Zarządzenie w sprawie wzorów dokumentów wyborczych
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
zarządzenie
- Klucze
gmina, kart do głosowania, komisja skrutacyjna, lista obecności, podjęcie, procedury głosowania, protokoły, rady sołeckie, sołtysi, techniczna obsługa, wybory, wzory dokumentów, zarządzenie, zebranie wiejskie
Zarządzenie w sprawie wzorów dokumentów wyborczych określa szczegółowe wzory dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia wyborów. Dotyczy to m.in. wzorów kart do głosowania, protokołów czy też pieczątek wyborczych. Dokument szczegółowo reguluje wygląd i treść poszczególnych dokumentów, zapewniając ich poprawność oraz zgodność z obowiązującymi przepisami i normami wyborczymi.
Zarządzenie Nr 12/2023 Urząd Gminy Jabłonna
z dnia 15.03.2023 r.
w sprawie określenia wzoru kart do głosowania, uchwał zebrania wiejskiego,
protokołów komisji skrutacyjnej wraz z protokołem zebrania wyborczego i listą
obecności do przeprowadzenia wyborów Sołtysów i Rad Sołeckich w Gminie
Jabłonna.
Na podstawie art. 30 ust. 1, art. 35 ust. 3 pkt 2 i art. 36 ustawy z 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559) w związku z § 4 ust. 2 Uchwały 15/2023 Rady Gminy w Jabłonna z dnia 28.02.2023 r. w sprawie zarządzenia wyborów do organów jednostek pomocniczych oraz § 5 ust. 1 Statutu Sołectwa Jabłonna podjętego Uchwałą Nr 16/2023 Rady Gminy w Jabłonna z dnia 01.03.2023 r. w sprawie uchwalenia statutu jednostki pomocniczej Gminy Jabłonna - Sołectwo Jabłonna, Jabłonna zarządza co następuje:
§ 1.
1. Ustala się wzór Uchwały zebrania wiejskiego w sprawie wyboru sołtysa sołectwa, w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 1 do zarządzenia.
2. Ustala się wzór Uchwały zebrania wiejskiego w sprawie wyboru członków rady sołeckiej, w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 2 do zarządzenia.
3. Ustala się wzór karty do głosowania w wyborach sołtysa oraz kart do głosowania na członka rady sołeckiej w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 3 do zarządzenia
4. Ustala się wzór protokołu komisji skrutacyjnej z przeprowadzonych wyborów na sołtysa, w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 4 do zarządzenia.
5. Ustala się wzór protokołu komisji skrutacyjnej z przeprowadzonych wyborów na członków rady sołeckiej, w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 5 do zarządzenia.
6. Ustala się wzór protokołu wraz z listą obecności z zebrania wyborczego z mieszkańcami sołectwa, w brzmieniu stanowiącym załącznik Nr 6 do zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierza się Janowi Kowalskiemu oddelegowanemu Zarządzeniem Nr 13/2023 do obsługi technicznej zebrań wiejskich z ramienia Urzędu
§ 3.
Zarządzenie obowiązuję z dniem podjęcia
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 12/2023
UCHWAŁA Nr 1/2023
Zebrania wiejskiego sołectwa Jabłonna
z dnia 20.03.2023 r.
w sprawie wyboru sołtysa sołectwa Jabłonna na kadencję 2023 - 2028
Na podstawie art. 36 ustawy z 8.03.1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559) oraz § 5 ust. 1 pkt 2 Uchwały Nr 16/2023 Rady Gminy w Jabłonna z dnia 01.03.2023 r. w sprawie uchwalenia statutu jednostki pomocniczej Gminy Jabłonna-Sołectwo Jabłonna, zebranie wiejskie Sołectwa Jabłonna uchwala, co następuje:
§ 1. Po przeprowadzeniu głosowania tajnego i przeliczeniu głosów Sołtysem sołectwa Jabłonna wybrana została:
1. Anna Nowak
§ 2. Uchwala wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Zebrania
Jan Kowalski
(podpis)
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 12/2023
UCHWAŁA Nr 2/2023
Zebrania wiejskiego sołectwa Jabłonna
z dnia 20.03.2023 r.
w sprawie wyboru członków rady sołeckiej sołectwa Jabłonna na kadencję 2023-2028
Na podstawie art. 36 ustawy z 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559) oraz § 5 ust. 1 pkt 2 Uchwały Nr 16/2023 Rady Gminy w Jabłonna z dnia 01.03.2023 r. w sprawie uchwalenia statutu jednostki pomocniczej Gminy Jabłonna-Sołectwo Jabłonna, zebranie wiejskie Sołectwa Jabłonna uchwala, co następuje:
§ 1.
Po przeprowadzeniu głosowania tajnego i przeliczeniu głosów Członkami Rady Sołeckiej Sołectwa Jabłonna zostali wybrani:
1. Piotr Wiśniewski
2. Maria Zielińska
3. Krzysztof Kamiński
§ 2.
Przewodniczącym Rady Sołeckiej Sołectwa Jabłonna wybrana została:
Maria Zielińska
§ 3.
Uchwala wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Przewodniczący Zebrania
Jan Kowalski
(podpis)
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 12/2023
Karta do głosowania na Sołtysa Sołectwa Jabłonna w głosowaniu tajnym w dniu 20.03.2023 r.
