Zarządzenie w sprawie zasad podpisywania pism i dokumentów przez Sekretarza

Zarządzenie nr 123/2024

Wójta Gminy Jabłoniowej

z dnia 24 września 2024 r.

w sprawie zasad podpisywania pism i dokumentów przez Sekretarza

Na podstawie art. 31 i 33 ust. 3 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1482) zarządza się, co następuje:

§1

Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) „parafowaniu” – należy przez to rozumieć zaakceptowanie merytorycznej treści i formy pisma lub dokumentu, co stanowi dowód dokonania jego weryfikacji i oznacza, że osoba składająca parafę ponosi odpowiedzialność za prawidłowość merytoryczną i formalną treści pisma lub dokumentu, a także za kompletność oraz formalną poprawność i prawidłowość załączonych materiałów dotyczących sprawy;

2) „podpisaniu” – należy przez to rozumieć ostateczne zatwierdzenie merytorycznej treści i formy pisma lub dokumentu;

3) „rozpatrywaniu” – należy przez to rozumieć podejmowanie przez uprawnioną osobę decyzji w danej sprawie i ponoszenie w związku z tym odpowiedzialności za jej zgodność z obowiązującymi przepisami prawa;

4) „opiniowaniu” – należy przez to rozumieć zajmowanie przez uprawnioną osobę stanowiska w danej sprawie na podstawie posiadanej wiedzy i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

§2

Sekretarz:

1. Podpisuje:

1) odpowiedzi na skargi i wnioski dotyczące działalności nadzorowanych wydziałów oraz miejskich jednostek organizacyjnych;

2) odpowiedzi na korespondencję skierowaną przez Przewodniczącego Rady do Wójta Gminy Jabłoniowej, dotyczącą zadań realizowanych przez nadzorowane wydziały oraz miejskie jednostki organizacyjne;

3) pisma do Przewodniczącego Rady w sprawach wynikających z przygotowania i umieszczania w porządku obrad Rady projektów uchwał Rady, komisji Rady i radnych;

4) potwierdzenia pieczęcią dokumentów urzędowych oraz przyjęcia oświadczeń woli spadkodawców w formie testamentu allograficznego – zgodnie z art. 949 Kodeksu cywilnego;

5) wnioski o nadanie Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie;

6) zawiadomienia o podejrzeniu popełnienia przestępstwa, dotyczące zdarzeń ujawnionych w związku z realizacją zadań przez nadzorowane wydziały, po uprzednim uzyskaniu parafy Dyrektora Wydziału Kontroli Wewnętrznej;

7) wnioski o ukaranie dyrektorów nadzorowanych wydziałów i ich zastępców oraz kierujących nadzorowanymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi;

8) wnioski o nagrody dla dyrektorów nadzorowanych wydziałów i ich zastępców oraz kierujących miejskimi jednostkami organizacyjnymi;

9) wnioski o premie dla kierujących nadzorowanymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi;

10) wnioski o zmianę poziomu wynagrodzeń dyrektorów nadzorowanych wydziałów i ich zastępców oraz kierujących miejskimi jednostkami organizacyjnymi;

11) na podstawie odrębnych upoważnień Wójta – umowy zawierane w sprawach realizowanych przez nadzorowane wydziały;

12) odpowiedzi na pisma i dokumenty dotyczące spraw przekazanych przez Wójta.

2. Parafuje przygotowane przez nadzorowane wydziały i miejskie jednostki organizacyjne:

1) projekty:

a) zarządzeń Wójta Gminy Jabłoniowej,

b) uchwał Rady i opinii organu wykonawczego gminy do projektów uchwał Rady niebędących projektami Wójta Gminy Jabłoniowej oraz do zgłoszonych poprawek,

c) poleceń służbowych Wójta Gminy Jabłoniowej,

d) sprawozdań z realizacji uchwał Rady,

e) odpowiedzi w sprawie wniosków komisji Rady,

f) odpowiedzi w sprawie interwencji poselskich i senatorskich,

g) odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych,

h) pism przeznaczonych do podpisu przez Wójta Gminy Jabłoniowej,

i) innych pism i dokumentów przekazanych zgodnie z dyspozycją Wójta Gminy Jabłoniowej;

2) polecenia zagranicznych i krajowych wyjazdów służbowych w odniesieniu do kierujących nadzorowanymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi, z wyłączeniem poleceń zagranicznych i krajowych wyjazdów służbowych;

3) wnioski dotyczące udzielania urlopów kierującym nadzorowanymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi.

3. Opiniuje wymogi kwalifikacyjne przy naborze na stanowiska dyrektorów nadzorowanych wydziałów oraz kierujących nadzorowanymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi.

§3

1. Wójt Gminy Jabłoniowej może określić inny sposób przygotowywania i podpisywania niektórych pism i dokumentów przez Sekretarza.

2. Sekretarz posiadający upoważnienie Wójta Gminy Jabłoniowej do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń – podpisuje pisma i dokumenty i opatruje je pieczęcią „z up. Wójta Gminy Jabłoniowej”.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.