Zarządzenie w sprawie zadań i kompetencji Sekretarza Gminy Miasta

Zarządzenie nr 123/2023

z dnia 24.10.2023

w sprawie zadań i kompetencji Sekretarza Gminy/Miasta Gdańsk

Na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy z 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559) zarządza się, co następuje:

§1

W celu zapewnienia sprawnej realizacji zadań i kompetencji należących do Wójta/Burmistrza/Prezydenta Miasta Gdańsk powierza się prowadzenie w jego imieniu spraw Sekretarzowi Gminy/Miasta Gdańsk.

§2

1. Do zakresu zadań Sekretarza Gminy/Miasta Gdańsk – Anna Kowalska należy prowadzenie spraw dotyczących:

1) zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych umożliwiających sprawną realizację zadań Urzędu;

2) czuwania nad prawidłową obsługą mieszkańców w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej, a także przestrzegania jednolitych zasad postępowania oraz terminowego załatwiania spraw;

3) informatyzacji wydziałów Urzędu oraz koordynowania rozwoju informatyki w miejskich jednostkach organizacyjnych;

4) nadzoru nad ewidencją zdarzeń stanu cywilnego oraz zmian imion i nazwisk;

5) nadzoru nad realizacją zadań dotyczących ewidencji ludności, dokumentów tożsamości, obywatelstwa i stowarzyszeń;

6) nadzoru nad bezpieczeństwem informacji i ochroną danych osobowych;

7) nadzoru nad prawidłowością zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane udzielanych przez Urząd oraz jednostki organizacyjne;

8) wykonywania kompetencji kierownika jednostki przewidzianych przepisami dotyczącymi zamówień publicznych;

9) jednostek pomocniczych Gminy/Miasta;

10) sporządzania testamentów allograficznych;

11) innych obowiązków powierzonych Sekretarzowi Gminy/Miasta odrębnymi przepisami wewnętrznymi.

2. Anna Kowalska nadzoruje:

1) Urząd Stanu Cywilnego;

2) Wydział Informatyki;

3) Wydział Spraw Obywatelskich i Uprawnień Komunikacyjnych;

4) Wydział Wspierania Jednostek Pomocniczych Miasta;

5) Wydział Zamówień i Obsługi Urzędu.

§3

Wykonanie zarządzenia powierza Sekretarzowi Gminy/Miasta Gdańsk.

§4

Traci moc zarządzenie 122/2022.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25.10.2023.