1. Anna Nowak
2. Jan Kowalski
3. Piotr Wiśniewski
4. Maria Zielińska
5. Krzysztof Kamiński
6. Elżbieta Wójcik
Można głosować tylko na jednego kandydata przez wpisanie do kratki po prawej stronie znaku „X”
Karta do głosowania na członków Rady Sołeckiej Sołectwie Jabłonna w głosowaniu tajnym w dniu 20.03.2023 r.
Za Przeciw Wstrzymuję się
1. Anna Nowak
2. Jan Kowalski
3. Piotr Wiśniewski
4. Maria Zielińska
5. Krzysztof Kamiński
6. Elżbieta Wójcik
Można głosować tylko poprzez wpisanie do jednej kratki po prawej stronie znaku „X”
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 12/2023
PROTOKÓŁ
Komisji Skrutacyjnej wybranej na zebraniu wiejskim Sołectwie Jabłonna
Komisja Skrutacyjna wybrana na zebraniu w dniu 20.03.2023 roku w Sołectwie Jabłonna w składzie;
1. Adam Małysz
2. Justyna Kowalczyk
3. Robert Kubica
stwierdza co następuje;
z ogólnej liczby mieszkańców Sołectwa Jabłonna uprawnionych do głosowania w zebraniu uczestniczyło 50 osób/osoby 80% ogółu uprawnionych
Na Sołtysa Sołectwa Jabłonna zgłoszono następujących kandydatów;
1) Anna Nowak
2) Jan Kowalski
3) Piotr Wiśniewski
4) Maria Zielińska
Zgłoszeni kandydaci na Sołtysa Sołectwa Jabłonna otrzymali następującą liczbę głosów;
1) 25 głosów
2) 10 głosów
3) 5 głosów
4) 10 głosów
Komisja Skrutacyjna stwierdza ,że w wyniku przeprowadzonego w dniu 20.03.2023 roku głosowania, Sołtysem Sołectwa Jabłonna wybrany (a) został(a)
Anna Nowak
Podpisy członków Komisji;
1) Adam Małysz 2) Justyna Kowalczyk 3) Robert Kubica
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 12/2023
PROTOKÓŁ
Komisji Skrutacyjnej wybranej na zebraniu wiejskim Sołectwie Jabłonna
Komisja Skrutacyjna wybrana na zebraniu w dniu 20.03.2023 roku w Sołectwie Jabłonna w składzie;
1. Adam Małysz
2. Justyna Kowalczyk
3. Robert Kubica
stwierdza co następuje;
z ogólnej liczby mieszkańców Sołectwa Jabłonna uprawnionych do głosowania w zebraniu uczestniczyło 50 osób/osoby 80% ogółu uprawnionych
Na członków Rady Sołeckiej Sołectwa Jabłonna zgłoszono następujących kandydatów;
1) Piotr Wiśniewski
2) Maria Zielińska
3) Krzysztof Kamiński
4) Elżbieta Wójcik
Zgłoszeni kandydaci na członków Rady Sołeckiej Sołectwa Jabłonna otrzymali następującą liczbę głosów;
1) 20 głosów
2) 15 głosów
3) 10 głosów
4) 5 głosów
Komisja Skrutacyjna stwierdza ,że w wyniku przeprowadzonego w dniu 20.03.2023 roku głosowania, Członkami Rady Sołeckiej Sołectwa Jabłonna wybrani zostali
1) Piotr Wiśniewski
2) Maria Zielińska
3) Krzysztof Kamiński
Podpisy członków Komisji;
1) Adam Małysz 2) Justyna Kowalczyk 3) Robert Kubica
Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 12/2023
PROTOKÓŁ
z zebrania wyborczego mieszkańców sołectwa Jabłonna z dnia 20.03.2023 roku
Na ogólną liczbę 62 uprawnionych do głosowania w zebraniu udział wzięło 50 mieszkańców.
Zebranie otworzył (a) i prowadził (a) Jan Kowalski
Ponadto w zebraniu uczestniczyli;
1. Anna Nowak
2. Piotr Wiśniewski
3. Maria Zielińska
Porządek zebrania;
1. Otwarcie zebrania i stwierdzenie wymaganego kworum dla ważności zebrania.
2. Wybór przewodniczącego zebrania i protokolanta.
3. Sprawozdanie sołtysa za kadencję 2018 – 2023
4. Dyskusja nad sprawozdaniem.
5. Wybór komisji skrutacyjnej.
6. Zgłoszenie kandydatów na sołtysa i członków rady sołeckiej
7. Przeprowadzenie głosowań.
8. Ogłoszenie wyników wyborów sołtysa i rady sołeckiej.
9. Sprawy bieżące.
Lista obecności na zebraniu wiejskim sołectwa Jabłonna w sprawie wyboru organów sołectwa Jabłonna w dniu 20.03.2023 roku
Lp Imię i nazwisko
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
Podpis Przewodniczącego Zebrania Jan Kowalski
Zarządzenie w sprawie wzorów dokumentów wyborczych stanowi podstawę do właściwego przygotowania materiałów niezbędnych do przeprowadzenia wyborów oraz zapewnia spójność i standardyzację dokumentacji. Dzięki precyzyjnie określonym wzorom dokumentów wyborczych proces wyborczy staje się przejrzysty, a prawidłowe przeprowadzenie głosowania jest ułatwione.