Zarządzenie w sprawie zasad opracowywania raportu o stanie gminy

Prawo: administracyjne
Kategoria: zarządzenie
Klucze: budżet obywatelski, jednostki organizacyjne, organ wykonawczy, raport, realizacja polityk, sprawozdania, stan gminy, terminy, urząd gminy, uzasadnienie, zarządzenie, zasady

Zarządzenie w sprawie zasad opracowywania raportu o stanie gminy określa szczegółowe wytyczne dotyczące tworzenia dokumentu, który ma zawierać istotne informacje na temat sytuacji gminy. Przedstawia również kroki postępowania oraz określa wymagania dotyczące formy i treści raportu. Dokument ten ma na celu usystematyzowanie procesu sporządzania raportu oraz zapewnienie jego kompleksowego i czytelnego charakteru.

ZARZĄDZENIE NR 12/2019

WÓJTA GMINY ZIELONA GÓRA

z dnia 15 listopada 2019 r.

w sprawie zasad opracowywania raportu o stanie gminy

Na podstawie art. 30 ust. 1 w zw. z art. 28aa ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559) zarządza się, co następuje:

§ 1. Zarządzenie określa zasady opracowywania raportu o stanie gminy (dalej: raport).

§ 2. Raport opracowywany jest przez Sekretarza Gminy na podstawie informacji i materiałów dotyczących działalności poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych.

§ 3. 1. Kierownik Wydziału Finansów, Kierownik Wydziału Inwestycji i Kierownik Wydziału Spraw Obywatelskich urzędu gminy oraz Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Dyrektor Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji gminnych jednostek organizacyjnych zobowiązani są do opracowania szczegółowych sprawozdań ze swojej działalności.

2. Sprawozdania, o których mowa w ust. 1, przekazywane są Sekretarzowi Gminy do 31 marca roku następującego po roku, którego dotyczą.

§ 4. 1. Sekretarz Gminy może zlecić przygotowanie projektu raportu w oparciu o sprawozdania, o których mowa w § 3, oraz samodzielnie przygotowane sprawozdanie z podejmowanej samodzielnie działalności Wójtowi Gminy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, projekt raportu przekazywany jest Sekretarzowi Gminy w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia przekazania sprawozdań, o których mowa w tym przepisie.

§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie z art. 28aa ust. 1 i 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2022 r. poz. 559) Wójt Gminy co roku do 31 maja przedstawia radzie gminy raport o stanie gminy, który obejmuje podsumowanie działalności Wójta Gminy w roku poprzednim, w szczególności realizację polityk, programów i strategii, uchwał rady gminy i budżetu obywatelskiego.

Wójt Gminy jako organ wykonawczy gminy realizuje przypisane mu przez ustawodawcę zadania publiczne m.in. za pomocą urzędu gminy oraz innych gminnych jednostek organizacyjnych. W związku z tym do przygotowania raportu o stanie gminy niezbędne są informacje przygotowane w formie sprawozdań przez Kierownika Wydziału Finansów, Kierownika Wydziału Inwestycji i Kierownika Wydziału Spraw Obywatelskich urzędu gminy oraz Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Dyrektora Gminnego Ośrodka Sportu i Rekreacji gminnych jednostek organizacyjnych.

Przyjmuje się, że ww. osoby będą przekazywać sprawozdania do 31 marca roku następującego po roku, którego dotyczą.

Jednocześnie określa się możliwość zlecenia przygotowania projektu raportu Wójtowi Gminy.

W takim przypadku projekt raportu będzie przygotowywany w terminie 30 dni od dnia przekazania wszystkich sprawozdań z działalności Wójta Gminy oraz gminnych jednostek organizacyjnych, o których mowa powyżej.

Z uwagi na powyższe wydanie niniejszego zarządzenia jest w pełni uzasadnione.

Podsumowując, zarządzenie dokładnie określa kryteria i wymagania, którym musi odpowiadać raport o stanie gminy. Dzięki tym wytycznym proces tworzenia dokumentu staje się klarowny i zgodny z ustalonymi standardami. Zgodnie z zarządzeniem, raport ma spełniać określone normy i zawierać istotne informacje ułatwiające analizę sytuacji gminy oraz podejmowanie decyzji administracyjnych.