Zarządzenie w sprawie wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
akta, czynności kancelaryjne, instrukcja kancelaryjna, koordynator, nadzór, organizacja dokumentacji, urząd gminy, wójt gminy, zarządzenie, zarządzenie nr
Zarządzenie w sprawie wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych określa obowiązki oraz zakres odpowiedzialności osoby pełniącej tę funkcję. Koordynator jest odpowiedzialny za nadzór nad procesami kancelaryjnymi, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów oraz koordynację działań w zakresie zarządzania informacją w biurze. Wyznaczenie koordynatora ma na celu usprawnienie pracy kancelarii i zwiększenie efektywności w zakresie zarządzania dokumentacją.
Zarządzenie nr 123/2024
Wójta Gminy Lipiny Dolne z dnia 24.10.2024
w sprawie wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Lipiny Dolne
Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z 8.3.1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r., poz. 1489 ze zm.) oraz w związku z § 2 ust. 2 i 3 Instrukcji kancelaryjnej, stanowiącej załącznik nr 1 do rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r., Nr 14 poz. 67) zarządzam co następuje:
§1
Wyznaczam Annę Kowalską na Koordynatora czynności kancelaryjnych w Urzędzie Gminy Lipiny Dolne.
§2
Do zadań Koordynatora czynności kancelaryjnych należy bieżący nadzór nad czynnościami kancelaryjnymi w Urzędzie Gminy Lipiny Dolne, w szczególności w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt spraw, o których mowa w § 2 ust. 2 instrukcji kancelaryjnej.
§3
Nadzór nad prawidłową realizacją zarządzenia powierzam Janowi Nowakowi.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zarządzenie w sprawie wyznaczenia koordynatora czynności kancelaryjnych jest kluczowe dla zapewnienia efektywnej organizacji biura oraz sprawnego obiegu dokumentów. Poprawne zdefiniowanie obowiązków koordynatora oraz jasne określenie zakresu odpowiedzialności pozwala uniknąć chaosu dokumentacyjnego i ułatwia pracę zespołowi. Wdrożenie tego zarządzenia może przyczynić się do poprawy efektywności i przejrzystości w działaniu kancelarii.