójta należy w szczególności wykonywanie budżetu oraz gospodarowanie mieniem komunalnym.

Zgodnie z art. 44 ust. 3 FinPubU wydatki publiczne powinny być dokonywane:

1) w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad:

a) uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

b) optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów;

2) w sposób umożliwiający terminową realizację zadań;

3) w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań.

Aktualna sytuacja na rynku energii, wody i innych mediów zmusza samorządy do wprowadzenia istotnych oszczędności w wydatkach budżetowych. Aby jednak faktycznie zostały one ograniczone na niezbędnym poziomie konieczne jest przeprowadzenie analiz wydatków w poszczególnych jednostkach organizacyjnych gminy. Powołanie zespołu ma na celu identyfikację kluczowych wydatków ponoszonych przez jednostki organizacyjne gminy w celu ich dalszej merytorycznej analizy i wprowadzenia ograniczeń zużycia. Katalog zadań zespołu jest katalogiem otwartym, w miarę potrzeb będzie rozszerzany na polecenie wójta gminy.

W zakresie § 3 – wyniki prac zespołu powinny zostać przedstawione w terminie, aby można było podjąć kroki oszczędnościowe w kontekście nowego roku budżetowego.

W zakresie § 4 – czynności związane z wykonywaniem zarządzenia pozostają w gestii przewodniczącego zespołu oraz zastępcy wójta gminy. W szczególności zespół musi przedstawić wyniki pracy, natomiast zastępca wójta gminy sprawuje nadzór nad pracą zespołu.

W zakresie § 5 – zarządzenie w podanym zakresie przedmiotowym nie jest aktem prawa miejscowego, nie stosuje się w tym zakresie regulacji prawnych związanych ze stosowaniem vacatio legis z AktyNormU, niniejsze zarządzenie, co do zasady, wchodzi w życie z dniem podjęcia.