Zarządzenie w sprawie zasad wydawania i rejestracji upoważnień

Zarządzenie Nr OPS/01/2024

Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej

w Warszawie ul. Kwiatowa 1 z dnia 24.05.2024

w sprawie zasad wydawania i rejestracji upoważnień

w Ośrodku Pomocy Społecznej w Warszawie ul. Kwiatowa 1

Na podstawie Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej oraz art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1634 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§1

Celem zapewnienia funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej wprowadza się zasady wydawania i rejestracji upoważnień w Ośrodku Pomocy Społecznej w Warszawie ul. Kwiatowa 1.

§2

Upoważnienia podpisuje kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie ul. Kwiatowa 1.

§3

Wprowadza się wzory upoważnień stosowanych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Warszawie ul. Kwiatowa 1:

1) wzór powierzenia obowiązków i odpowiedzialności głównemu księgowemu jednostki, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia;

2) wzór powierzenia obowiązków i odpowiedzialności z zakresu rachunkowości, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia;

3) wzór rejestru udzielonych upoważnień, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego zarządzenia.

§4

1. Upoważnienia wydaje się wyłącznie w przypadkach dozwolonych przepisami prawa.

2. Wydane upoważnienia podlegają rejestracji.

3. Rejestr upoważnień jest prowadzony przez pracownika zatrudnionego na stanowisku ds. organizacyjnych i kadrowych.

4. Rejestr prowadzi się w cyklach rocznych i obejmuje upoważnienia wydane w danym roku kalendarzowym.

§5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załącznik Nr 1

do OPS/01/2024 Zarządzenia

Kierownika

Ośrodka Pomocy

Społecznej

w Warszawie ul. Kwiatowa 1

z dnia 24.05.2024

Warszawa, dnia 25.05.2024

Upoważnienie pracownika

Na podstawie art. 29 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej upoważniam:

Pana/Panią

(Anna Kowalska)

zamieszkałego/zamieszkałą

(Warszawa, ul. Polna 12/4)

zatrudnionego/zatrudnioną na stanowisku

(Starszy Specjalista ds. świadczeń)

w

(Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie)

do załatwiania spraw w imieniu Kierownika Ośrodka Opieki Społecznej w Warszawie ul. Kwiatowa 1 w zakresie:

1) wydawania zaświadczeń;

2) podpisywania pism w sprawach świadczeń rodzinnych;

3) sporządzania projektów decyzji administracyjnych.

Upoważnienie jest ważne aż do odwołania.

Upoważnienie wygasa z dniem ustania stosunku pracy.

Niniejsze upoważnienie nie upoważnia do udzielania dalszych upoważnień.

(podpis Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej)

(26.05.2024 i podpis pracownika)

Załącznik Nr 2

do OPS/01/2024 Zarządzenia

Kierownika

Ośrodka Pomocy

Społecznej

w Warszawie ul. Kwiatowa 1

z dnia 24.05.2024

Warszawa, dnia 25.05.2024

Powierzenie obowiązków i odpowiedzialności z zakresu rachunkowości

Na podstawie art. 4 ust. 5 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 217 ze zm.) powierzam:

Panu/Pani

(Jan Nowak)

zamieszkałemu/zamieszkałej

(Warszawa, ul. Słoneczna 5/2)

zatrudnionemu/zatrudnionej na stanowisku

(Główny Księgowy)

w

(Ośrodek Pomocy Społecznej w Warszawie)

obowiązki w zakresie:

1) prowadzenia ksiąg rachunkowych;

2) okresowego ustalania lub sprawdzania drogą inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów;

3) wyceny aktywów i pasywów oraz ustalania wyniku finansowego;

4) sporządzania sprawozdań finansowych;

5) gromadzenia i przechowywania dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawą.

Przyjmuję

(podpis pracownika)

(podpis Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej)

Załącznik Nr 3

do OPS/01/2024 Zarządzenia

Kierownika

Ośrodka Pomocy

Społecznej

w Warszawie ul. Kwiatowa 1

z dnia 24.05.2024

REJESTR UPOWAŻNIEŃ UDZIELONYCH PRZEZ

KIEROWNIKA OŚRODKA POMOCY SPOŁECZNEJ W Warszawie ul. Kwiatowa 1

Upoważnienie Podstawa Zakres Imię i nazwisko

Lp. Nr z dnia prawna osoby

otrzymującej

1

2

3

4

5

6.

7.

8.

9.

10.

(podpis)