Zarządzenie w sprawie udostępniania informacji publicznej w BIP

Wzór A

Zarządzenie kierownika jednostki w sprawie udostępniania

informacji publicznej w BIP

z dnia 22.03.2024 r.

w sprawie udostępniania informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Jednostki.

Na podstawie Statutu Szpitala Miejskiego im. Jana Pawła II w Warszawie, w związku z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r.

Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Warszawie

o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. 2001 nr 112 poz. 1198), zarządza się, co następuje:

Rozdział I.

Postanowienia ogólne

§1

Zarządzenie reguluje zasady i tryb udostępniania informacji publicznej w Biuletynie Informacji

Publicznej Regionalnej – stronie podmiotowej Jednostki.

§2

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

– autorze – należy przez to rozumieć wyznaczonego pracownika Jednostki, który w zakresie

realizowanych zadań i obowiązków służbowych wytwarza informacje publiczne podlegające

obowiązkowi publikacji w BIP;

– BIP – należy przez to rozumieć Biuletyn Informacji Publicznej – stronę podmiotową Jednostki;

– Kierowniku komórki organizacyjnej – należy przez to rozumieć Kierownik Działu Administracji,

Kierownik Działu Finansów, Kierownik Działu Kadr,

Kierownik Działu Logistyki;

– osobie upoważnionej w wydziale – należy przez to rozumieć Starszy Specjalista Działu Administracji,

Starszy Specjalista Działu Finansów, Starszy Specjalista Działu Kadr,

Starszy Specjalista Działu Logistyki lub wyznaczonego przez

nich pracownika, który zatwierdza przygotowane przez autorów informacje przeznaczone do

udostępnienia w BIP i który koordynuje w wydziale sprawy z zakresu udostępniania informacji

publicznej;

– rozporządzeniu – należy przez to rozumieć rozporządzenie Ministra Cyfryzacji

z dnia 17 października 2018 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz.U. 2018 poz. 2048);

– ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.

2001 nr 112 poz. 1198);

– wydziale – należy przez to rozumieć Dział Administracji, Dział Finansów, Dział Kadr, Dział Logistyki

Dział Informatyki;

– Administratorze BIP – należy przez to rozumieć Administratora strony podmiotowej BIP Jednostki,

tj. Anna Kowalska;

– Redaktorze BIP – należy rozumieć osobę wyznaczoną przez Kierownika komórki organizacyjnej.

§3

1. Powszechność dostępu do informacji publicznej w Jednostce realizowana jest przede wszystkim

poprzez zamieszczenie informacji na stronie podmiotowej BIP.

2. Jednostka zapewnia możliwość dostępu do informacji publicznej, która nie podlega zamieszczeniu

w BIP na zasadach określonych w zarządzeniu nr 12/2023

§4

1. W BIP udostępniane są informacje publiczne, w tym dokumenty urzędowe, pozostające

w posiadaniu wydziałów, których obowiązek publikowania wynika z ustawy lub innych przepisów

ogólnie obowiązujących.

2. Udostępnianie informacji publicznej w BIP odbywa się zgodnie z zasadami publikowania,

określonymi w rozdziale II zarządzenia.

Rozdział II.

Zasady publikowania informacji publicznych w BIP

§5

1. Publikowanie informacji publicznych na stronach BIP odbywa się poprzez przeglądarkę

internetową Mozilla Firefox po zalogowaniu autorów.

2. Loginy oraz hasła dostępu do edycyjnych stron BIP podlegają ochronie, zgodnie z Polityką

Bezpieczeństwa Informacji (zarządzenie nr 15/2023).

3. Każda strona BIP może być edytowana przez autorów i osoby upoważnione w wydziałach, na

podstawie nadanych uprawnień.

§6

1. Informacja publiczna na stronach BIP pochodzi bezpośrednio od pracownika Jednostki – autora,

który ją wytworzył.

2. Autorzy wypełniają treściami strony BIP poprzez edycyjne strony WWW.

3. BIP zawiera informację o osobie, która wprowadziła informację, oraz o osobie, która odpowiada za

treść.

4. BIP zawiera informacje o dacie publikacji oraz o czasie i zakresie wprowadzenia zmian, a także

o czasie ważności i aktualności danej publikacji.

5. Za aktualność danej informacji odpowiedzialny jest autor.

§7

1. Każde wprowadzenie treści informacji publicznej na stronę lub zamieszczenie dokumentu wymaga

zatwierdzenia przez osobę upoważnioną w wydziale.

2. Na dokumencie przeznaczonym do publikacji zatwierdzenie dokumentuje się adnotacją:

„Zatwierdzam do publikacji w BIP”, datą oraz złożeniem podpisu.

§8

Kierownik komórki organizacyjnej sprawuje formalny i merytoryczny nadzór nad wprowadzaniem

i publikowaniem informacji w BIP, realizując postanowienia ustawy oraz rozporządzenia.

§9

1. Osoby upoważnione w wydziale odpowiadają za określenie czasu ważności opublikowanego

dokumentu lub strony WWW w BIP.

