Zarządzenie w sprawie powołania Zespołu ds przeciwdziałania korupcji

ZARZĄDZENIE NR 12/2024

Lipiec 2024

z dnia 15 lipca 2024 r.

w sprawie powołania w Urzędzie Miasta Krakowa

Zespołu ds. przeciwdziałania korupcji

Na podstawie art. 33 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1487 ze zm.), w związku z art. 68 ust. 1–2 i art. 69 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.), a także mając na uwadze stałe podnoszenie poziomu jakości usług świadczonych na rzecz społeczeństwa i realizacji zadań z zakresu administracji publicznej oraz zagwarantowanie najwyższych standardów etycznych i zapobieganie zjawiskom korupcji, zarządzam co następuje:

§1

1. Powołuję w Urzędzie Miasta Krakowa na czas nieokreślony Zespół ds. przeciwdziałania korupcji; zw. dalej Zespołem.

2. Podstawowym celem Zespołu jest:

1) stworzenie warunków do racjonalnego zapewnienia, że Urząd Miasta Krakowa prowadzi działalność zgodnie z prawem i odpowiednimi standardami, poprzez opracowanie odpowiednich procedur;

2) ustalenie jednolitych zasad postępowania służących aktywnemu zapobieganiu i przeciwdziałaniu nadużyciom dokonywanym na szkodę Urzędu Miasta Krakowa z uszczerbkiem dla środków publicznych.

§2

1. W skład Zespołu wchodzą: przewodniczący, z–ca przewodniczącego oraz członkowie:

1) Anna Nowak – przewodniczący Zespołu;

2) Jan Kowalski – z–ca przewodniczącego Zespołu;

3) Maria Wiśniewska – członek;

4) Piotr Zieliński – członek;

5) Katarzyna Wójcik – członek;

6) Tomasz Malinowski – członek;

7) Agnieszka Dąbrowska – członek;

8) Paweł Lewandowski – członek.

2. Zespół tworzą osoby o wykształceniu i przygotowaniu specjalistycznym, oraz będące przedstawicielami strategicznych wydziałów Urzędu Miasta Krakowa.

3. Zespół pracuje w składzie co najmniej 5 osobowym.

4. Na posiedzenia Zespołu mogą być zapraszani przedstawiciele wydziałów Urzędu Miasta Krakowa oraz innych organów i instytucji.

§3

1. Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) przygotowanie propozycji rocznego planu działania Zespołu;

2) przedkładanie Prezydentowi Miasta Krakowa Jackowi Majchrowskiemu sprawozdania z realizacji rocznego planu działania Zespołu – w terminie do końca pierwszego kwartału roku następnego;

3) wdrożenie wewnętrznych regulacji m. in. strategii działań antykorupcyjnych, procedury zgłaszania nieprawidłowości i nadużyć, w tym korupcji, procedury dotyczącej kształtowania relacji urzędników z klientami oraz podmiotami zewnętrznymi;

4) regularna ocena ryzyka wystąpienia korupcji, w tym:

a) precyzyjna diagnoza dotycząca ryzyka (m. in. zdefiniowanie czynników ryzyka, które zwiększają prawdopodobieństwo wystąpienia nieprawidłowości, określenie skali możliwych negatywnych następstw w przypadku wystąpienia nieprawidłowości),

b) zidentyfikowanie procesów i stanowisk podatnych na ryzyko korupcyjne,

c) sformułowanie rekomendacji dotyczących zastosowania odpowiednich środków profilaktycznych;

5) okresowa aktualizacja obszarów szczególnie podatnych na występowanie nadużyć;

6) zapewnienie poufności postępowań wyjaśniających, z zastrzeżeniem przypadków określonych prawem.

2. Zespół wspiera Prezydenta Miasta Krakowa Jacka Majchrowskiego w zakresie realizacji polityki antykorupcyjnej, gromadzi niezbędne dane oraz dostarcza wszelkich informacji w tym zakresie.

§4

1. Posiedzenia Zespołu zwołuje przewodniczący Zespołu.

2. O terminie mającego się odbyć posiedzenia Zespołu, członków oraz osoby zaproszone do udziału w posiedzeniu powiadamia się co najmniej na 3 dni przed wyznaczonym terminem.

3. Przewodniczący Zespołu przewodniczy posiedzeniu Zespołu. W przypadku nieobecności przewodniczącego Zespołu bądź niemożności wykonywania przez niego zadań, wszystkie obowiązki przewodniczącego wykonuje jego zastępca.

4. Przewodniczący Zespołu odpowiada za formułowanie ustaleń z posiedzenia Zespołu i reprezentuje go na zewnątrz.

5. Przewodniczący Zespołu może wnioskować o opracowanie opinii lub ekspertyz przez specjalistów spoza składu Zespołu. Opinie lub ekspertyzy dołącza się do protokołu z posiedzenia Zespołu.

6. Do podstawowych obowiązków i uprawnień przewodniczącego Zespołu należy w szczególności:

1) koordynacja zadań Zespołu określonych w § 3 ust. 1;

2) określanie i przyporządkowywanie zadań poszczególnym członkom Zespołu;

3) powoływanie podzespołów tematycznych odpowiedzialnych za wykonanie poszczególnych zadań w trakcie prac Zespołu;

4) wnioskowanie do Prezydenta Miasta Krakowa Jacka Majchrowskiego o udział innych osób spoza składu Zespołu;

5) akceptowanie wypracowanych informacji i dokumentów;

6) bieżące monitorowanie prac Zespołu oraz przedstawianie Prezydentowi Miasta Krakowa Jacka Majchrowskiego wyników jego prac.

§5

1. Członkowie Zespołu wykonują zadania kierując się posiadaną wiedzą i doświadczeniem zawodowym oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Członek Zespołu może być powołany lub odwołany przez Prezydenta Miasta Krakowa Jacka Majchrowskiego w każdym czasie.

§6

1. Zespół obraduje w siedzibie Urzędu Miasta Krakowa.

2. W uzasadnionych przypadkach Zespół może dokonywać wizji w terenie lub obradować poza siedzibą Urzędu Miasta Krakowa.

§7

1. Posiedzenia Zespołu są protokołowane. Protokół winien zawierać datę, miejsce posiedzenia, przebieg posiedzenia i listę obecności.

2. Protokół z posiedzenia Zespołu podpisują wszyscy członkowie Zespołu biorący udział w posiedzeniu.

3. Obecni na posiedzeniu członkowie Zespołu podpisują listę obecności.

§8

Wszelkie wątpliwości wynikłe w trakcie prac Zespołu, nie objęte zasadami zawartymi w niniejszym Zarządzeniu będą regulowane przez przewodniczącego Zespołu w porozumieniu z Prezydentem Miasta Krakowa Jackiem Majchrowskim.

§9

1. Zobowiązuję kadrę kierowniczą oraz pracowników do udzielania Zespołowi wszelkiej pomocy w wykonywaniu zadań określonych niniejszym Zarządzeniem oraz:

1) opracowywania na prośbę przewodniczącego Zespołu stosownej dokumentacji, niezbędnej do realizacji zadań Zespołu;

2) delegowania podległych pracowników, na wniosek przewodniczącego Zespołu, do wzięcia udziału w posiedzeniach Zespołu.

2. Zobowiązuję kadrę kierowniczą Urzędu Miasta Krakowa do zapoznania z treścią niniejszego Zarządzenia wszystkich podległych pracowników.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.