Zarządzenie w sprawie trybu udzielania dotacji na przeciwdziałanie COVID 19

ZARZĄDZENIE NR GP.0050.1.2023

WÓJTA GMINY Jabłonowo Pomorskie

z dnia 24 marca 2023 r.

w sprawie określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania publicznego organizacjom pozarządowym w celu przeciwdziałania COVID-19, z pominięciem otwartego konkursu ofert

Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2023 r. poz. 574, ze zm.) oraz art. 11 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 2167, ze zm.) oraz art. 220 ust. 1 pkt 1, art. 221, art. 222 i art. 223 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2022 r. poz. 1634, ze zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1. Określa się tryb postępowania o udzielenie dotacji, sposób jej rozliczania oraz sposób kontroli wykonywania zleconego zadania publicznego z pominięciem otwartego konkursu ofert, o którym mowa w dziale III rozdziale 7 tej ustawy, w celu przeciwdziałania COVID-19.

§ 2. Organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą uzyskać z budżetu Gminy Jabłonowo Pomorskie dotację celową na finansowanie zadań związanych z przeciwdziałaniem COVID-19.

§ 3. Środki finansowe na udzielenie dotacji pochodzić będą z budżetu Gminy Jabłonowo Pomorskie.

§ 4. Dotacja na zadania związane z przeciwdziałaniem COVID-19, może być udzielona w wysokości do 90% kosztów zadania, jednak w kwocie nie większej niż 10 000 złotych.

§ 5. 1. Organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie mogą składać oferty na realizację zadania publicznego w odpowiedzi na zaproszenie Wójta Gminy Jabłonowo Pomorskie do składania ofert na realizację zadania publicznego w celu przeciwdziałania COVID-19.

2. Oferty należy składać na uproszczonym formularzu zgodnie z art. 19a ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, wprowadzonym rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 20 lutego 2020 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz. U. z 2020 r. poz. 311) lub formularzu oferty wprowadzonym Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

3. W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w zakresie braku poprawnie wypełnionego formularza, wnioskodawca zostanie wezwany do ich usunięcia w terminie do 7 dni od dnia doręczenia wezwania.

4. Oferta, której uchybienia formalne nie zostaną usunięte we wskazanym zakresie i terminie, pozostaje bez rozpatrzenia.

§ 6. Zaproszenie do składania ofert na realizację zadania publicznego określa:

1) rodzaj zadania publicznego związanego z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 z pominięciem otwartego konkursu ofert,

2) wysokość środków publicznych przeznaczoną na realizację zadania publicznego,

3) jednostkę odpowiedzialną za przyjmowanie ofert,

4) wymagania formalne oferty i tryb składnia poświadczeń złożenia oferty,

5) termin składania ofert albo informację, że oferty są rozpatrywane w kolejności zgłoszeń do wyczerpania środków finansowych zabezpieczonych w budżecie na realizację zadań.

§ 7. 1. Wyniki rozpatrzenia ofert o przyznanie dotacji podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jabłonowo Pomorskie oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Jabłonowo Pomorskie.

2. Po decyzji dotyczącej wyboru oferty Wójt Gminy Jabłonowo Pomorskie zawiera umowę realizacji zadania publicznego.

§ 8. Umowa na realizację zadania publicznego winna określać:

1) szczegółowy opis zadania związanego z przeciwdziałaniem COVID-19 oraz termin wykonania zadania,

2) wysokość dotacji udzielanej podmiotowi wykonującemu zadanie i tryb płatności,

3) termin wykorzystania dotacji, nie dłuższy niż 31 grudnia 2023 r.,

4) tryb kontroli wykonywania zadania,

5) termin i sposób rozliczenia udzielonej dotacji,

6) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji,

7) postanowienia dotyczące zmian i rozwiązania umowy.

§ 9. 1. Przyznana dotacja przekazana zostanie na rachunek bankowy wskazany przez organizację pozarządową lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w terminie 14 dni od daty podpisania umowy.

2. Organizacja pozarządowa lub podmiot wymieniony w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie nie może wykorzystać otrzymanych środków na inny cel niż określony w umowie.

§ 10. 1. Wójt Gminy Jabłonowo Pomorskie lub pracownicy przez niego upoważnieni mogą dokonać kontroli i oceny realizacji zadania oraz sposobu wykorzystania dotacji w miejscu jego realizacji i w siedzibie oferenta, a w szczególności:

1) stopnia realizacji zadania,

2) efektywności, rzetelności i jakości wykonania zadania,

3) prawidłowości wykorzystania środków publicznych otrzymanych na realizację zadania,

4) prowadzenia dokumentacji określonej w przepisach prawa i w postanowieniach umowy.

2. Kontrola może być przeprowadzona w trakcie realizacji zadania, jak i po jego zakończeniu.

3. Podmiot realizujący zadania zobowiązany jest udostępnić, na żądanie Wójta lub pracowników przez niego upoważnionych, wszelkie dokumenty dotyczące realizacji zadania i jego finansowania.

4. Z czynności kontrolnych sporządza się protokół.

5. Na podstawie protokołu z kontroli, w przypadku stwierdzenia niezgodności realizacji zadania z warunkami umowy, Wójt ma prawo do:

1) żądania od podmiotu natychmiastowego usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości;

2) wstrzymania przekazywania kolejnych transz dotacji lub natychmiastowego rozwiązania umowy i zażądania zwrotu wcześniej przekazanej dotacji.

§ 11. Udzielona dotacja podlega rozliczeniu finansowemu na formularzu według wzoru wprowadzonego rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 20 lutego 2020 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania publicznego (Dz.U. z 2020 r. poz. 311) lub rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057).

§ 12. Wykonanie zarządzenia powierza się Janowi Kowalskiemu.

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Wójt Gminy Jabłonowo Pomorskie

Adam Nowak