2. Osoby upoważnione w wydziale zatwierdzają przygotowane treści stron oraz publikowanych

dokumentów.

3. Osoby upoważnione w wydziale, podczas zatwierdzenia stron w BIP, dysponują następującymi

możliwościami wyboru:

1) zatwierdzeniem i publikowaniem,

2) skierowaniem do poprawy przez autora,

3) odrzuceniem,

4) określeniem czasu ważności dokumentu lub strony WWW.

§ 10

Do zadań administratora BIP należy przede wszystkim:

1) prowadzenie listy autorów informacji;

2) prowadzenie listy osób upoważnionych do weryfikacji informacji wytworzonych przez autorów,

w szczególności pod względem możliwości udostępnienia w BIP;

3) przydzielanie właściwych haseł osobom biorącym udział w procedurze zamieszczania informacji

w BIP;

4) kontrolowanie w każdy dzień powszedni dziennika zmian zawartości BIP przy pomocy

odpowiedniego narzędzia utrwalającego dokonane zmiany;

5) dokonywanie modyfikacji systemu mających na celu poprawę jego funkcjonalności, a także

czytelności i przejrzystości strony BIP;

6) opracowanie standardów formatowania informacji publicznej publikowanej na stronach BIP;

7) informowanie wszystkich redaktorów o metodologii, formatowaniu i procedurach związanych

z udostępnianiem informacji publicznej poprzez strony internetowe BIP;

8) dbanie o spełnianie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.

§ 11

1. Redaktorów BIP wyznaczają kierownicy komórek merytorycznych.

2. Zadania Redaktora BIP:

1) koordynowanie i organizowanie prac związanych z publikowaniem informacji publicznej przez

wydział w BIP;

2) weryfikowanie przygotowanych przez autorów stron BIP pod względem formy i miejsca

publikowania;

3) formatowanie tekstów publikowanych informacji;

4) koordynowanie i nadzorowanie terminowego wypełniania treścią stron BIP przez autorów

zgodnie z ustalonym harmonogramem publikowania informacji publicznej przez wydziały;

5) przyjmowanie uwag i wniosków dotyczących konieczności tworzenia nowych układów stron

w BIP.

§ 12

1. Do zadań autorów należy, w szczególności:

1) przygotowanie do publikacji informacji poprzez wypełnienie przyznanych im edycyjnych stron

WWW, po uprzednim zalogowaniu się na tych stronach;

2) niezwłoczne przesyłanie przygotowanych stron BIP do osoby upoważnionej w wydziale w celu

zatwierdzenia;

3) korekta treści tych stron, które zostały wskazane przez osobę upoważnioną w wydziale do

poprawy, wyszczególnionych na głównej stronie edycyjnej autora;

4) przygotowywanie aktualizacji publikowanych informacji;

5) właściwe formatowanie publikowanych informacji;

6) przekazywanie wniosków dotyczących publikowania informacji w BIP.

§ 13

1. Określa się następujące poziomy uprawnień:

1) uprawnienia ogólne:

– dostęp do wszystkich plików umieszczonych w BIP;

– dostęp do wszystkich wiadomości umieszczonych w BIP;

– dostęp do zarządzania strukturą organizacyjną umieszczoną w BIP;

– dostęp do wszystkich kategorii tematycznych menu przedmiotowego i podmiotowego BIP;

– dostęp do zarządzania raportami wydatków i dochodów budżetowych umieszczonych w BIP;

– dostęp do zarządzania pomocą BIP;

– całkowity dostęp do wszystkich powyższych zasobów (poziom administratora);

2) uprawnienia szczegółowe:

– możliwość konfiguracji uprawnień dla pojedynczej wiadomości;

– możliwość konfiguracji uprawnień dla pojedynczej grupy tematycznej menu;

– możliwość konfiguracji uprawnień dla pojedynczego pliku (dokumentu) umieszczonego

w BIP.

2. Określa się następujące rodzaje uprawnień:

– dodawanie określonych zasobów;

– edycja zasobów;

– usuwanie zasobów;

– aktywacja/deaktywacja zasobów – nadawanie statusu zasobu publicznie dostępnego na stronie;

– nadanie wszystkich ww. zasobów.

3. Rodzaje uprawnień są niezależne względem siebie i mogą występować dla pojedynczego zasobu

w dowolnych konfiguracjach.

Rozdział III.

Przepisy końcowe

§ 14

1. Kierownik komórki organizacyjnej przekazuje Administratorowi BIP listę autorów z właściwego

wydziału.

2. Kierownik komórki organizacyjnej przekazuje Administratorowi BIP nazwisko osoby

upoważnionej w wydziale.

3. Administrator BIP, w terminie 7 dni od uzyskania informacji określonej ust. 1–2 ustawy, przydziela

login i hasło każdej z osób wymienionych w ust. 1–2 oraz kierownikowi komórki organizacyjnej.

§ 15

Zasady określone w rozdziale II stosuje się odpowiednio do publikowania informacji w serwisie

WWW Jednostki.

§ 16

Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikom komórek organizacyjnych.

§ 17

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.