Zarządzenie w sprawie windykacji należności cywilnoprawnych

Zarządzenie Nr ZP/2023/07/12

Wójta Gminy Jabłonowo

w sprawie trybu podejmowania czynności windykacyjnych w stosunku do należności o charakterze cywilnoprawnym

Działając na podstawie art. 60 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.), zarządzam, co następuje:

§1

Ustalam tryb podejmowania czynności windykacyjnych w odniesieniu do należności o charakterze cywilnoprawnym.

§2

Przez należności o charakterze cywilnoprawnym należy rozumieć należności budżetu Gminy Jabłonowo wynikające ze stosunków cywilnoprawnych, w szczególności: cenę sprzedaży składników majątkowych, czynsz z tytułu dzierżawy, czynsz z tytułu najmu, opłatę za użytkowanie wieczyste nieruchomości, użytkowanie, służebności, należności z tytułu sprzedaży wody i za odbiór ścieków.

§3

1. Każda komórka organizacyjna realizująca dochody budżetu o charakterze cywilnoprawnym zobowiązana jest do bieżącego monitorowania stanu realizacji należności przez poszczególnych dłużników.

2. Kontrola realizacji zobowiązań przez dłużników następuje nie rzadziej niż raz na kwartał, w przypadku świadczeń wpłacanych w terminach miesięcznych, oraz w terminie do 30 dni od upływu terminu płatności, w przypadku świadczeń wpłacanych w terminach kwartalnych, półrocznych lub rocznych.

3. Czynności kontrolne, o których mowa w § 3 ust. 2 podejmowane są w uzgodnieniu z Referatem Finansowym Urzędu Gminy Jabłonowo, prowadzącym ewidencję analityczną i szczegółową w zakresie przedmiotowych dochodów.

§4

1. W stosunku do dłużników zalegających z zapłatą należności o charakterze cywilnoprawnym komórki organizacyjne Urzędu Gminy Jabłonowo podejmują działania polegające na przesłaniu wezwania do zapłaty, z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego w przypadku niespełnienia świadczenia przez dłużnika.

2. W przypadku opłat za użytkowanie wieczyste lub innych opłat z rocznym terminem płatności wezwanie do zapłaty powinno zostać skierowane do dłużnika nie później niż w ciągu 30 dni od upływu terminu zapłaty.

3. W przypadku należności z dwoma terminami płatności przypadającymi w danym roku wezwanie do zapłaty powinno zostać skierowane do dłużnika nie później niż w ciągu 14 dni od upływu terminu zapłaty, chyba że należność nie przekracza kwoty 200 zł. Wówczas wezwanie do zapłaty kieruje się do dłużnika, jeżeli łączna kwota zaległości przekroczy kwotę 400 zł, nie później jednak niż po upływie 30 dni od upływu ostatniego terminu płatności.

4. W przypadku pozostałych należności, w szczególności z miesięcznym terminem płatności, wezwanie do zapłaty powinno zostać skierowane do dłużnika nie później niż w ciągu 7 dni od upływu terminu zapłaty, chyba że należność nie przekracza kwoty 100 zł. Wówczas wezwanie do zapłaty kieruje się do dłużnika, jeżeli łączna kwota zaległości przekroczy kwotę 200 zł, nie później jednak niż po upływie 14 dni od upływu ostatniego terminu płatności.

§5

W wezwaniu do zapłaty należy wskazać termin zapłaty nie krótszy niż 7 dni od dnia doręczenia wezwania, z zagrożeniem skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego po bezskutecznym upływie tego terminu.

§6

1. Niezależnie od skierowania do dłużnika wezwania do zapłaty w trybie wskazanym w § 5 właściwa komórka organizacyjna podejmuje inne czynności w celu wyegzekwowania zapłaty należności, w szczególności poprzez rozmowy telefoniczne lub korespondencję za pomocą poczty elektronicznej.

2. Z czynności, o których mowa w ust. 1, sporządza się notatkę służbową.

§7

Po bezskutecznym upływie terminu zapłaty wyznaczonego w wezwaniu do zapłaty właściwa komórka organizacyjna przekazuje sprawę na Radcę Prawnego – w celu skierowania sprawy na drogę postępowania sądowego.

§8

Właściwa komórka organizacyjna prowadzi rejestr podjętych czynności windykacyjnych, w którym należy wskazać dłużnika, rodzaj zaległości, kwotę zaległości, podjęte czynności windykacyjne oraz datę przekazania sprawy na Radcę Prawnego.

§9

Kierownik właściwej komórki organizacyjnej uwzględnia w zakresach czynności pracowników komórki obowiązki wynikające z niniejszego zarządzenia.

§10

1. Skierowanie sprawy na drogę postępowania sądowego następuje nie później niż w ciągu 30 dni od wpływu stosownego wniosku z właściwej komórki merytorycznej.

2. Z uzasadnionych przyczyn Radca Prawny może podjąć decyzję o przesunięciu terminu wskazanego w ust. 1.

§11

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.